► คำแนะนำในการเลือกซื้อเครื่องสแกน - Tigersoft1998 | #1 โปรแกรมบริหารงานบุคคล โปรแกรมเงินเดือน โปรแกรม Payroll

Blog

► คำแนะนำในการเลือกซื้อเครื่องสแกน

 

     เครื่องบันทึกเวลาจัดเป็นอุปกรณ์ที่สำคัญมากสำหรับทุกองค์กร เพราะสามารถใช้ประโยชน์ได้สองต่อ ไม่ว่าจะเป็นการใช้บันทึกเวลาหรือรักษาความปลอดภัย ทั้งยังใช้เชื่อมโยงข้อมูลพนักงานเพื่อให้ง่ายต่อการจัดเก็บข้อมูลได้อีกด้วย จึงเป็นอุปกรณ์หนึ่งที่เรียกได้ว่า หากองค์กรใดไม่มีก็นับว่าเชย

ปัจจุบันเครื่องสแกนมีให้ใช้งานมากมายหลายรูปแบบ ทั้งแบบสแกนลายนิ้วมือ สแกนใบหน้า ทาบบัตร หรือสแกนได้หลายสิ่งในหนึ่งเครื่อง ซึ่งเลือกซื้อได้ตามความสะดวกของผู้ใช้งาน ในกรณีเลือกซื้อครั้งแรกนั้นคงจะหนักใจไม่น้อย เพราะไม่รู้ว่าเครื่องสแกนชนิดใดจึงเหมาะสมกับองค์กรของตนที่สุด สำหรับผู้ที่มีปัญหาหนักใจนี้ วันนี้แอดมินมีคำแนะนำการเลือกซื้อเครื่องสแกนมาฝาก

1.ดูตามความเหมาะสมในการใช้งานตามสภาพแวดล้อม

บริษัทของคุณตั้งอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบใด? เป็นพื้นที่กว้างขวางหรือคับแคบ สภาพอากาศเย็นหรือร้อน มีผู้คนสัญจรมากหรือไม่ เครื่องสแกนมีโอกาสจะโดนน้ำหรือลมบ้างหรือไม่ ที่ต้องพิจารณาจากสภาพแวดล้อมก็เพราะเป็นปัจจัยสำคัญต่อการติดตั้งเครื่องสแกน เช่น หากบริษัทตั้งอยู่ในพื้นที่ที่ชื้น เครื่องสแกนมีโอกาสเปียกสูง ก็ควรเลือกเครื่องสแกนแบบกันน้ำได้ หรือหากบริษัทมีพนักงานจำนวนมาก เป็นพื้นที่แออัด ควรใช้เครื่องสแกนหลายหัวอ่าน หรือแบบสแกนได้รวดเร็ว จะช่วยลดปัญหาวุ่นวายในเวลาก่อนเข้างานได้ เป็นต้น

2.ดูตามความเหมาะสมของพนักงาน

            วิเคราะห์ภาพรวมของพนักงานในบริษัทเพื่อจะได้มองเห็นว่าเครื่องสแกนใดที่พนักงานทุกคนจะสามารถใช้งานได้อย่างเหมาะสมที่สุด เช่น วิเคราะห์จำนวนพนักงานว่าอยู่ในเกณฑ์มากหรือน้อย ส่วนใหญ่อยู่ในวัยใด เป็นชาวไทยหรือต่างชาติ ฯลฯ หากพนักงานส่วนใหญ่เป็นชาวต่างชาติ ควรเลือกเครื่องสแกนแบบ 2 ภาษา หรือหากพนักงานส่วนใหญ่ไม่ถนัดใช้เทคโนโลยี ควรใช้เครื่องสแกนที่ใช้งานง่ายอย่างเครื่องทาบบัตร เป็นต้น

3.เลือกเครื่องสแกนตามลักษณะการใช้งานที่ต้องการ

เครื่องสแกนแต่ละรุ่นมี option แตกต่างกันออกไป เช่น บางรุ่นสามารถถ่ายรูปได้แต่บางทำรุ่นไม่ได้ หรือบางรุ่นสามารถถ่ายโอนข้อมูลออกมาในรูปแบบไฟล์ต่างๆได้หลายประเภท ในขณะที่บางรุ่นถ่ายโอนออกมาได้เพียงรูปแบบเดียว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความพึงพอใจของผู้ใช้งานและความจำเป็นของแต่ละองค์กร  

4.พิจารณาจากงบประมาน

ปฏิเสธไม่ได้ว่างบประมาณคือสิ่งที่สำคัญที่สุดในการเลือกซื้อสินค้าทุกชนิด งบประมาณคือสิ่งที่หลายบริษัทแทบจะคำนึงถึงเป็นลำดับแรก ก่อนจะนึกถึงข้อแนะนำตามที่กล่าวมาข้างต้น ในข้อ 1-3 อย่างไรก็ตามใช่ว่าของราคาถูกจะเป็นของไม่ดี และของแพงจะเป็นของดีเสมอไป เพราะสิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องคำนึงถึงคือ เครื่องสแกนที่เลือกซื้อนั้นจะสามารถใช้งานได้อย่างคุ้มค่าต่อองค์กรของเรามากแค่ไหน

และนี่ก็คือคำแนะนำพื้นฐานในการเลือกซื้อเครื่องสแกนสำหรับติดตั้งในสำนักงาน แต่หากพิจาณาตามที่กล่าวมาทั้งหมดนี่แล้วก็ยังตัดสินใจไม่ได้ คุณสามารถสอบถามข้อมูลสินค้าต่างๆจากเจ้าหน้าที่ของ Tiger soft ได้ในทุกช่องทาง ทางเรายินดีให้บริการเสมอ

เขียนโดย Tiger writer

Post a Comment