Blog

HR4.0

► 4 เทคโนโลยีใหม่ที่เหมาะสำหรับ HR พันธุ์ใหม่ ยุค 4.0

การทำงานของ HR ในยุคดิจิตอลนี้ อาจเรียกได้ว่าเป็น Digital HR กล่าวคือ การทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ต้องอิงอยู่บนเทคโนโลยีเป็นหลัก เพื่อจะก้าวไปให้ทันกับเทคโนโลยีและพฤติกรรมของบุคคลที่เปลี่ยนแปลงไป เช่น จากเดิมที่ต้องประกาศหางานตามหน้าหนังสือพิมพ์ ปัจจุบันเปลี่ยนเป็นการประกาศผ่านทางเว็บไซต์ทุกบริษัทแล้ว และจะมีการเปลี่ยนแปลงในทุกด้านต่อไปเรื่อยๆในอนาคต ซึ่งเป็นสิ่งที่ HR รุ่นใหม่ควรเตรียมตัวรับมือ

เพราะฉะนั้นวันนี้แอดมินจึงจะมาแนะนำ 4 เทคโนโลยีใหม่ที่ช่วยในการบริหารงานบุคคล ที่เหมาะสำหรับ HR พันธุ์ใหม่ยุค 4.0 ให้ได้ทราบกัน

1.แลกเปลี่ยนข้อมูลภายในองค์กรโดยใช้ cloud storage and file hosting service

การส่งเอกสารหรือข้อมูลต่างๆในอดีตทำได้เพียงพิมพ์ออกมาเป็นกระดาษและเดินไปส่งมอบให้กันและกัน แต่ปัจจุบันมีเทคโนโลยีใหม่ที่ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น นั่นคือเทคโนโลยี cloud storage and file hosting service ที่ช่วยให้พนักงานส่งไฟล์หรือข้อมูลต่างๆถึงกันผ่านทางคอมพิวเตอร์ภายในองค์ อาศัยเพียงอินเตอร์เน็ตเป็นตัวเชื่อม ก็สามารถส่งข้อมูลได้ทั่วถึงโดยพนักงานไม่ต้องเดินไปหากันให้เสียเวลางาน

2.ประกาศข่าวภายในโดยใช้ช่องทางออนไลน์

ปัจจุบันมีช่องทางสื่อสารออนไลน์ให้ได้เลือกใช้หลายช่องทาง ไม่ว่าจะเป็น Line, Facebook, twitter หรือแอพพลิเคชั่นอื่นๆ ซึ่งไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆนอกจากค่าบริการอินเตอร์เน็ตรายเดือน ดังนั้น HR ควรจึงควรรนณรงค์ให้พนักงานใช้เทคโนโลยีเหล่านี้ให้เกิดประโยชน์ในการสื่อสารหรือแจ้งข่าวสารใดๆในองค์กร เพราะช่วยให้สื่อสารได้รวดเร็วและเข้าถึงพนักงานทุกคนได้ง่ายขึ้น

3.ลางานด้วยการใช้ซอฟแวร์

เชื่อว่าหลายบริษัทส่วนใหญ่ยังคงใช้วิธีลางานดั้งเดิมอยู่คือการเขียนจดหมายลางานให้หัวหน้าแผนกและฝ่ายบุคคล แต่วิธีการนี้เชื่องช้าและจะมีปัญหาเมื่อพนักงานมีความจำเป็นต้องลางานด่วน ทางที่ดีควรเปลี่ยนเป็นการลางานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้ซอฟต์แวร์เข้าช่วย อย่างเช่นโปรแกรม “Tiger Web Server” ของไทเกอร์ ซอฟท์ ที่ช่วยให้พนักงานคีย์ลาต่างๆได้รวดเร็วทันใจ และส่งข้อมูลถึงผู้บังคับบรรชางานทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาเขียนจดหมายลางาน เป็นต้น

4.ใช้ Video conference

หากธุรกิจการงานรัดตัวจนหาเวลานัดประชุมงานที่ตรงกันไม่ได้สักที หรือธุรกิจมีหลายสาขาให้บริหาร เทคโนโลยีที่เหมาะสมที่สุดที่จะช่วยให้การประชุมเป็นเรื่องสะดวกสำหรับทุกคนก็คือการใช้  Video Conference เพื่อให้พนักงานสามารถประชุมร่วมกันได้ทุกเวลาแม้ว่าจะอยู่ต่างสถานที่กัน

และนี่ก็คือ 4 เทคโนโลยีใหม่ที่ HR รุ่นใหม่จะพลาดไม่ได้ เพราะยุคสมัยทุกการเคลื่อนไหวต้องสะดวก รวดเร็วทันใจอยู่เสมอ ไม่เช่นนั้นบริษัทของคุณเองอาจตกยุคไปโดยไม่รู้ตัวก็เป็นได้

 

ขอบคุณข้อมูลจาก  www.usinesslinx.globallinker.com

Post a Comment