5 เคล็ด(ไม่)ลับ Work from Home ในช่วง COVID-19 อย่างไรให้งานมีประสิทธิภาพ

ผ่านมาแล้วหลายสัปดาห์กับ “Work from Home” หรือการทำงานที่บ้านเพื่อลดภาวะการแพร่ระบาดของ COVID-19 จากการออกไปพบเจอผู้คนมากมายในระหว่างการเดินทางหรือภายในบริษัทฯ ซึ่งแน่นอนว่าการทำงานที่บ้านจะช่วยลดการแพร่ระบาดได้มากยิ่งขึ้น

แต่การ Work from Home ก็อาจทำให้งานมีประสิทธิภาพน้อยลงจากปัจจัยต่าง ๆ ที่ไม่ได้รองรับการทำงานที่บ้าน จึงถือเป็นความท้าทายของพนักงาน ที่จะรักษามาตรฐานการทำงานให้มีประสิทธิภาพเช่นเดียวกับการทำงานที่บริษัทฯ วันนี้ไทเกอร์ซอฟท์จึงขอแนะนำกฎเหล็ก 5 ข้อ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบ Work from Home

1. กำหนดพื้นที่ในการทำงาน

ควรจัดโซนในการนั่งทำงานให้แยกจากส่วนอื่น ๆ ของบ้าน เช่น หน้าทีวี โต๊ะกินข้าว หรืออื่น ๆ เพื่อให้มีสมาธิกับการทำงานที่ดีกว่า หากที่บ้านไม่มีห้องที่ใช้สำหรับทำงานโดยเฉพาะ ให้ลองปรับพื้นที่มุมใดมุมหนึ่งเป็นโซนทำงานอย่างเป็นสัดส่วน ที่สำคัญจะต้องบอกกับสมาชิกครอบครัวห้ามเข้ามารบกวนในโซนที่เป็นพื้นที่ทำงาน

2. อย่าปล่อยให้มีสิ่งรบกวน

เป็นเรื่องปกติที่จะมีเสียงรบกวนการทำงานที่บ้านบ้าง เช่น เสียงรถวิ่งผ่าน หรือเสียงทีวีจากคนในบ้านเปิด การใส่หูฟังพร้อมเปิดเพลงคลอเบา ๆ ก็อาจช่วยให้มีสมาธิได้ นอกจากนี้ยังต้องทำความเข้าใจกับคนในบ้าน ว่าการที่คุณทำงานที่บ้านไม่ได้หมายความว่าจะเข้ามาพูดคุยถามไถ่ หรือใช้ให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ ได้ เพราะนั่นคือเวลาการทำงานของคุณ ทั้งยังควรบอกให้คนที่บ้านทราบว่าคุณทำงานตั้งแต่เวลาไหนถึงเวลาไหน เพื่อลดการเกิดปัญหาในครอบครัวและเพื่อการทำงานที่มีสมาธิมากยิ่งขึ้น

3. มีแผนงานและปฏิบัติอย่างเคร่งครัด

การ Work from Home จะต้องมีวินัยในการทำงานสุด ๆ ไม่ไหลตามสิ่งเร้ารอบด้าน เมื่อเข้าประจำการที่โต๊ะทำงานจะต้องจดจ่ออยู่กับการทำงานเพียงอย่างเดียว และมีแผนงานที่ชัดเจนว่าจะต้องทำสิ่งใดในตอนไหน เสมือนว่าคุณกำลังทำงานอยู่ที่ออฟฟิศ แต่จะต้องไม่ลืมเหลือช่วงพักเบรกไว้ให้ผ่อนคลาย

4. เตรียมเครื่องสำหรับสื่อสารกับทีม

บางองค์กรก็มีนโยบายให้พนักงาน Conference กับทีมในระหว่างทำงาน เพื่อสะดวกในการพูดคุยสื่อสาร หรือติดตามงานต่าง ๆ อีกทั้งยังช่วยให้เราไม่รู้สึกเหมือนว่าทำงานอยู่คนเดียว และช่วยผ่อนปรนความตึงเครียดจากการพูดคุยแลกเปลี่ยนกันภายในทีม ซึ่งแน่นอนว่าจะช่วยเสริมให้การทำงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

5. วางมือจากงานเลิกงานแล้ว

ข้อเสียประการหนึ่งของการ Work from Home ก็คือ พื้นที่การทำงานกับพื้นที่ส่วนตัวจะอยู่รวมกัน นั่นอาจทำให้คุณเกิดความเครียดเพราะต้องเห็นที่ทำงานตลอดเวลา ดังนั้นหลังจากเลิกงานแล้วก็ควรหยุดทำและเก็บเครื่องมือให้เข้าที่เข้าทาง เพื่อให้พ้นสายตาที่อาจจะยังโฟกัสเรื่องงานอยู่ และหันไปทำกิจกรรมอย่างอื่นเพื่อผ่อนคลายความเครียด เช่น รดน้ำต้นไม้ ทำกับข้าว พูดคุยกับคนในบ้าน เป็นต้น  เพื่อลดความเครียดและพักผ่อนเพื่อเตรียมร่างกายให้พร้อมสำหรับการทำงานในวันพรุ่งนี้

ในช่วงนี้มนุษย์ออฟฟิศอย่างเรา ๆ ก็คงต้อง Work from Home กันไปอีกสักพัก ดังนั้นจึงต้องพร้อมรับมือกับการทำงานนอกสถานที่ และคงไว้ซึ่งการทำงานที่มีประสิทธิภาพ เพื่อแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความรับผิดชอบในการทำงาน

ขอบคุณข้อมูล : SCB Bank