โปรแกรม HR ยุคใหม่ ผสาน AI เพิ่มประสิทธิภาพการคัดกรองพนักงานอย่างไร

โปรแกรม HR Solution เครื่องมือแห่งอนาคต ผสานพลัง AI เพิ่มประสิทธิภาพในการคัดกรองพนักงานเพื่อองค์กร

ทุกวันนี้ เป็นยุคแห่งดิจิทัล ที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกด้านของการทำงาน ซึ่งทำให้ HR Software เองก็ได้มีการพัฒนามาอย่างต่อเนื่อง เพื่อตอบสนองความต้องการในการใช้งานขององค์กร ที่มีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ซึ่งหนึ่งในเทคโนโลยีที่เข้ามามีบทบาทสำคัญในการพัฒนาโปรแกรม HR นั่นก็คือ เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) นั่นเอง เพราะเป็นสิ่งที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการคัดกรองพนักงาน และช่วยให้กระบวนการสรรหามีความแม่นยำ และรวดเร็วมากขึ้นได้อีกด้วย ในวันนี้ เราจะพาทุกท่านมาสำรวจกันว่า การเข้ามาของเทคโนโลยี AI ผสานเข้ากันโปรแกรม HR นั้น สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการคัดกรองพนักงานได้อย่างไรบ้าง และองค์กรจะได้รับประโยชน์อย่างไรบ้างในการนำมาใช้งาน

ความสำคัญของการใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในกระบวนการคัดกรองพนักงาน

การคัดกรองพนักงาน เป็นหนึ่งในกระบวนการที่มีความสำคัญเป็นลำดับต้น ๆ ขององค์กร โดยเฉพาะในการสรรหาบุคลากรที่มีคุณภาพในการทำงานขององค์กร การนำเทคโนโลยี AI เข้ามาช่วยในการคัดกรองพนักงาน จะช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการทำงานด้วยมนุษย์เพียงอย่างเดียวได้ รวมทั้งยังเพิ่มความแม่นยำในการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้น ๆ ได้อีกด้วย ซึ่งประโยชน์หลักในการนำเทคโนโลยี AI เข้ามาช่วยในการคัดกรองพนักงาน มีดังนี้

1. ช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
   เทคโนโลยี AI สามารถประมวลผลข้อมูลจากใบสมัครงาน และเรซูเม่ของผู้สมัครได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการคัดกรองผู้สมัครได้ และทำให้องค์กรสามารถจ้างพนักงานได้เร็วมากขึ้น นอกจากนี้ AI ยังช่วยลดภาระงานที่ซ้ำซ้อนในการคัดกรองบุคลากร ทำให้ทีมงานทรัพยากรบุคคล สามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความสำคัญมากขึ้นได้อีกด้วย
2. ลดความลำเอียงในการคัดกรอง
   เทคโนโลยี AI สามารถช่วยลดความลำเอียงที่อาจเกิดขึ้นจากการตัดสินใจของมนุษย์ได้ ทำให้การคัดกรองผู้สมัครเป็นไปอย่างมีความยุติธรรม และแม่นยำมากยิ่งขึ้น สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้สามารถคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. คาดการณ์ความสำเร็จของผู้สมัครได้
   เทคโนโลยี AI สามารถใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลจากผู้สมัคร และคาดการณ์เบื้องต้นได้ว่า ผู้สมัครท่านใดมีโอกาสในการประสบความสำเร็จในหน้าที่ตำแหน่งงานนั้น ๆ ได้
4. ช่วยประหยัดเวลา และทรัพยากรในองค์กร
   การใช้เทคโนโลยี AI ในการคัดกรองพนักงาน จะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการสรรหาบุคลากร รวมถึงช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาพนักงานได้อีกด้วย
5. ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของทีมทรัพยากรบุคคล
   การนำเทคโนโลยี AI เข้ามาช่วยในการทำงานของทีมทรัพยากรบุคคล จะช่วยให้พวกเขาสามารถโฟกัสกับงานอื่น ๆ ที่มีความสำคัญได้อย่างต่อเนื่องไม่มีสะดุด ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะทำให้การทำงานในทีมเป็นไปอย่างราบรื่น และรวดเร็วมากขึ้นได้
   

ซึ่งโปรแกรม HR ของเรานั้น มีฟังก์ชันการใช้งานที่ตอบโจทย์ด้านการเพิ่มประสิทธิภาพในการคัดกรองพนักงานได้อย่างหลากหลายที่เรียกว่า “Work Life Cycle” เพื่อค้นหาผู้สมัครที่ลงล็อกกับตำแหน่งได้ง่าย พร้อมข้อมูลเจาะลึกถึงคุณสมบัติผู้สมัครที่ต้องการผ่านฟังก์ชั่น Talent Search ที่จะช่วยให้องค์กรของท่านได้

• Time Saving : ประหยัดเวลาในการค้นหาประวัติผู้สมัคร
• Dashboard : ดูแลการทำงานผ่าน Real Time Dashboard เพื่อตรวจสอบข้อมูลในด้านต่าง ๆ
• Performance : เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่
• Security : โดยมีความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรฐาน PDPA

กระบวนการทำงานเบื้องต้นของเทคโนโลยี AI ในโปรแกรม HR

โดยพื้นฐานแล้ว เทคโนโลยี AI ที่ทำงานร่วมกับโปรแกรม HR จะทำงานโดยใช้หลักอัลกอริทึมจากการเรียนรู้แบบ Machine Learning เพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูลจากผู้สมัคร และทำการคัดกรองผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามที่องค์กรต้องการได้ โดยขั้นตอนในการทำงานเบื้องต้นของ AI ในการคัดกรองพนักงาน มีดังนี้

• การรวบรวมข้อมูล : เทคโนโลยี AI จะทำการรวบรวมข้อมูลของผู้สมัครผ่านทางใบสมัคร เรซูเม่ หรือข้อมูลอื่น ๆ ของผู้สมัคร เพื่อนำมาใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลต่อไป
• การวิเคราะห์ข้อมูล : เทคโนโลยี AI จะทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รวบรวมมาไว้ เพื่อค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงกับความต้องการขององค์กรที่กำหนดเอาไว้ให้ได้มากที่สุด
• การจัดอันดับ : หลังจากการวิเคราะห์ข้อมูล เทคโนโลยี AI จะทำการจัดอันดับของผู้สมัครตามความเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่ได้กำหนดเอาไว้ โดยพิจารณาจากข้อมูลต่าง ๆ ที่ได้รวบรวมเอาไว้
• การคาดการณ์ความสำเร็จ : และขั้นตอนสุดท้าย เทคโนโลยี AI จะทำการวิเคราะห์เพื่อคาดการณ์ว่า ผู้สมัครรายใด มีโอกาสประสบความสำเร็จในการทำงานในตำแหน่งงานนั้นมากที่สุด เพื่อช่วยให้ง่ายต่อกระบวนการคัดเลือกขององค์กรต่อไป

TIGERSOFT ผู้นำด้านบริการโปรแกรม HR ที่ดีที่สุด (HR Solution) ในไทย ด้วยประสบการณ์ให้บริการมาอย่างยาวนาน และความเชี่ยวชาญที่ให้บริการอย่างครอบคลุมทุกการใช้งาน

จะเห็นได้ว่า การนำเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) เข้ามาใช้ร่วมกับการพัฒนาโปรแกรม HR นั้น เป็นหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในกระบวนการสรรหา และคัดกรองพนักงานองค์กรเป็นอย่างมาก องค์กรใดที่สามารถนำเทคโนโลยีเหล่านี้มาใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดค่าใช้จ่าย และเพิ่มความแม่นยำในการคัดเลือกพนักงานที่เหมาะสมได้อย่างแน่นอน ซึ่งเทคโนโลยี AI นั้นไม่ได้เพียงแต่ช่วยในการคัดกรองพนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยในการพัฒนาบุคลากร และวิเคราะห์ข้อมูลในการทำงานของพนักงาน เพื่อให้องค์กรสามารถนำข้อมูลมาปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างต่อเนื่องอีกด้วย

สำหรับท่านใดที่กำลังมองหาโปรแกรม HR ที่มีประสิทธิภาพ และเหมาะสมกับการใช้งานภายในองค์กรของท่าน ติดต่อมาปรึกษากับเราได้เลยที่ TIGERSOFT เราคือผู้นำด้านบริการ HR Solution โปรแกรม HR ที่ดีที่สุดในไทย ซึ่งครอบคลุมทุกบริการด้านงาน HR ไม่ว่าจะเป็นการจัดการเงินเดือน การคัดกรองพนักงาน การประเมินการทำงาน หรือแม้แต่การบริหารเวลา ที่ให้ข้อมูลอย่างแม่นยำ ครบถ้วน มีฟังก์ชันการใช้งานที่ง่ายแต่ครบครัน ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงานได้เป็นอย่างมาก นอกจากนี้ยังหมดกังวลเรื่องข้อมูลหายไปได้เลย เพราะเราเสริมความปลอดภัยด้วยเทคโนโลยี Cloud ที่ช่วยปกป้องข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากเหตุการณ์ไม่คาดคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมยกระดับประสิทธิภาพในการทำงานองค์กรให้ก้าวหน้าได้อย่างไร้ขีดจำกัด

สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
โปรแกรม HR โปรแกรม HR ที่ดีที่สุด HR Software
จาก TigerSoft สามารถติดต่อ TigerSoft ได้ที่

โทร : 02-032-6060 | อีเมล : marketing@TigerSoft.co.th | Line official : @TigerSoft