แก้ปัญหา Ghost Worker ด้วยระบบ Face Recognition เชื่อมต่อโปรแกรมเงินเดือน

เมื่อสัญญาจ้างงานเกิดขึ้น นั่นหมายความว่าพนักงานและนายจ้างได้ตกลงทำงานร่วมกัน พนักงานคาดหวังค่าตอบแทนที่ถูกต้องและตรงเวลา ส่วนนายจ้างเองก็คาดหวังว่าพนักงานจะทำงานด้วยความตั้งใจอย่างสม่ำเสมอ สร้างผลผลิตให้องค์กรได้ตามเป้าหมาย คุ้มค่ากับการว่าจ้าง แต่ปัญหาการทำงานอย่างไม่เต็มประสิทธิภาพของพนักงาน กลับกลายเป็นปัญหาท้าทายที่สุดปัญหาหนึ่ง ที่ฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรต้องเผชิญ

ทำความรู้จักกลโกงของ Ghost Worker และ พฤติกรรมโกงเวลางานของพนักงาน

นิยามของ Ghost Worker คือ บุคคลที่ถูกบันทึกอยู่ในระบบการจ่ายเงินเดือน แต่ไม่ได้ทำงานให้กับองค์กรจริงๆ ซึ่งอาจจะเป็นข้อมูลจากบุคคลที่มีตัวตนอยู่จริง แต่นำมาถูกใส่ไว้ในโปรแกรมระบบเงินเดือน โดยที่พวกเขาอาจจะรู้ตัว หรือไม่รู้ตัวก็ได้ และอาจจะเป็นข้อมูลบุคคลที่ถูกสมมติขึ้นมาก็ได้เช่นกัน การทุจริตเช่นนี้เกิดขึ้นจากความตั้งใจของผู้มีความเกี่ยวข้องกับระบบจ่ายเงินเดือน มักพบปัญหานี้ในองค์กรขนาดกลางไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ที่ภายในองค์กรไม่มีเทคโนโลยี หรือระบบลงเวลา (Time Attendance) ในการตรวจสอบเวลางานของพนักงาน

แม้ว่าพนักงานจะทำงานอย่างซื่อสัตย์ แต่บางครั้งการเอาเปรียบเล็กๆ น้อยๆ ของพนักงานบางคน ก็นำมาซึ่งความสูญเสียผลประโยชน์ขององค์กร โดยเฉพาะปัญหาพนักงานโกงชั่วโมงทำงาน บางคนอาจเพิ่มเวลาทำงานให้ตัวเองในแต่ละวันเพียงเล็กน้อย ใช้เวลาพักกลางวันนานเกินกว่าที่กำหนดเป็นประจำ หรือ ตั้งใจขาดงานเพื่อไปทำธุระส่วนตัว แต่กลับไม่แจ้งวันลา ทำทีว่ามาทำงานตามปกติ

ปัญหาเหล่านี้แม้ฟังดูจะไม่เป็นอันตราย แต่อย่าลืมว่าองค์กรบริษัทต้องจ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงานตามเวลาการทำงาน ซึ่งหากลองคำนวณจำนวนเงินที่สูญเปล่าไปในแต่ละปีแล้ว องค์กรจะรู้ตัวในทันทีว่า แท้จริงแล้วการขโมยเวลางานของพนักงาน ทำให้ธุรกิจต้องสูญเสียเงินก้อนใหญ่ในทุกๆ ปี และนี่คือปัญหาใหญ่ที่ไม่ว่าองค์กรไหนก็ไม่อยากพบเจอ

ต้นทุนที่องค์กรต้องจ่าย เมื่อพนักงานโกงเวลางาน

ปัญหาการติดตามเวลาร่วมงานของพนักงานในหลายองค์กร นำไปสู่ต้นทุนแอบแฝงที่ส่งผลกระทบต่อการทำผลกำไรในบริษัท ต่อไปนี้คือต้นทุนที่แท้จริงที่องค์กรต้องจ่าย เมื่อไม่มีระบบลงเวลา (Time Attendance) ตรวจสอบเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานแบบอัตโนมัติ

1. ผลผลิตที่ลดลง
   ทุกองค์กรมี Business Plan กำหนดจำนวนแรงงาน และชั่วโมงการทำงานที่เหมาะสมเอาไว้แล้ว แต่การคดโกงเวลางาน หรือพฤติกรรม Ghost Worker ไม่อาจสร้างผลผลิตตามเป้าหมายที่องค์กรวางเอาไว้ได้อย่างแน่นอน เนื่องจากชั่วโมงการทำงานที่ไม่เพียงพอ

    

2. ทำลายขวัญกำลังใจของพนักงาน
   ผลกระทบแรกๆ ที่องค์กรสามารถรับรู้ได้ทันทีคือ ผลผลิตลดลง ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย จึงอาจมีการเพิ่มนโยบาย กระตุ้นให้พนักงานในองค์กรรับภาระทำงานหนักกว่าเดิม ซึ่งพนักงานที่ทำงานอย่างซื่อสัตย์ อาจต้องเผชิญกับความกดดันในการทำงานอย่างหนักภายใต้กรอบเวลาที่จำกัด สุดท้ายแล้วองค์กรอาจไม่สามารถรักษาพนักงานที่มีความรู้ความสามารถเหล่านี้ไว้ได้ ทำให้เกิดปัญหาพนักงานลาออกอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อความมั่นคงขององค์กรได้อย่างแน่นอน

    

3. ต้นทุนค่าจ้างแรงงานที่สูงขึ้น
   ข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน ที่ถูกโกงให้เพิ่มขึ้นแบบทีละเล็กละน้อย ผ่านการทุจริตชั่วโมงเวลางานของพนักงาน ในตอนแรกองค์กรอาจไม่รู้สึกถึงผลกระทบ แต่เมื่อเวลาผ่านไป ผลกระทบทางการเงินจะสะสมจนกลายเป็นต้นทุนมหาศาล ก่อให้เกิดเป็นต้นทุนซ่อนเร้นที่ทุกองค์กรไม่อาจละเลยไปได้

    

4. การจัดสรรทรัพยากรที่ไม่มีประสิทธิภาพ
   เมื่อการสร้างผลผลิตลดลง องค์กรมักรู้สึกว่ามีพนักงานไม่เพียงพอต่อความต้องการอยู่เสมอ ทำให้การจัดสรรทรัพยากรบุคคลเกิดข้อผิดพลาด มีการจ้างงานบุคลากรใหม่ๆ เพิ่ม ทำให้ต้องสูญเสียต้นทุนเพิ่มโดยใช่เหตุ และต้นทุนนี้จะต้องเสียเป็นประจำทุกเดือนติดต่อกันนานหลายปี ทำให้ธุรกิจสูญเสียผลประโยชน์และผลกำไรที่ควรได้ไปอย่างน่าเสียดาย
   
   

จบปัญหาพนักงานโกงเวลางาน ด้วยเครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนหน้า Face Recognition

ปฏิวัติระบบลงเวลาทำงานใหม่! ให้ทุกความเคลื่อนไหวในการทำงานของพนักงาน ตรวจสอบได้อยู่เสมอ ทั้งตอนเข้าและออกจากสถานที่ทำงาน ด้วยเทคโนโลยีอัลกอริทึมขั้นสูง ที่สามารถยืนยันตัวตนจริงของพนักงานได้อย่างไร้ข้อผิดพลาด ป้องกันการปลอมแปลงได้ทุกรูปแบบ พร้อมเชื่อมโยงชั่วโมงเวลางานของพนักงานเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือน โปรแกรม Payroll ได้ทันที ไม่เปิดโอกาสให้พนักงานสามารถแก้ไขเวลางานใดๆ ด้วยตัวเองได้ ทั้งหมดนี้คือสิ่งที่เทคโนโลยีเครื่องบันทึกเวลาระบบไบโอเมตริกซ์สามารถมอบให้คุณได้ทั้งหมด!

1. ถูกต้อง แม่นยำ ไร้ข้อผิดพลาด
   เครื่องบันทึกเวลาระบบไบโอเมตริกซ์ เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Fingerprint Scanner) หรือ เครื่องสแกนใบหน้า (Face Scanner) เป็นการลงเวลาโดยใช้ลักษณะทางกายภาพในการยืนยัน และระบุตัวบุคคลผ่านการประมวลผลในฐานข้อมูล นั่นหมายความว่าพนักงานจะต้องมาปรากฏตัวที่เครื่องอุปกรณ์ในสถานที่ทำงานเท่านั้น จึงจะสามารถลงบันทึกเวลาเข้า-ออกจากงานได้ ซึ่งช่วยป้องกันปัญหา Ghost Worker ได้ 100% มีระบบจัดเก็บข้อมูลเวลาและข้อมูลภาพตามจริง

    

2. เชื่อมต่อโปรแกรมเงินเดือนได้ทันที
   เครื่องบันทึกเวลารุ่นใหม่ เครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนหน้า Face Recognition สามารถรวบรวมข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานทั้งหมดด้วยระบบอัตโนมัติ แล้ว Export ไฟล์เข้าสู่โปรแกรมเงินเดือน โปรแกรม Payroll พร้อมการคำนวณเงินเดือนพนักงานแบบอัตโนมัติ ผ่านเพียงคลิกเดียวเท่านั้น เทคโนโลยีนี้จะเปิดประตูให้ฝ่ายบริการจัดการทรัพยากรบุคคล หรือฝ่าย HR มีระบบจัดการพนักงานที่ดียิ่งกว่าที่เคยมีมา ลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน มอบความพึงพอใจให้แก่พนักงานสำหรับการจ่ายเงินเดือนอย่างถูกต้อง ตรงเวลากำหนด และดูแลผลประโยชน์ขององค์กร ไม่ให้จ่ายเงินเกินกว่าเวลาทำงานจริงของพนักงานได้อย่างละเอียดครอบคลุมที่สุด

    

3. ระบบบริหารจัดการกำลังคนที่มีประสิทธิภาพ
   ฮาร์ดแวร์เครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนหน้า เครื่องสแกนลายนิ้วมือ มีระบบบันทึกข้อมูลที่สามารถใช้ตรวจสอบการเข้าร่วมงานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ และยังจัดทำรายงานประเมินผลการทำงานของพนักงานได้ ด้วยข้อมูลเชิงลึกทำให้ผู้บริหารขององค์กรสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการเพิ่ม หรือลดต้นทุนด้านแรงงานได้อย่างตอบโจทย์ เพื่อปรับต้นทุนด้านแรงงานให้สอดคล้องกับความต้องการผลิตจริง โดยตัดสินใจตามข้อมูลที่ได้

    

4. เพิ่มความพึงพอใจในการทำงาน ทั้งสำหรับพนักงาน และผู้บริหาร
   เครื่องสแกนหน้า Face Recognition ช่วยเพิ่มความสะดวกในการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ผ่านการประมวลผลของระบบ AI ยืนยันตัวบุคคลเพียงเสี้ยววินาทีเท่านั้น พนักงานไม่ต้องสัมผัสกับตัวเครื่อง ช่วยให้การปฏิบัติงานในสถานที่มีความคล่องตัวสูง สู่การสร้างสภาพแวดล้อมที่ทำงานที่น่าอยู่ พนักงานสามารถเริ่มต้นทำงานได้ทันที ผู้บริหารพึงพอใจกับระบบลงบันทึกเวลาที่มีความน่าเชื่อถือ และแม่นยำสูง มั่นใจได้ว่าปัญหา Ghost Worker จะไม่เกิดขึ้นในองค์กรอย่างแน่นอน

การติดตามการเข้าร่วมงาน และเวลาทำงานของพนักงาน เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจและองค์กรทุกขนาด มีการพิสูจน์แล้วว่าระบบ HR Software และเทคโนโลยีเครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนหน้าเข้างาน ช่วยเพิ่มอัตราการสร้างผลผลิตในองค์กรได้มากขึ้นกว่า 10-20% เป็นตัวช่วยสำคัญในการปลดล็อคการบริหารบุคลากร สู่เส้นทางการสร้างผลกำไรที่เพิ่มมากขึ้น และการเติบโตก้าวหน้าของธุรกิจได้อย่างยั่งยืน

เจ้าของธุรกิจ หรือผู้ประกอบการ ที่กำลังมองหาเครื่องบันทึกเวลารุ่นใหม่ เครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนหน้าระบบ Face Recognition ที่มีความแม่นยำสูง ดูแลการบันทึกเวลางานของพนักงานอย่างเต็มศักยภาพทุกวัน แบบไม่มีบกพร่อง TigerSoft ขอนำเสนอเครื่องบันทึกเวลาแบบสแกนหน้าแบรนด์ดังระดับโลก ที่องค์กรต่างๆ ไว้วางใจเลือกใช้งานอย่างแพร่หลาย มาพร้อมทางเลือกของระบบลงเวลาพนักงานมากกว่า 1 รูปแบบ ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่ ไม่ว่าจะเป็นการสแกนลายนิ้วมือ, การสแกนหน้า, เครื่องทาบบัตร หรือ การเข้ารหัส ครบทุกฟังก์ชันในเครื่องเดียว!

เครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนหน้าระบบ Face Recognition จาก TigerSoft เชื่อมต่อโปรแกรม HR โปรแกรมเงินเดือน หรือ โปรแกรม Payroll ได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว และถูกต้องแม่นยำ รองรับการเชื่อมต่ออุปกรณ์เสริมหลากหลาย ตอบโจทย์การบริหารจัดการงานของฝ่าย HR ให้ครบ จบในโปรแกรมเดียว ภายใต้ระบบปฏิบัติงานที่เสถียร พร้อมควบคุม และดูแลรักษาข้อมูลของพนักงานทุกคนในองค์กรได้อย่างปลอดภัย

TigerSoft ผู้นำด้าน HR Software และเครื่องบันทึกเวลาที่ทันสมัยในหนึ่งเดียว ให้องค์กรของคุณมีระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมทุกความต้องการ และใช้งานได้อย่างคุ้มค่าทุกฟังก์ชัน