ทุกองค์กรทั่วโลกต่างมีความมุ่งมั่นในการเพิ่ม Productivity ให้แก่การทำงานของพนักงาน เพราะสิ่งนั้นหมายถึงศักยภาพการผลิตที่เพิ่มสูงขึ้น พร้อมกับการสร้างกำไรได้มากขึ้น โดยใช้ต้นทุนที่ลดน้อยลง คำนิยามของ Productivity จึงหมายถึงความสามารถในการบริหารจัดการทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด เพื่อการสร้างผลลัพธ์ที่มีคุณค่า ทั้งในแง่ของปริมาณและคุณภาพ สู่การเติบโตได้อย่างยั่งยืนขององค์กร

3 ปัจจัยหลัก สู่การเพิ่มพลัง Productivity ในองค์กรได้อย่างไร้ขีดจำกัด

1. ระบบบริหารเวลาที่มีคุณภาพ
   ความสามารถในการบริหารจัดการเวลาทำงาน มีความเชื่อมโยงกับ Productivity โดยตรง บริษัทวิจัยการทำงาน Bain & Company Research ให้ข้อมูลที่มีความชี้ชัดว่าผู้บริหารระดับ Supervisor และ Executive มักเสียเวลาไปกับการทำงานที่ไร้ประโยชน์มากถึง 25% เช่น การอนุมัติคำขอร้องเรื่องส่วนตัวของพนักงาน, การตอบอีเมลที่ไม่จำเป็น หรือ การใช้เวลาไปกับการประชุมที่ไม่มีประโยชน์ ทั้งหมดนี้เป็นการใช้ทรัพยากร ‘เวลา’ ไปอย่างสูญเปล่า ซึ่งรวมถึงขั้นตอนระบบต่างๆ ในองค์กรที่มักเป็นตัวขัดขวาง Work Flow ของพนักงาน ต้องอาศัยการแก้ไขปัญหาในระดับโครงสร้าง จึงจะทำให้ระบบบริหารเวลาของการทำงานในองค์กรมีประสิทธิภาพที่ดีได้
   
   
2. การลดแรงฝืดในองค์กร
   คำจำกัดความของ ‘แรงฝืด’ ที่เกิดขึ้นในองค์กร หมายถึง การสูญเสียทรัพยากรบางอย่าง ให้กับการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ เช่น การเสียเวลาไปกับกฎเกณฑ์ หรือกติกามากมายขององค์กร บางครั้งมีการคิดค้นไอเดียใหม่ๆ ได้แล้ว แต่ต้องผ่านกระบวนการประชุมนานหลายเดือนกว่าจะนำมาปรับใช้จริง รวมถึงการขออนุมัติคำร้องต่างๆ ที่ใช้เวลานานเกินความจำเป็น โดยเฉพาะงานเอกสารที่ต้องมีกระบวนขออนุมัติจากผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่าย ใช้เวลาในการดำเนินงานมาก ใช้ทรัพยากรเยอะ และให้ผลลัพธ์อันเป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้ว รูปแบบลักษณะการทำงานเช่นนี้คือ ‘แรงฝืดในองค์กร’ ซึ่งถือได้ว่าเป็นอุปสรรคขัดขวางที่อันตรายอย่างยิ่งสำหรับองค์กรธุรกิจยุคใหม่ เนื่องจากการแข่งขันทางเศรษฐกิจในปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แรงฝืดในองค์กรจึงเสมือนตัวฉุดรั้ง ทำให้การพัฒนาในองค์กรเกิดขึ้นได้ยาก
   
   
3. การบริหารศักยภาพพนักงาน และ สร้างแรงบันดาลใจ
   Mindset ขององค์กรยุคใหม่ ต้องจัดการเรียนรู้ให้เป็นส่วนหนึ่งของการทำงาน เพื่อให้มั่นใจว่าทักษะใหม่ๆ ตามยุคสมัย จะถูกนำมาปรับใช้กับบุคลากรในองค์กรอยู่อย่างเสมอ รวมถึงการวางแผนเพิ่มสกิลให้แก่บุคลากรที่มีความรู้ความสามารถ ให้มีทักษะรอบด้านที่สามารถปรับเปลี่ยนหน้าที่ได้ตลอดเวลา เพื่อรองรับการปรับตัวทางธุรกิจขององค์กรในอนาคต

โครงสร้างการทำงานขององค์กร ต้องมีความกระฉับกระเฉง คล่องตัว พร้อมสำหรับการทำสิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ สิ่งนี้รวมถึงการสร้างบรรยากาศและพื้นที่การทำงานที่สร้างแรงบันดาลใจให้แก่พนักงาน ช่วยให้พวกเขามีการดำเนินงานที่สามารถเคลื่อนตัวได้อย่างรวดเร็ว และปรับใช้งานได้ทันที

พาทั้งองค์กรบริหารเวลาแบบมืออาชีพ สร้าง Productive Lifestyle ด้วยเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า Face Recognition

ระบบลงบันทึกเวลาด้วยเครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนหน้า Face Recognition เป็นเครื่องบันทึกเวลาระบบไบโอเมตริกซ์ที่ใช้ข้อมูลทางชีวภาพของมนุษย์ในการประมวลผล ให้ผลลัพธ์ของการจัดเก็บข้อมูลที่มีความถูกต้องแม่นยำสูง เชื่อถือได้ และยังมีระบบซอฟต์แวร์ที่สามารถบูรณาการเข้ากับโปรแกรมอื่นๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ เช่น โปรแกรม HR, โปรแกรมเงินเดือน, โปรแกรม Payroll และ โปรแกรมสลิปเงินเดือน เป็นต้น

เครื่องบันทึกเวลาระบบไบโอเมตริกซ์ เครื่องสแกนนิ้ว และ เครื่องสแกนหน้าระบบ Face Recognition จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการเพิ่ม Productivity ให้แก่พนักงานในองค์กรยุคใหม่ โดยสามารถปรับปรุง 3 ปัจจัยหลักสำคัญ ดังต่อไปนี้

1. เครื่องสแกนนิ้ว และ เครื่องสแกนหน้า กระตุ้นการบริหารเวลาอย่างมีคุณภาพ ตั้งแต่ระดับพนักงาน ไปจนถึงระดับผู้บริหาร
   • ระบบบันทึกเวลาด้วยเครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนหน้า จะเริ่มการทำงานทันทีที่พนักงานปรากฏตัวต่อหน้าอุปกรณ์ สร้างวินัยให้พนักงานมีความตรงต่อเวลา มีระบบการสแกนทางกายภาพที่รวดเร็ว ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าสู่สถานที่ทำงานได้ทันที
     
     
   • ข้อมูลเวลาการทำงานในระบบ สามารถเชื่อมโยงเข้ากับโปรแกรม HR ได้อย่างราบรื่น ทำให้พนักงานสามารถติดตามดูเวลาทำงานกะ วันหยุด และตรวจสอบสิทธิ์วันลาได้แบบเรียลไทม์ บนแพลตฟอร์มที่ให้บริการผ่านสมาร์ทโฟนส่วนตัว ที่ให้ทั้งความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล และความรวดเร็วในการตอบสนอง นอกจากนี้พนักงานยังสามารถส่งคำขอถึงผู้ดูแล เพื่อขอเปลี่ยนกะงาน, สลับกะงาน หรือ ขอลา ผ่านแพลตฟอร์มเดียวกันนี้ได้อีกด้วย
     
     
   • ยกระดับวิธีบริหารจัดการบุคลากรที่ง่ายขึ้น สำหรับฝ่าย HR ไม่ต้องเสียเวลาไปกับกฎเกณฑ์ หรือกติกายุ่งยากขององค์กรในรูปแบบเดิมๆ ผู้บริหารสามารถอนุมัติ หรือปฏิเสธคำขอของพนักงานได้ง่ายๆ เพียงปลายนิ้ว บนแพลตฟอร์มเดียวกัน โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยวนาทีในการดำเนินการเท่านั้น สามารถลบล้างรอยต่อรูปแบบการทำงานที่ล้าสมัยไปได้อย่างสิ้นเชิง
     
     
2. ซอฟต์แวร์ในเครื่องบันทึกเวลาระบบไบโอเมตริกซ์ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนให้ง่ายดายยิ่งขึ้น
   • ระบบซอฟต์แวร์ของเครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนหน้า Face Recognition สามารถเชื่อมโยงข้อมูลสู่โปรแกรม HR และโปรแกรมเงินเดือนได้อย่างสมบูรณ์แบบ ซึ่งเป็นวิธีการลดแรงฝืดในองค์กรที่ได้ผลลัพธ์อันยอดเยี่ยม ข้อมูลการติดตามชั่วโมงเวลางาน สามารถนำไปคำนวณในโปรแกรมเงินเดือนได้อย่างอัตโนมัติ ให้ความถูกต้องในอัตราที่สูงกว่าการคิดคำนวณด้วยมนุษย์ ทั้งสะดวกกว่า แม่นยำกว่า และรวดเร็วกว่า ช่วยให้องค์กรมีระบบจ่ายเงินเดือนพนักงานที่ตรงต่อเวลา และไร้ข้อผิดพลาด
     
     
   • ฝ่าย HR ไม่จำเป็นต้องดำเนินการต่างๆ ด้วยเอกสารกระดาษอีกต่อไป ทุกการบริหารจัดการจะสามารถทำผ่านโปรแกรมเดียวกันนี้ได้เลย ซึ่งจะเป็นลดการใช้ทรัพยากร ประหยัดเวลาคำนวณเงินเดือน ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซาก และให้ผลลัพธ์ของการจ่ายเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น ถือว่าเป็นการเพิ่ม Productivity ที่ช่วยสร้างผลิตผลได้มากขึ้น ไปพร้อมๆ กับการลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในระยะยาวสำหรับองค์กร
     
     
3. เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และ เครื่องสแกนใบหน้า สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มี Work Flow ที่ดี
   • ระบบประมวลผลผ่านลายนิ้วมือและใบหน้า ใช้เวลารวดเร็วเพียงเสี้ยวนาที ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการเข้าถึงสถานที่ทำงาน ขจัดปัญหาและอุปสรรคของการเข้างานแบบเดิมๆ ส่งเสริมให้พนักงานสามารถเริ่มต้นทำงานได้อย่างรวดเร็ว มี Work Flow ที่ดีและเป็นมืออาชีพ สู่การบริหารเวลาทำงานอย่างมีคุณค่าและมีคุณภาพสูงสุด
     
     
   • ระบบบันทึกเวลาแบบไบโอเมตริกซ์มีการใช้งานที่ง่ายดาย พนักงานสามารถปรับตัวได้ทันที เพียงแนบลายนิ้วมือลงบนอุปกรณ์ หรือเดินผ่านเครื่องสแกนหน้า โดยไม่ต้องสัมผัสกับอุปกรณ์ใด ๆ
     
     
   • ข้อมูลชั่วโมงเวลางานของพนักงานที่บันทึกไว้ในระบบ สามารถนำมาออกรายงานแสดงผลการทำงานของพนักงานในเชิงลึก ซึ่งเป็นข้อมูลที่ให้ประโยชน์แก่ผู้บริหาร ช่วยในการประเมินคุณภาพการทำงานของพนักงาน เพื่อจัดหาแนวทางการพัฒนาศักยภาพการทำงานต่อไป และยังใช้ในการปรับปรุงการมอบหมายงานให้เกิดความสมดุล เมื่อสังเกตเห็นว่ามีพนักงานคนใดคนหนึ่ง ใช้เวลาทำงานที่มากเกินไป เป็นสร้าง Work Life Balance ที่ดีให้แก่การทำงานของพนักงาน สู่การรักษาบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถ ให้อยู่ทำงานกับองค์กรได้อย่างยาวนาน

การสร้างผลิตภาพ หรือ Productivity ให้เกิดขึ้นในองค์กรได้อย่างต่อเนื่องและแข็งขัน เป็นพื้นฐานของการพัฒนาองค์กรอย่างมีคุณภาพและยั่งยืน การนำเทคโนโลยีออฟฟิศโซลูชันต่างๆ มาใช้ในองค์กร จึงมีส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการเพิ่ม Productivity ให้แก่พนักงานและผู้เกี่ยวข้อง จะเห็นว่าเครื่องบันทึกเวลาระบบจดจำใบหน้า Face Recognition รวมถึงเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เป็นเครื่องมือบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลที่มีส่วนช่วยในการเพิ่ม Productivity ในองค์กร สู่การพัฒนาองค์กรได้อย่างมีคุณภาพ

สร้าง Productive Lifestyle ของพนักงานในองค์กรให้เกิดประสิทธิผลสูงสุด ด้วยซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์คุณภาพสูงจาก TigerSoft ผู้นำนวัตกรรม HR Software สำหรับองค์กรธุรกิจยุคใหม่ ออกแบบและพัฒนา HR Solution อย่างตอบโจทย์การใช้งานสำหรับองค์กรทุกรูปแบบ มุ่งมั่นพัฒนาโปรแกรม HR สำเร็จรูป, โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์, โปรแกรมสลิปเงินเดือนไลน์, โปรแกรมคิดเงินเดือน Payroll, โปรแกรมเงินเดือน SME และ โปรแกรมระบบเงินเดือนที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมขององค์กรที่มีความหลากหลาย

TigerSoft จัดจำหน่ายอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนหน้าเข้างาน แบรนด์ดังระดับโลกที่มีความน่าเชื่อถือสูงสุด พร้อมบริการติดตั้งร่วมกับเครื่องกั้นทางเดิน Turnstile สู่การมีระบบ Access Control ประตูเปิด-ปิดอัตโนมัติ ที่สามารถเป็นได้ทั้งเครื่องบันทึกเวลา Time Attendance และ อุปกรณ์รักษาความปลอดภัยให้แก่สถานที่ทำงาน ครบจบทุกการใช้งานในหนึ่งอุปกรณ์เดียว มอบความคุ้มค่า คุ้มราคา ให้กับทุกการลงทุน

TigerSoft ผู้นำด้านเทคโนโลยี HR Solution ความสะดวกสบายที่พาองค์กรของคุณก้าวหน้าไปอย่างไร้ขีดจำกัด