ติดตาม TIGERSOFT ผ่านช่องทางต่างๆ
ระบบ การ ลา ออนไลน์
ก.ค. 14, 2022

leave-management-system-for-HRการจัดการวันลาของพนักงาน เป็นปัญหาที่ฝ่ายบุคคลต้องเจอ ทั้งการลืมแจ้งลา การใช้สิทธิ์วันลาเกินโควตาที่ได้รับ ซึ่งเป็นปัญหาที่ฝ่ายบุคคลต้องทุ่มเทในการพยายามอธิบาย และแก้ไขข้อมูลในการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน ระบบการลาออนไลน์ที่เชื่อมต่อกับระบบบันทึกข้อมูลเวลาทำงาน จะเป็นสิ่งที่เข้ามาเปลี่ยนแปลงการทำงานของฝ่ายบุคคลให้สะดวกรวดเร็ว ถูกต้องและแม่นยำมากยิ่งขึ้น

ระบบ การ ลา ออนไลน์ระบบการลางานคืออะไร

ระบบการลางาน คือ ระบบหนึ่งที่มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าการบันทึกเวลาทำงาน เพราะการลางานไม่ว่าจะเป็นการลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน ย่อมส่งผลต่อ KPI ที่วัดประสิทธิภาพการทำงาน และการคำนวณเงินเดือนของพนักงาน ซึ่งพนักงานเองต้องเลือกใช้การลาให้ตรงกับความเป็นจริง ทั้งยังต้องตรวจสอบสิทธิในการลาของตนเองด้วย ซึ่งหากเป็นการลาฉุกเฉินหรือกะทันหัน หรือติดวันหยุด พนักงานอาจจะต้องส่งเรื่องขอลาในภายหลัง

แต่ถ้าหากมีแอปพลิเคชันหรือระบบการลาออนไลน์ เรื่องทั้งหมดนี้จะง่ายขึ้น พนักงานสามารถดำเนินการแจ้งลาออนไลน์ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือได้ทันที และฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบได้โดยไม่ตกหล่นเหมือนการแจ้งลาด้วยเอกสาร ดังนั้นระบบลางานออนไลน์ผ่านแอปพลิเคชัน เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่จำเป็นต้องมี เพราะจะช่วยให้พนักงานที่ไม่ได้นั่งทำงานประจำที่ออฟฟิศสามารถแจ้งลางานได้ผ่านมือถือของตัวเอง โดยไม่ต้องกังวลใจว่าฝ่ายบุคคลจะไม่เห็นใบแจ้งลา และยังสามารถตรวจสอบสิทธิ์การลาของตัวเองได้แบบเรียลไทม์อีกด้วย

ฝ่ายบุคคลต้องบริหารจัดการวันลาอย่างไรบ้าง

การบริหารจัดการวันลา อาจดูเหมือนเรื่องง่าย แค่ให้ทุกคนใช้ตามสิทธิโควตาวันลาของตนเอง ก็น่าจะไม่มีปัญหาแล้ว แต่ในความเป็นจริงการลางานนั้นมีปัญหาตามมามากมาย ทั้งคนที่ลาหยุดตรงกัน พนักงานไม่พอต้องจัดหาคนอื่นมาทำงานแทน ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลา รวมถึงสวัสดิการอื่นๆ ที่พนักงานได้รับ เป็นความท้าทายที่ฝ่ายบุคคลต้องจัดการแก้ไข ซึ่งสิ่งที่ฝ่ายบุคคลควรทำมีดังนี้

1. ต้องสื่อสารกับพนักงานให้เข้าใจ

สิ่งที่ฝ่ายบุคคลต้องทำอย่างแรกคือการสื่อสารกับพนักงานเกี่ยวกับกฎระเบียบในการลาให้ชัดเจน เพราะการขาด ลา มาสาย ทุกอย่างมีผลต่อการคิดคำนวณเงินเดือนที่พนักงานได้รับในแต่ละเดือน รวมถึงการขึ้นเงินเดือน การเลื่อนตำแหน่งในอนาคต หากพนักงานพบปัญหาหรือดูแล้วจะมีปัญหา ต้องรีบชี้แจงอย่างชัดเจน เพื่อลดความรู้สึกคับข้องใจของพนักงาน

2. จัดสรรตารางเวลาให้ชัดเจน

การจัดสรรตาราง รวมถึงวันลาหรือวันหยุดของพนักงาน ฝ่ายบุคคลต้องคอยตรวจสอบและติดตามการลาของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะถ้าเป็นองค์กรขนาดใหญ่ มีโอกาสมากที่พนักงานบางคนอาจลาติดต่อกันหรือลาติดวันหยุดหลายคน ทำให้เพื่อนร่วมงานต้องทำงานติดต่อกันยาวนานจนเสียสุขภาพหรือเกิดความไม่พอใจระหว่างพนักงาน

3. สามารถตัดสินใจให้ลาได้หรือไม่ตามความเหมาะสม

แม้จะเป็นการใช้วันลาตามสิทธิ์ของพนักงาน แต่ถ้าหากส่งผลกระทบต่อการทำงานของคนอื่น หรือเป็นการลาที่ไม่สมเหตุสมผล ฝ่ายบุคคลอาจจะต้องปฏิเสธหรืออธิบายให้พนักงานเข้าใจ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาความไม่พอใจจากพนักงานคนอื่นๆ หรือการเลียนแบบกันด้วยเหตุผลไม่เหมาะสม

4. คำนวณเงินเดือนอย่างระมัดระวัง

การลาของพนักงาน อาจมีผลต่อการคำนวณเงินเดือนของพนักงานโดยตรง เพราะนอกจากเงินรายวันหรือรายเดือนที่พนักงานได้รับแล้ว ยังมีรายได้อื่นๆ เช่น ค่าล่วงเวลา ค่าอาหาร ค่าเดินทาง ฯลฯ ที่นำมาคำนวณเป็นรายได้ หากพนักงานลาหยุดไป อาจจะไม่ได้รับเงินในส่วนนี้

ระบบการลางานมีกระบวนการอย่างไร

ระบบลางานออนไลน์ มีกระบวนการไม่ยุ่งยาก เพียงพนักงานตรวจสอบสิทธิในการลาของตนเองและส่งแจ้งผ่านแอปพลิเคชันถึงฝ่ายบุคคลโดยตรง ซึ่งฝ่ายบุคคลจะตรวจสอบและแจ้งอนุมัติผ่านแอปพลิเคชันได้ทันที ซึ่งในกรณีที่ต้องมีการใช้เอกสารเพิ่มเติมเช่น กรณีลาป่วยติดต่อกันหลายวัน พนักงานสามารถส่งเอกสารใบรับรองแพทย์โดยถ่ายรูปแล้วส่งผ่านระบบให้ฝ่ายบุคคลได้ทันที

ระบบ การ ลา ออนไลน์ระบบการลางาน เป็นฟีเจอร์ที่จำเป็นไม่น้อยกว่าระบบบันทึกข้อมูลเวลาทำงาน เพราะช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถบริหารจัดการข้อมูลของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว และสะดวกสบาย ทั้งยังช่วยลดข้อผิดพลาดในการตรวจสอบข้อมูล ลดความขัดแย้งจากความไม่เข้าใจของพนักงานในองค์กรเพราะพนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นได้ทางแอปพลิเคชัน ซึ่งเครื่องบันทึกเวลาทำงานของ Tigersoft สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมบริหารงานบุคคล TIGER eHR ให้พนักงานสามารถแจ้งลางานออนไลน์ได้ผ่านมือถือ และฝ่ายบุคคลสามารถแจ้งสลิปเงินเดือนส่งตรงถึงมือพนักงานได้ด้วยระบบออนไลน์ ให้การทำเงินเดือนของฝ่ายบุคคลง่ายขึ้น สะดวกขึ้น และประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น

DS-K1T341A สแกนไว 0.2 วิ เหมาะสำหรับ SMEs ป้องกันการลงเวลางานแทนกันได้ 100%

แม้การลงเวลางานแทนกันในกลุ่มพนักงาน จะเป็นเรื่องที่ส่อไปในทางทุจริต แต่ปัญหาเหล่านี้ก็ยังจะคงอยู่คู่กับองค์กร หากการลงเวลางานของคุณยังสามารถทำแทนกันได้ เช่น การเซ็นชื่อ หรือการใช้เครื่องตอกบัตร ดังนั้นจึงควรใช้ไม้แข็งด้วยการเปลี่ยนมาบันทึกเวลางานผ่าน […]

13 ธ.ค. 2021

เครื่องสแกนใบหน้า DS-K1T343EWX บันทึกเวลาไว 0.2 วิ ด้วยเทคโนโลยี Face Recognition ในราคาที่เหมาะกับ SMEs

เครื่องสแกนใบหน้า DS-K1T343EWX บันทึกเวลาไว 0.2 วิ ด้วยเทคโนโลยี Face Recognition ในราคาที่เหมาะกับ SMEs ธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางอาจมีข้อจำกัดที่ทำให้เลือกจุดติดตั้งเครื่องบันทึกเวลาได้ยาก เพราะปัจจัยต่าง ๆ อาจทำให้ไม่สามารถติดตั้งได้ หรือเครื่องบั […]

23 ก.พ. 2022

ไว 3 วิ ไกล 3 เมตร สแกนผ่านฉลุยแม้ใส่หมวกหรือแว่น ด้วยเครื่องสแกนใบหน้า SpeedFace V5

เกี่ยวกับเครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนใบหน้าที่สแกนติดได้ยาก อาจเกิดขึ้นได้จากหลาย ๆ ปัจจัย เช่น ยืนห่างจากตัวเครื่องเกินไป สวมหมวก ใส่แว่น หรือล่าช่าจากตัวเครื่องเอง เป็นต้น แต่ถ้าไม่มีปัจจัยต่าง ๆ ที่กล่าวมา เราก็จะสามารถสแกนใบหน้าเพื่อบันทึกเวลาหร […]

11 ก.พ. 2020