โปรแกรม HR และการทำงานแบบ Remote Work ต้องปรับตัวอย่างไร ให้ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่
ทุกวันนี้ การทำงานแบบ Remote Work ได้กลายมาเป็นมาตรฐานใหม่ของการทำงานในองค์กรยุคปัจจุบันไปแล้ว ทำให้องค์กรต่าง ๆ รวมถึงฝ่าย HR ต้องปรับตัวให้เข้ากับแนวทางการบริหารทรัพยากรบุคคลที่เปลี่ยนแปลงตามไปด้วย เพื่อให้รองรับการทำงานในระยะไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ TIGERSOFT พาสำรวจแนวทางในการปรับตัวของโปรแกรม HR เพื่อให้ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ พร้อมแนะนำกลยุทธ์ที่จะช่วยให้การบริหารพนักงานในยุคดิจิทัลเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น จะเป็นยังไง มาดูกันเลย!
ความสำคัญของรูปแบบการทำงานแบบ Remote Work ในยุคปัจจุบัน
การทำงานแบบ Remote Work หรือการทำงานจากระยะไกล เป็นรูปแบบการทำงานที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน เนื่องจากเป็นรูปแบบการทำงานที่มีข้อดีหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น การนำเอาเทคโนโลยีที่ล้ำสมัยต่าง ๆ มาใช้งานในองค์กร เช่น Cloud Computing, Collaboration Tools และ AI ที่ช่วยสนับสนุนการทำงานออนไลน์ได้อย่างสะดวกและปลอดภัย นอกจากนี้ การทำงานแบบ Remote Work ยังตอบโจทย์ให้กับองค์กรในด้านของการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงาน เพื่อรับมือกับการแพร่ระบาดของโลก เช่น COVID-19 หรือปัญหา PM2.5 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัยด้านสุขภาพให้กับพนักงานในองค์กรได้เป็นอย่างดี รวมถึงยังมีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง และเหมาะมาก ๆ สำหรับพนักงานองค์กรยุคใหม่ ที่มองหาสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัว และการทำงาน (Work Life Balance)
ประโยชน์ของการนำรูปแบบ Remote Work มาปรับใช้กับองค์กร
- ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยช่วยให้พนักงานสามารถจัดการเวลาในการทำงานได้เอง ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และจัดการกับความเครียดได้เป็นอย่างดี
- เป็นการรักษาพนักงานรูปแบบหนึ่ง (Employee Retention) ด้วยการให้ความยืดหยุ่นมาช่วยลดอัตราการลาออกของพนักงาน และสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานในองค์กรมากขึ้น
- ช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายด้านสำนักงานขององค์กรได้ดี ไม่ว่าจะเป็นค่าน้ำ ค่าไฟ หรือค่าเช่าพื้นที่ เป็นต้น
บทบาทของโปรแกรม HR ในการสนับสนุนรูปแบบการทำงานแบบ Remote Work
- ช่วยปรับโครงสร้างการบริหารงานบุคคล
การทำงานแบบ Remote Work ต้องการโปรแกรม HR ที่มีความทันสมัย และยืดหยุ่นมากขึ้น เพื่อรองรับการทำงานในยุคดิจิทัล เช่น การจัดการเวลาในการทำงานด้วยระบบ Flexible Time การประเมินผลงานด้วย OKRs (Objectives and Key Results) และ KPIs (Key Performance Indicators) รวมถึงการนำซอฟต์แวร์ HRM เข้ามาช่วยในการทำงาน เป็นต้น - การสื่อสาร และการสร้างวัฒนธรรมองค์กร
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ มีความจำเป็นอย่างยิ่งในการทำงานแบบ Remote Work ซึ่งเราสามารถนำโปรแกรม HR มาปรับปรุงการทำงานร่วมกันได้ เช่น การเป็นตัวกลางสื่อสารในการจัดประชุมออนไลน์ หรือออกแบบกิจกรรมเพื่อเสริมความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานในองค์กร เป็นต้น - การพัฒนาทักษะ และการเรียนรู้ต่าง ๆ
โปรแกรม HR ที่ดี จะสามารถสนับสนุนการพัฒนาทักษะของพนักงานในรูปแบบดิจิทัลได้ เพื่อให้พนักงานพร้อมรับกับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นในอนาคต เช่น การจัดอบรมออนไลน์ผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัล หรือการเข้าร่วมสัมมนาออนไลน์ต่าง ๆ เพื่อส่งเสริมการพัฒนาทักษะด้านดิจิทัลให้กับพนักงาน เป็นต้น
3 กลยุทธ์ ในการบริหารจัดการพนักงาน Remote Work ให้มีประสิทธิภาพ
- การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน
การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับพนักงานที่ทำงานในรูปแบบ Remote Work เพราะการทำงานในรูปแบบนี้ องค์กรอาจจะไม่ได้เห็น Process การทำงานที่ชัดเจนของพนักงาน ทำให้ไม่สามารถวางแผนการทำงานได้อย่างครอบคลุม และส่งผลให้ได้ผลลัพธ์ที่ไม่ตรงตามเป้าหมายขององค์กร ซึ่งองค์กรสามารถแก้ปัญหาในจุดนี้ได้ด้วยการจัดทำแบบประเมินวัดผลของพนักงาน เพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ และเป้าหมายในการทำงานที่ชัดเจนได้ เช่น การตั้งเป้าหมายด้วย OKRs เพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน และการวัดผลสำเร็จด้วย KPI เพื่อประเมินผลงาน และความคืบหน้าของงาน เป็นต้น - การสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ดี
การสร้างวัฒนธรรม และบรรยากาศที่ดี จะช่วยให้พนักงานรู้สึกมีคุณค่า และพร้อมกับการทำงานมากขึ้น เช่น วัฒนธรรมสนับสนุนการทำงานแบบ Work-Life Balance เพื่อให้พนักงานจัดการชีวิตส่วนตัว และการทำงานได้ดีมากขึ้น รวมถึงการให้คำปรึกษา และจัดกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อผ่อนคลาย และดูแลสุขภาพจิตของพนักงาน เป็นต้น - การใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์สูงสุด
การนำเทคโนโลยีมาสนับสนุน Remote Work จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เป็นอย่างดี เช่น การนำเทคโนโลยี AI และ Automation มาใช้ในการจัดการงาน เพื่อที่ฝ่ายจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) ลดภาระงานที่ใช้แรงงานคนได้ เป็นต้น
TIGERSOFT นำเสนอ HR Solution ที่ดีที่สุด ด้วยโปรแกรม HR อัจฉริยะ ที่รองรับการทำงานแบบ Remote Work เพื่อองค์กรยุคใหม่!
จะเห็นได้ว่า ในยุคที่องค์กรต่าง ๆ ต้องปรับตัวเข้าสู่การทำงานแบบ Remote Work ทำให้ โปรแกรม HR ที่มีประสิทธิภาพได้กลายมาเป็นหัวใจสำคัญที่จะช่วยให้องค์กรขับเคลื่อนไปข้างหน้าได้อย่างราบรื่น โดย TIGERSOFT ขอนำเสนอ HR Software โซลูชันแบบครบวงจร ที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการขององค์กรยุคใหม่ มาพร้อมกับระบบจัดการเวลา และ
เช็กอินที่ทันสมัย ช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมรองรับการทำงานแบบ Flexible Time ให้พนักงานสามารถจัดการเวลาได้ตามความเหมาะสม รวมทั้งเชื่อมต่อข้อมูลแบบ Real-Time ได้ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน ให้ HR ทำงานได้อย่างสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น! TIGERSOFT พร้อมเป็นพันธมิตรที่ช่วยให้องค์กรของคุณปรับตัว และเติบโตไปพร้อม ๆ กับโลกที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างมั่นคง ในทุก ๆ วัน
สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
โปรแกรม HR , HR Software
จาก TigerSoft สามารถติดต่อ TigerSoft ได้ที่
โทร : 02-032-6060 | อีเมล : [email protected] | Line official : @TigerSoft
