5 ฟีเจอร์เด็ดโปรแกรมเงินเดือนยุคใหม่ ที่ผู้บริหารต้องรู้ก่อนเลือกใช้

หลายองค์กรยังคงสับสนระหว่างโปรแกรมบัญชี กับ โปรแกรมเงินเดือน คิดว่าเป็นโปรแกรมระบบเงินเดือนเหมือนๆ กัน จึงมักเลือกใช้โปรแกรมบัญชีที่มีราคาถูกกว่า อยากประหยัดค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจ แต่ความจริงแล้วฟีเจอร์เงินเดือนที่แถมมากับโปรแกรมบัญชีทั่วไป ช่วยคำนวณเงินเดือนได้เพียงในระดับพื้นฐานเท่านั้น ไม่รองรับการคำนวณค่าสวัสดิการ การคำนวณภาษีบุคคล และ การคำนวณค่าล่วงเวลาต่างๆ ไม่รองรับรูปแบบการจ่ายเงินเดือนที่มีความซับซ้อน อีกทั้งโปรแกรมบัญชียังไม่สามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจได้

เมื่อเทียบกับโปรแกรมเงินเดือนที่เป็นระบบซอฟต์แวร์โปรแกรม Payroll โดยเฉพาะแล้ว โปรแกรมเงินเดือนมีฟังก์ชันการใช้งานที่ตอบโจทย์การจ่ายเงินเดือนพนักงานมากกว่าในหลายๆ มิติ และเป็นทางเลือกที่มอบความคุ้มค่าในระยะยาวให้แก่องค์กรได้มากกว่าอีกด้วย

5 ฟีเจอร์เด็ดโปรแกรมเงินเดือนยุคใหม่ ที่จำเป็นสำหรับทุกองค์กร

1. ระบบคำนวณเงินเดือนแบบอัตโนมัติ
โปรแกรมเงินเดือน เป็นเครื่องมือที่ถูกแบบมาเพื่อช่วยในการบริหารจัดการเงินเดือนและจัดการค่าจ้างของพนักงานโดยเฉพาะ สามารถกำหนดการใช้งานให้คำนวณเงินเดือนพนักงานได้อย่างอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาการคำนวณเงินเดือนพนักงานด้วยตัวเอง และยังเพิ่มความถูกต้องแม่นยำให้กับการจ่ายเงินเดือนพนักงานได้มากกว่าที่เคย ลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือแบบเดิมๆ

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ยังสามารถปรับแต่งระบบการจ่ายเงินได้ตามความต้องการที่แตกต่างกันของแต่ละองค์กร รองรับโครงสร้างเงินเดือนที่ซับซ้อนในแต่ละธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นองค์กรบริษัทที่มีการเข้ากะของพนักงาน บางองค์กรมีการจ่ายเงินโบนัส หรือ ค่าคอมมิชชัน ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปคำนวณบนโปรแกรมเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย ด้วยระบบการจ่ายเงินเดือนที่ครอบคลุมทุกรูปแบบค่าตอบแทนของพนักงาน

2. ระบบบันทึกเวลางานของพนักงาน (Time attendance)
ชั่วโมงเวลาทำงานของพนักงาน มีผลโดยตรงต่อการจ่ายค่าจ้าง ดังนั้นเวลาทำงานของพนักงานจึงเป็นข้อมูลสำคัญ ที่ต้องนำมาประกอบการคำนวณเงินเดือนพนักงานในแต่ละเดือน ระบบบันทึกเวลาในโปรแกรมจัดการเงินเดือนจึงเป็นฟีเจอร์หนึ่งที่จะขาดไปไม่ได้เลย โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ยุคใหม่ รองรับการจัดเก็บข้อมูลลงเวลางานหลายๆ รูปแบบ ให้ทางเลือกแก่องค์กรในการใช้ระบบลงเวลาที่เหมาะสมกับวัฒนธรรมขององค์กร เช่น เทคโนโลยีเครื่องสแกนใบหน้าระบบ Face Recognition การลงเวลางานด้วยระบบจดจำใบหน้าที่ล้ำสมัย ช่วยสแกนใบหน้าเพื่อลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว

3. รองรับระบบคำนวณภาษี และประกันสังคม
กระบวนการจ่ายเงินเดือนมีความเกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงานหลายข้อ ฝ่ายการเงินต้องนำส่งเอกสารให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทุกครั้งหลังการจ่ายเงินพนักงาน ดังนั้นนอกจากฟีเจอร์คำนวณเงินเดือน และระบบคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบอัตโนมัติแล้ว โปรแกรมเงินเดือนยังสามารถออกรายงานตามแบบฟอร์มที่ถูกต้อง เช่น เอกสาร ภ.ง.ด.1 หรือ ภ.ง.ด.1ก พร้อมส่งยื่นให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย หมดยุคพนักงานนั่งป้อนข้อมูล และแก้ไขรื้อระบบการคำนวณใหม่ด้วยตัวเองทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายด้านภาษี

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ยุคใหม่ มีระบบซอฟต์แวร์ที่รองรับการเปลี่ยนแปลงข้อกฎหมายแรงงาน และข้อบังคับด้านภาษีต่างๆ โดยจะแสดงผลคำนวณอย่างอัตโนมัติทันที หลังการประกาศบังคับใช้จากรัฐบาล ทำให้องค์กรมั่นใจว่าการจ่ายเงินเดือนของพนักงานในทุกๆ เดือนผ่านโปรแกรมเงินเดือน จะดำเนินตามกฎหมายอย่างถูกต้อง มีการอัปเดตผ่านโปรแกรมโดยตรง ไม่ต้องติดตามข่าวสารจากกรมแรงงานและกรมสรรพากรเองให้เสี่ยงเกิดความผิดพลาดในภายหลัง

4. ระบบจัดการพนักงาน และสวัสดิการต่างๆ
โปรแกรมเงินเดือนยุคใหม่มีระบบจัดการงาน HR ที่ครอบคลุม สามารถเข้าถึงข้อมูลการลางานของพนักงาน การกำหนดสิทธิการลางาน ข้อมูลการทำงานล่วงเวลา หรือ OT รวมถึงตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงาน พร้อมระบบประเมินผลงาน และสร้างรายงานจากข้อมูลอย่างครบถ้วน เช่น รายงานเงินเดือนพนักงาน, รายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของพนักงาน และรายงานประกันสังคม เป็นต้น

ระบบจัดการพนักงานยังเชื่อมโยงการทำงานเข้าร่วมกับฟีเจอร์ Employee self-service (ESS) โปรแกรมสลิปเงินเดือนออนไลน์ อำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนส่วนตัวของพนักงาน ให้พนักงานดำเนินการยื่นขอเรื่องต่างๆ ได้ด้วยตัวเอง เช่น ขอสลิปเงินเดือนออนไลน์, ขออนุมัติลางาน, ตรวจสอบสิทธิวันลา และยื่นเรื่องต่างๆ ได้ง่ายๆ เพียงปลายนิ้ว ผ่านการใช้แพลตฟอร์มเดียวกัน

5. การเชื่อมต่อกับระบบโปรแกรม HR และเครื่องบันทึกเวลา
โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรม HR, เครื่องบันทึกเวลาในสถานที่ทำงาน และ ระบบจัดการพนักงาน จะทำให้การทำงานของฝ่าย HR มีความราบรื่น และดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว จากการนำเข้าข้อมูลที่เกี่ยวข้องสู่ระบบอัตโนมัติ ฝ่าย HR ไม่ต้องมานั่งบันทึกหรือจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ด้วยตัวเองอีกต่อไป เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้การบริหารจัดการบุคลากรเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น พร้อมตอบสนองความต้องการของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว

แม้จะมีการเชื่อมต่อที่หลากหลาย แต่ตัวโปรแกรมเงินเดือนเองก็มาพร้อมระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง มอบความปลอดภัยให้แก่การจัดเก็บข้อมูลที่สูงกว่าวิธีอื่นๆ โดยเฉพาะการจัดเก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ระบบคลาวด์ สามารถปรับขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่น รองรับการปรับตัวและการขยายตัวของธุรกิจได้เป็นอย่างดี

ระบบซอฟต์แวร์ในโปรแกรมเงินเดือนมีมาตรการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ด้วยการกำหนดตั้งค่าจำกัดการเข้าถึง อนุญาตให้เฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลพนักงานได้

โปรแกรมเงินเดือน ตัวช่วยสำคัญที่ทุกองค์กรบริษัทต้องมี ไม่เพียงแค่องค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น แต่องค์กรขนาดย่อมก็ต้องการใช้โปรแกรมเงินเดือนที่มีฟังก์ชันการใช้งานครบครัน เพื่อการบริหารจัดการบุคลากรในองค์กรที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้ในระยะยาว ปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร สู่ความมั่นคงของระบบการเงินในธุรกิจ

จะดีแค่ไหนหากองค์กรมี HR Software ที่มาพร้อมโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ในหนึ่งเดียว ให้ฝ่าย HR สามารถบริหารจัดการทุกงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างครบครัน ตั้งแต่ระบบทะเบียนประวัติพนักงาน, ระบบปฏิบัติงาน Time and Attendance, ระบบเงินเดือน Payroll, ระบบจัดฝึกอบรมพนักงาน ตลอดจนระบบสมัครงานพนักงานใหม่ ลบทุกรอยต่อของการทำงาน HR แบบเดิมๆ ให้กลายเป็นหนึ่งระบบเดียว ที่สามารถควบคุมได้แบบเรียลไทม์ จากทุกสถานที่ และทุกเวลาที่ต้องการ ผ่านเพียงปลายนิ้วสัมผัส

โปรแกรม HR Openspace จาก TigerSoft โปรแกรมคิดเงินเดือน Payroll ที่ให้ได้มากกว่า! มาพร้อมระบบบริหารงาน HR แบบครบวงจร ยกระดับการจัดการของฝ่ายบริหารบุคคลให้ก้าวหน้าอย่างไร้ขีดจำกัด TigerSoft ผู้นำด้านระบบซอฟต์แวร์ HR Solution คิดค้นและพัฒนาโปรแกรม HR Payroll โปรแกรมเงินเดือน SME โปรแกรมจัดการเงินเดือนที่ตอบโจทย์ทุกลักษณะธุรกิจ อัปเดตซอฟต์แวร์และปรับเปลี่ยนตามข้อกฎหมายแรงงานอย่างรวดเร็ว มั่นใจได้ว่าองค์กรจะใช้โปรแกรมเงินเดือนที่ทันยุคสมัยอยู่เสมอ รองรับทุกการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงพัฒนาโปรแกรมตามคำแนะนำของลูกค้า เพื่อมอบประสบการณ์การใช้งานโปรแกรม HR ที่ดีที่สุดกับ HR Openspace จาก TigerSoft

สำหรับผู้สนใจติดตั้งโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ แต่ยังลังเลว่าจะเลือกโปรแกรมเงินเดือน อันไหนดี ทีมงาน TigerSoft ยินดีให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเลือกใช้งานโปรแกรมเงินเดือน ที่ตอบโจทย์ความต้องการในการบริหารจัดการสำหรับองค์กรของท่าน พร้อมข้อเสนอที่ดีสุดจากเรา