การวางระบบ Access Control สิ่งที่ไม่ควรมองข้าม

ในโลกที่เชื่อมโยงถึงกันได้อย่างง่ายดาย ผ่านการขับเคลื่อนของเทคโนโลยี ธุรกิจต่างๆ ต้องเผชิญกับความท้าทายด้านความปลอดภัยมากขึ้น ในอีกแง่มุมหนึ่งที่สำคัญ คือ การควบคุมการเข้าถึงสถานที่ทำงาน การติดตั้งระบบประตู Access Control ได้กลายเป็นสิ่งจำเป็นในสำนักงาน และออฟฟิศหลายแห่ง ไม่ว่าจะเป็นการควบคุมผ่านเทคโนโลยีเครื่องสแกนลายนิ้วมือ, เครื่องสแกนหน้า Face Recognition หรือ เครื่องกั้นทางเดิน Turnstile

เพื่อช่วยในการรักษาความปลอดภัยให้มีความสม่ำเสมอ ต่อเนื่อง และไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว

5 สิ่งที่ไม่ควรมองข้าม สำหรับองค์กรที่อยากติดตั้งระบบประตู Access Control ในสำนักงานออฟฟิศ

1. ตรวจสอบระดับความปลอดภัยที่องค์กรต้องการ
   ระบบประตู Access Control มีเทคโนโลยีให้เลือกใช้หลากหลาย เช่น การเข้าทำงานด้วยการทาบบัตร, ระบบควบคุมการเข้า-ออกด้วยที่กั้นทางเดิน Turnstile หรือการสแกนลายนิ้วมือ สแกนใบหน้าเข้างาน ซึ่งเทคโนโลยีรักษาความปลอดภัยแต่ละรูปแบบ ต่างก็มีข้อจำกัดที่แตกต่างกันออกไป

   ปัจจุบันสามารถแบ่งวงจรระบบ Access Control ออกเป็น 2 ประเภทใหญ่ ๆ ดังนี้
   
   ระบบประตู Access Control แบบ Stand-alone เหมาะสำหรับสำนักงานออฟฟิศทั่วไป ที่ต้องการรักษาความปลอดภัยในระดับปานกลาง ไม่มีข้อมูลละเอียดอ่อนภายในองค์กร พนักงานและลูกค้าสามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานผ่านอุปกรณ์รักษาความปลอดภัย โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับตัวอุปกรณ์ หรือเครือข่ายอื่นๆ เป็นระบบ Access Control ที่เรียบง่าย ใช้งานสะดวก และคุ้มค่าต่อการติดตั้งในแทบทุกสำนักงานออฟฟิศ

   ระบบประตู Access Control แบบ Controller Network เหมาะสำหรับองค์กรที่มี ข้อมูลมีความละเอียดสูง ต้องการการควบคุมการเข้า-ออกจากสถานที่ที่รัดกุม โดยจะเชื่อมต่ออุปกรณ์รักษาความปลอดภัยเข้ากับอุปกรณ์เสริมอื่นๆ และใช้เครือข่ายสื่อสารเป็นตัวกลาง ระบบ Access Control รูปแบบนี้จะมีความซับซ้อนมากกว่าแบบ Stand-alone มีการกำหนดตั้งค่าไว้เป็นมาตรฐาน ทำให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการข้อมูล และเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดต่างๆ ในการอนุญาตให้บุคคลเข้าถึงสถานที่ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ นับว่าเป็นระบบ Access Control ที่มีประสิทธิภาพ มีความเสถียร และให้ความปลอดภัยได้อย่างสูงสุด

2. วางระบบประตู Access Control ที่มีความยืดหยุ่น ตอบโจทย์ลักษณะการใช้งานในออฟฟิศ
   ปัจจุบันเทคโนโลยีรักษาความปลอดภัยแบบผสมผสานได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย ยกตัวอย่างเช่น เครื่องสแกนใบหน้า (Face Scanner) ไม่เพียงสแกนใบหน้าได้อย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังรองรับการประมวลผลจากการสแกนลายนิ้วมือ, การอ่านข้อมูลผ่านบัตรทาบ และ การใส่รหัสผ่านเข้า-ออก เอาไว้ทั้งหมดในเครื่องเดียว ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกวิธียืนยันตัวตนที่ตอบโจทย์ลักษณะการปฏิบัติงานที่แตกต่างในสถานที่เดียวกันได้ มอบทางเลือกของการใช้งานที่ครอบคลุมทุกความต้องการได้อย่างแท้จริง
   
   
3. การใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันอื่น ๆ ที่มาพร้อมกับประตู Access Control
   ระบบประตู Access Control ที่ผ่านการออกแบบบนเครือข่ายนั้นมีประสิทธิภาพสูงมาก ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึงสถานที่ได้แบบเรียลไทม์ สามารถเชื่อมต่อกับระบบกล้องวงจรปิด CCTV เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัยในสำนักงานออฟฟิศให้สูงขึ้น รวมถึงการเชื่อมข้อมูลไปยังโปรแกรม HR เพื่อจัดเก็บข้อมูลการทำงานของพนักงานได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และรวดเร็ว สร้างระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานให้เป็นหนึ่งเดียวกับระบบรักษาความปลอดภัย Access Control ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
   
   
4. เลือกผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือ และให้ความสำคัญกับนโยบายบริการหลังการขาย
   แม้อุปกรณ์ Hardware ประเภท เครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนใบหน้า หรือ เครื่องกั้นทางเดิน Turnstile นั้น จะมีขายตามท้องตลาดทั่วไป แต่อุปกรณ์ Hardware จากแบรนด์ชั้นนำที่ได้มาตรฐานระดับโลก มีการรับรองความปลอดภัยที่แน่นหนา และยั่งยืนกว่า อีกทั้งยังมาพร้อมบริการติดตั้งโดยผู้เชี่ยวชาญ ทำให้มั่นใจว่าการติดตั้งอุปกรณ์เหล่านั้นถูกต้อง และสามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพจริง

   อย่าลืมว่าอุปกรณ์ Hardware ของระบบประตู Access Control ยังต้องการ
   
   การอัปเดตเฟิร์มแวร์อย่างสม่ำเสมอ เพื่ออุดช่องโหว่ด้านความปลอดภัย ให้เป็นปัจจุบันมากที่สุด ดังนั้นบริการหลังการขายของบริษัทผู้ให้บริการจึงมีความสำคัญเป็นอย่างมาก ดังนั้นอย่ามองข้ามการเลือกใช้บริการจากบริษัทที่มีความน่าเชื่อ มีผู้เชี่ยวชาญให้บริการติดตั้ง และพร้อมให้ความช่วยเหลือ และมอบบริการหลังการขายอยู่เสมอ
   
   

5. เลือกผู้ให้บริการที่ครอบคลุมทั้ง Hardware และ Software ของระบบประตู Access Control
   ไม่ว่าสำนักงานออฟฟิศจะต้องการติดตั้งวงจรระบบประตู Access Control ในรูปแบบไหนก็ตาม แต่การเลือกใช้บริการกับบริษัทที่มีบริการครอบคลุมทั้ง Hardware และ Software ของระบบ Access Control แบบครบวงจร ย่อมได้เปรียบกว่า หากในอนาคตองค์กรต้องการยกระดับการรักษาความปลอดภัย ก็สามารถอัปเกรดเติมเต็มการเชื่อมต่อเข้ากับระบบประตู Access Control ที่เคยติดตั้งไปแล้วได้อย่างราบรื่น ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย ไม่ต้องรื้อถอน หรือหาซื้ออุปกรณ์ใหม่ เพื่อให้สามารถรองรับกับระบบใหม่ ๆ ในอนาคต

สำนักงานออฟฟิศที่กำลังมองหาผู้ให้บริการออกแบบระบบประตู Access Control TigerSoft ผู้นำเทคโนโลยี HR Solution ประสบการณ์ยาวนานกว่า 26 ปี นำเสนอบริการออกแบบ และติดตั้งระบบประตู Access Control โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญ ให้คุณได้ครบจบทั้งอุปกรณ์ Hardware และระบบ Software เพื่อการจัดการแบบครบวงจรในที่เดียว การันตีความเป็นมืออาชีพ ด้วยรางวัล Outstanding HR System Distributor 2024 ตอกย้ำถึงความสำเร็จของ TigerSoft ในการเป็นผู้นำด้านโซลูชัน HR Tech อย่างสมบูรณ์แบบ

TigerSoft ออกแบบระบบประตูควบคุมการเข้า-ออก ด้วยเทคโนโลยีสุดล้ำสมัย ตอบโจทย์ทุกความต้องการขององค์กรธุรกิจทุกประเภท ทั้งในแง่ของการใช้งาน และฟังก์ชันเสริมที่เหมาะสมไม่ว่าจะเป็น อุปกรณ์ Hardware เครื่องบันทึกเวลาเข้างาน, เครื่องสแกนนิ้วมือ, เครื่องสแกนหน้า Face Recognition, เครื่องกั้นทางเดิน Turnstile โดยเป็นแบรนด์ระดับโลก ที่มีคุณภาพสูง มาพร้อมกับะระบบ Software ที่ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงานให้กับธุรกิจของคุณ

TigerSoft เนรมิตประตู Access Control เข้ากับโปรแกรม HR สู่การเป็นออฟฟิศระดับชั้นนำ จัดการทุกงาน HR ได้ ในระบบเดียว