เครื่องสแกนหน้า หรือ เครื่องทาบบัตร แบบไหนเหมาะกับองค์กรของคุณ?

เมื่อพูดถึงเครื่องบันทึกเวลา โดยภาพรวมเครื่องสแกนใบหน้า (Face Scanner) มีฟังก์ชันการใช้งานที่โดดเด่นกว่าเครื่องทาบบัตรคีย์การ์ด แต่ในแง่ของความสะดวกสบายในการยืนยันตัวตน สามารถสแกนใบหน้าได้อย่างรวดเร็วเพียงไม่กี่วินาที พนักงานไม่ต้องสัมผัสกับตัวเครื่อง และ ไม่จำเป็นต้องพกคีย์การ์ดติดตัว แต่อย่างไรก็ตาม เครื่องทาบบัตรคีย์การ์ดก็เป็นอีกหนึ่งประเภทของเครื่องบันทึกเวลาที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย สามารถใช้เป็นทั้งเครื่องบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน และเป็นบัตรผ่านเข้าประตูสำนักงานออฟฟิศได้อีกด้วย

เครื่องสแกนใบหน้า VS เครื่องทาบบัตร เปรียบเทียบ ข้อดี-ข้อเสีย ชัดๆ

1. ความสะดวก
   • เครื่องสแกนหน้า Face Recognition: เครื่องบันทึกเวลาเทคโนโลยีล่าสุดที่มีการจัดเก็บข้อมูลอย่างถูกต้องแม่นยำ 100% สามารถระบุตัวตนของผู้ใช้งานได้ทันที โดยใช้เวลาประมวลผลน้อยกว่า 0.5 วินาที พนักงานสามารถเดินผ่านเครื่องสแกนหน้าเข้างาน แล้วเริ่มต้นทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และง่ายดาย
   • เครื่องทาบบัตรคีย์การ์ด: ระบบบันทึกเวลางานที่เรียบง่าย ไม่ซับซ้อน เพียงใช้บัตรแตะลงกับตัวเครื่อง อาจมีข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับการดูแลบัตรคีย์การ์ดของพนักงาน บางครั้งเสี่ยงต่อการลืมนำบัตรมา พนักงานทำบัตรหาย หรือ การถือสัมภาระอุปกรณ์มากมายระหว่างเข้างาน อาจทำให้การบันทึกเวลาด้วยบัตรไม่ได้รับความสะดวกเท่าที่ควร
     
     
2. ความปลอดภัย
   • เครื่องสแกนหน้า Face Recognition: เทคโนโลยีควบคุมการเข้า-ออกสถานที่ทำงานด้วยระบบจดจำใบหน้า ช่วยให้มั่นใจในเรื่องของความแม่นยำได้อย่างสูงสุด เนื่องจากมีการประมวลผลในระดับหลายมิติ ด้วยข้อมูลอัตลักษณ์เฉพาะบุคคลที่ไม่สามารถลอกเลียนแบบได้ ช่วยป้องกันการฉ้อโกง หรือการทุจริตเวลางานของพนักงานได้ 100% เพราะพนักงานจะต้องมาปรากฏตัวที่หน้าอุปกรณ์เครื่องสแกนหน้าเข้างานเท่านั้น
   • เครื่องทาบบัตรคีย์การ์ด: ระบบแม่เหล็กในเครื่องทาบบัตรคีย์การ์ดในยุคปัจจุบัน สามารถเพิ่มความปลอดภัยได้ด้วยเทคโนโลยีบัตรขั้นสูง แต่ก็ยังมีความเสี่ยงต่อการถูกขโมย ถูกยืม หรือ ถูกคัดลอกปลอมแปลงบัตรได้ หากบัตรไม่ได้รับการปกป้องอย่างเหมาะสม และพนักงานมีความจำเป็นต้องพกพาบัตรติดตัวไว้เสมอ เพื่อไม่ให้พลาดการลงเวลาทำงาน
     
     
3. ข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว
   • เครื่องสแกนหน้า Face Recognition: การบันทึกข้อมูลในเครื่องสแกนหน้าจะต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานตามกฎหมาย และมีความจำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลไว้อย่างปลอดภัยบนเซิฟเวอร์ที่มีการดูแลอย่างรัดกุม เนื่องจากข้อมูลทางกายภาพเป็นข้อมูลส่วนบุคคลเชิงลึกที่ไม่สามารถเผยแพร่ หรือทำให้หลุดออกไปในที่สาธารณะได้
   • เครื่องทาบบัตรคีย์การ์ด: ความกังวลด้านความเป็นส่วนตัวในการใช้บัตรคีย์การ์ดมีน้อยกว่าเครื่องสแกนหน้ามาก เนื่องจากข้อมูลที่อยู่ในระบบบัตรจะมีเฉพาะข้อมูลพื้นฐานเท่านั้น
     
     
4. ความคุ้มค่าด้านต้นทุน
   
   • เครื่องสแกนหน้า Face Recognition: ระบบจดจำใบหน้าเป็นเทคโนโลยีใหม่ล่าสุด ทำให้ค่าใช้จ่ายของเครื่องสแกนหน้าสูงกว่าเครื่องทาบบัตร อย่างไรก็ตามเครื่องสแกนหน้าเข้างานมีการใช้งานที่ยืดหยุ่นมาก สามารถเพิ่มและลดข้อมูลต่างๆ ของพนักงานได้ตลอดเวลาจากระบบโดยตรง แทบไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ เพิ่มเติมในอนาคต
   • เครื่องทาบบัตรคีย์การ์ด: ต้นทุนการซื้อเครื่องทาบบัตรมีค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่าเครื่องสแกนหน้า แต่หากลองคำนวณค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในอนาคต เช่น ค่าผลิตบัตรเพิ่ม เมื่อต้องการรับพนักงานใหม่เข้ามาทำงาน, การออกบัตรใหม่ให้กับพนักงานที่ทำบัตรสูญหาย หรือ ค่าซ่อมบำรุงสำหรับอุปกรณ์ที่สึกหรอ จึงทำให้การใช้งานในระยะยาว เครื่องทาบบัตรอาจมีราคาพอๆ กันกับเครื่องสแกนใบหน้า

โดยสรุปแล้ว เครื่องบันทึกเวลาระบบสแกนหน้า Face Recognition มีศักยภาพที่เหนือกว่าเครื่องทาบบัตร ในแง่ของความสะดวกสบายในการใช้งาน เหมาะสำหรับสำนักงานออฟฟิศทุกประเภท โดยเฉพาะอย่างยิ่งออฟฟิศที่มีพนักงานจำนวนมาก หรือ สถานที่ทำงานที่จำเป็นต้องมีการเข้า-ออกอยู่บ่อยๆ เครื่องสแกนหน้าเข้างานจะตอบโจทย์ในเรื่องของ Work Flow ได้ดีที่สุด ความสามารถในการประมวลผลด้วยความเร็วสูง น้อยกว่า0.5 วินาที ผู้ใช้งานสามารถเดินผ่านตัวเครื่องได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้การทำงานมีความคล่องตัวสูง ดำเนินงานต่างๆ ได้อย่างลื่นไหล

ในขณะเดียวกัน เครื่องบันทึกเวลาแบบเครื่องทาบบัตรคีย์การ์ดก็เป็นที่รู้จักในวงกว้าง จากระบบที่ไม่ซับซ้อน และการใช้งานง่าย เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดย่อม หรือสถานที่ทำงานที่ต้องการควบคุมดูแลการเข้า-ออกมากเป็นพิเศษ อย่างไรก็ตาม พนักงานจะต้องดูแลรักษาบัตรคีย์การ์ดของตัวเองให้ดี เพื่อป้องกันการสวมรอย โดยเครื่องทาบบัตรจะมีความแม่นยำสูงขึ้น หากติดตั้งคู่กับกล้องวงจรปิด CCTV เพื่อป้องกันการทุจริตเวลางาน ในกรณีพนักงานฝากสแกนบัตรให้กันเอง แต่ไม่ได้มาปรากฎตัวในสถานที่ทำงานตามเวลาจริง

หากธุรกิจของคุณกำลังมองหาเครื่องบันทึกเวลาที่ใช่ ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR Solution จาก TigerSoft ยินดีให้คำแนะนำนำปรึกษาเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเวลาที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณมากที่สุด เรามีเครื่องบันทึกเวลาทุกรูปแบบ ทั้งเครื่องทาบบัตรคีย์การ์ด เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนหน้า Face Scanner และ บริการติดตั้งระบบประตู Access Control แบบครบวงจร
เติมเต็มทุกความมั่นใจในการเลือกลงทุนอย่างชาญฉลาดกับ TigerSoft เพราะเรามีบริการให้เช่าใช้เครื่องบันทึกเวลาแบบรายเดือน เริ่มต้น เพียง 500 บาท ต่อเดือน เท่านั้น!

สัมผัสประสบการณ์การทำงานแบบสุดยอด Work Flow ด้วยเครื่องสแกนหน้าเข้างานที่เชื่อมต่อกับระบบ Time Attendance อย่างสมบูรณ์แบบ จาก TigerSoft พนักงานสแกนเข้างานปุ๊บ ฝ่าย HR ได้ข้อมูลทำเงินเดือนปั๊บ ตอบโจทย์การทำงานของ HR ยุคใหม่ ที่เน้นระบบการทำงานที่มีประสิทธิภาพ รวดเร็ว ข้อมูลถูกต้อง สู่การทำเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ

ยกระดับการบริหารงานของฝ่ายบุคคลในองค์กร ด้วยนวัตกรรมระบบสแกนหน้าเข้างาน Face Recognition สุดทันสมัย ในราคาสุดสบายกระเป๋า จาก TigerSoft ทางเลือกที่คุ้มค่าและคุ้มต้นทุนธุรกิจมากที่สุด