วิธีเชื่อมต่อระบบ Face Scanner กับ โปรแกรม HR เพื่อการบริหารงานบุคคลแบบอัตโนมัติ

วิธีบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ด้วยเครื่องสแกนหน้า Face Recognition ถือเป็นเทคโนโลยีเครื่องบันทึกเวลาที่ช่วยสนับสนุนระบบบริหารจัดการบุคลากรในองค์กรที่ดีที่สุดในยุคปัจจุบัน เนื่องจากเป็นวิธียืนยันและระบุตัวตนพนักงานที่มีความน่าเชื่อถือ ป้องกันการทุจริตเวลางานอย่างได้ผล

เครื่องสแกนใบหน้าระบบ Face Recognition ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในองค์กรธุรกิจขนาดกลาง และขนาดใหญ่ ด้วยความสามารถของระบบซอฟต์แวร์ที่มีการประเมินผลอย่างรวดเร็ว ใช้เวลายืนยันตัวบุคคลเพียงเสี้ยววินาทีเท่านั้น ช่วยให้พนักงานลงเวลาเข้า-ออกงานได้อย่างรวดเร็ว แก้ไขปัญหาความแออัดในช่วงเวลาเร่งด่วน สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังช่วยยกระดับการรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมืออาชีพ และสะท้อนวัฒนธรรมขององค์กรที่ทันสมัย เท่าทันโลกธุรกิจยุคใหม่

บทบาทสำคัญของโปรแกรม HR ที่มีต่อเครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนหน้าระบบ Face Recognition

โปรแกรม HR เป็นเครื่องมือที่ถูกออกแบบมา เพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบซอฟต์แวร์ครอบคลุมการทำงานในด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของพนักงานอย่างครอบคลุม เช่น การบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน, การจ่ายเงินเดือนพนักงาน, สวัสดิการพนักงาน และ การจัดการสิทธิต่างๆ ของพนักงาน ในโปรแกรมเดียว

ระบบการทำงานของ HR Software ในโปรแกรม HR รองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องบันทึกเวลาทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการทาบบัตร เครื่องสแกนนิ้ว หรือ เครื่องสแกนใบหน้า (Face Scanner) ช่วยให้กระบวนการคำนวณเงินเดือนในโปรแกรมเงินเดือนเป็นไปอย่างอัตโนมัติ ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง แม่นยำ ลดข้อผิดพลาด และ ลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ระบบการทำงานที่เป็นไปอย่างอัตโนมัตินี้ ช่วยประหยัดเวลาการดำเนินงานของฝ่าย HR และลดขั้นตอนการทำงานได้อย่างมาก และที่สำคัญคือช่วยให้องค์กรมั่นใจได้ว่า ข้อมูลเวลางานและการประมวลผลการจ่ายเงินเดือนของพนักงาน จะมีความสอดคล้องกันอย่างถูกต้อง 100% เชื่อถือได้ สู่ระบบการจ่ายเงินเดือนพนักงานที่แข็งแกร่งขององค์กร มีความถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยำอยู่เสมอ

เครื่องสแกนหน้า Face Recognition และ โปรแกรม HR ทำงานร่วมกันอย่างไร

การจัดเก็บข้อมูลเวลางานของพนักงานในเครื่องสแกนหน้า (Face Scanner) สามารถจัดเก็บในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ รองรับการใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน โปรแกรม Payroll ซึ่งเป็นหนึ่งในฟังก์ชันหลักของโปรแกรม HR ผ่านการทำงานบนโปรแกรมเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ ซึ่งสามารถนำข้อมูลเวลางานของพนักงานทั้งหมดจากเครื่องสแกนหน้า (Face Scanner) อัปโหลดเข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนที่อยู่ในโปรแกรม HR ได้อย่างรวดเร็ว และง่ายดายที่สุด เพียงคลิกเดียว ผ่านปลายนิ้วสัมผัสเท่านั้น

โปรแกรม HR ที่ดีที่สุด สร้างเครื่องมือบริหารบุคลากรที่ทรงพลังอย่างมาก ทำให้ฝ่าย HR ไม่ต้องนั่งป้อนข้อมูลด้วยตัวเองอีกต่อไป ให้ความสะดวกสบายในการใช้งานโปรแกรม HR บนแพลตฟอร์มที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็น Web Browser หรือ Application ของผู้ให้บริการ ผ่านการใช้งานประจำผ่านสมาร์ตโฟน และแท็บเล็ตทุกชนิด เพื่อสร้างศูนย์รวมสำหรับการเข้าถึงระบบบริหารงานบุคคลออนไลน์ร่วมกัน เช่น

• พนักงานสามารถลงเวลาทำงาน, ขอวันลา, ขอ OT, ตรวจสอบสิทธิ์วันลา หรือ ตรวจสอบการอนุมัติสถานะต่างๆ จากผู้บริหาร ผ่านสมาร์ตโฟนส่วนตัวได้อย่างสะดวกสบาย
• ระบบแจกสลิปเงินเดือนออนไลน์ (e-Payslip) พนักงานสามารถดูข้อมูลเงินเดือนส่วนตัว ได้จากทุกสถานที่ และทุกเวลาที่ต้องการ พร้อมบริการขอดูข้อมูลเงินเดือนย้อนหลังผ่านโปรแกรมสลิปเงินเดือนออนไลน์
• ระบบ HR Chatbot การใช้ AI เข้ามาช่วยตอบคำถามเร่งด่วนที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล โดยพนักงานไม่ต้องรอติดต่อเจ้าหน้าที่ด้วยตัวเอง เช่น การติดตามการลางาน หรือ คำถามทั่วไปเกี่ยวกับองค์กร
• ระบบแสดงข่าวประกาศ แจ้งตารางเวลาทำงาน หรือ แจ้งเตือนกิจกรรมต่างๆ ภายในองค์กร ช่วยให้พนักงานได้รับข้อมูลสำคัญอย่างครบถ้วน เสริมสร้างการสื่อสารที่ชัดเจน เข้าถึงง่าย ครอบคลุม และตอบโจทย์ทุกความต้องการของพนักงานอย่างแท้จริง

การบูรณาการ HR Software เพื่อยกระดับการบริหารจัดการงานบุคลากรในองค์กร ต้องอาศัยการประเมินความเข้ากันได้ กับระบบทรัพยากรบุคคลเดิมขององค์กรที่มีอยู่อย่างละเอียดถี่ถ้วน เพื่อให้โซลูชันที่องค์กรต้องการ สามารถบูรณาการทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น เพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานให้กับพนักงานในองค์กรทุกระดับ ตลอดจนผู้บริหาร

ทั้งระบบซอฟต์แวร์ในโปรแกรม HR และอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์เครื่องบันทึกเวลา อย่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องสแกนหน้า (Face Scanner) ไม่เพียงแต่จะช่วยให้การจัดการข้อมูลพนักงานที่มีความละเอียดซับซ้อน มีประสิทธิภาพที่ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยลดโอกาสที่การปฏิบัติงานจะหยุดชะงักลงได้อีกด้วย เมื่อพนักงานบัญชี หรือผู้ที่เกี่ยวข้องลาออกไป หรือมีเหตุให้ต้องหยุดปฏิบัติงาน โปรแกรมเงินเดือน โปรแกรม Payroll ที่เป็นฟังก์ชันหลักในโปรแกรม HR ก็จะยังคงทำงานร่วมกับเครื่องบันทึกเวลาอย่างอัตโนมัติทุกวัน สามารถจ่ายเงินเดือนพนักงานได้อย่างถูกต้อง และตรงตามกำหนดเวลา ไร้อุปสรรคสั่นคลอนความมั่นคงขององค์กร

Tigersoft ผู้นำด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ HR Solution โปรแกรม HR และนำเข้าเทคโนโลยีเครื่องบันทึกเวลาที่ทันสมัย มาพร้อมระบบประมวลผลที่มีประสิทธิภาพสูง สามารถทำงานร่วมกับโปรแกรม HR Openspace จาก Tigersoft ได้อย่างลงตัวในทุกรายละเอียด มอบบริการโซลูชันบริหารจัดการงานทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร ในราคาสุดคุ้มค่า ช่วยให้องค์กรธุรกิจของคุณ ควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างยืดหยุ่นกว่าเดิมหลายเท่า ด้วยบริการแบบเช่าใช้ หรือ Subscription ไม่ต้องลงทุนค่าลิขสิทธิ์โปรแกรม หรือ ลงทุนสร้างระบบ Server ด้วยตัวเอง TigerSoft ดูแลจัดการให้คุณได้ครบทั้งหมด เพื่อให้มั่นใจว่ารูปแบบการทำงานในขององค์กรคุณจะราบรื่นอย่างที่ไม่เคยสัมผัสมาก่อน!