เคล็ดลับเพิ่ม Productivity ด้วยโปรแกรม HRD ที่ออกแบบมาเพื่อองค์กรของคุณ

“คน” เป็นหัวใจหลักของทุกองค์กร เสมือนหัวเรือใหญ่ที่คอยผลักดันให้องค์กรเกิดความเติบโตก้าวหน้า ท่ามกลางการแข่งขันทางเศรษฐกิจที่เข้มข้น ผลผลิตของพนักงานจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จขององค์กร แต่การจะบรรลุเป้าหมายของการสร้างผลผลิตขั้นสูงนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย

องค์กรบริษัทหลายแห่งทั่วโลก ต่างสรรหากลยุทธ์ใหม่ๆ เพื่อเอาชนะความท้าทายในการพัฒนาทรัพยากรบุคคล และเพิ่มผลผลิตในธุรกิจให้ได้ ต้องขอบคุณการพัฒนาของเทคโนโลยีในโลกดิจิทัล ทำให้การบูรณาการ HR Software อย่างโปรแกรม HRM โปรแกรม HRD เข้ามามีบทบาทสำคัญต่อการเพิ่ม Productivity นับเป็นกลยุทธ์สำคัญที่ไม่ว่าจะเป็นองค์กรธุรกิจระดับไหน ต่างก็ต้องพึ่งพาการทำงานด้วยระบบอัตโนมัติอันชาญฉลาดของโปรแกรม HR

ทำความเข้าใจโปรแกรม HRD และ HRMแตกต่างกันอย่างไร?

HRM หรือ Human Resources Management คือ การบริหารจัดการบุคลากรในองค์กร ครอบคลุมตั้งแต่การคัดสรรบุคลากร การจ่ายเงินเดือนพนักงาน การมอบสวัสดิการ การอำนวยความสะดวกด้านข้อมูล รวมถึงการสร้างกิจกรรมสัมพันธ์ในองค์กร ซึ่งการบริหารจัดการ HRM มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อบำรุงรักษาพนักงานที่มีความรู้ความสามารถ ให้อยู่ทำงานกับองค์กรให้ได้นานที่สุด

HRD หรือ Human Resources Development เป็นส่วนหนึ่งของการบริหารบุคลากร HRM แต่จะมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาบุคลากรในองค์กรโดยเฉพาะ เพื่อเพิ่มศักยภาพในการทำงานให้แก่บุคลากร ไม่ว่าจะเป็นทักษะด้านความรู้ การพัฒนาฝีมือ การยกระดับทัศนคติ รวมถึงการปรับปรุงพฤติกรรมของพนักงาน ซึ่งถือเป็นกลยุทธ์สำคัญที่จะสามารถอุดรอยรั่วจากข้อบกพร่องต่างๆ ในการทำงานของพนักงาน และปรับปรุงให้เกิดความผิดพลาดให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

Productivity ตัวแปรสำคัญที่มีผลต่อความสำเร็จขององค์กร

Productivity คือ ผลผลิตที่ได้จากการทำงาน ซึ่งไม่เพียงแต่อาศัยประสิทธิภาพที่ดีในการทำงานอย่างเดียวเท่านั้น แต่แท้จริงแล้ว Productivity หมายถึง วิธีการทำงานอย่างคุ้มค่ามากที่สุด ยกตัวอย่างเช่น การสร้างผลผลิตให้ได้ปริมาณเท่าเดิม โดยใช้ต้นทุนที่น้อยลง หรือ การสร้างผลผลิตให้ได้ปริมาณมากขึ้น ในระยะเวลาเท่าเดิม

การเพิ่ม Productivity ในองค์กร จึงไม่ได้เป็นเพียงการปรับปรุงวิธีการทำงานของพนักงานเท่านั้น แต่ปัจจัยสำคัญมาจากกลยุทธ์การพัฒนาบุคลากร ที่องค์กรจะสามารถมอบความพึงพอใจและส่งเสริมการทำงานของพนักงานได้ครอบคลุมตั้งแต่การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี มีเครื่องมือและเทคโนโลยีที่ช่วยลดขั้นตอนทำงานที่ไม่จำเป็น เพื่อให้กระบวนการทำงานสิ้นสุดและสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว ตลอดจนการอำนวยความสะดวกสบาย เพื่อสร้างแรงจูงใจในการทำงาน ส่งเสริมให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างเต็มที่

ปัจจัยสำคัญที่ทำให้โปรแกรม HRD โปรแกรม HRM ช่วยเพิ่ม Productivity ของพนักงานในองค์กร

หลายองค์กรค้นคว้าหาวิธีพัฒนาการทำงานของพนักงานที่เป็นไปได้ยาก และมองข้ามเทคโนโลยี HR Software ซึ่งเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่จะช่วยข้ามขั้นตอนการทำงานอันซับซ้อนของฝ่าย HR ได้อย่างชาญฉลาด โปรแกรม HR Software ที่มีทั้งในส่วนของ การจัดการ HRM และ HRD ที่เหมาะสำหรับการใช้งานในองค์กรทุกขนาด จะช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดการทำงาน ส่งผลให้พนักงานมี Productivity ที่เพิ่มสูงขึ้น ด้วยความสามารถอันโดดเด่นของโปรแกรม HR ดังต่อไปนี้

1. โปรแกรม HR มอบระบบการทำงานแบบอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาเพิ่มสูงขึ้นถึง 70%
   โปรแกรม HR มีระบบการทำงานที่ส่งเสริมทั้ง HRM และ HRD อย่างรอบด้าน ด้วยการเชื่อมต่อการทำงานของระบบลงเวลางานของพนักงาน เข้ากับโปรแกรมระบบเงินเดือน ทำให้การคิดคำนวณเงินเดือนพนักงาน สามารถทำได้อย่างอัตโนมัติ มีความถูกต้องแม่นยำ แสดงผลลัพธ์ได้อย่างรวดเร็วภายในเวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลทีละส่วน หรือการคำนวณเงินเดือนโดยมนุษย์ ซึ่งพบข้อผิดพลาดได้บ่อยเหมือนดังในอดีตที่ผ่านมา
   
   

   การจัดเก็บข้อมูลและการวิเคราะห์แสดงผลผ่านระบบ HR Software ทำให้ทุกๆ ขั้นตอนเป็นไปอย่างอัตโนมัติ กระบวนการทำงานเกิด Work Flow ที่ดำเนินได้อย่างราบรื่น ลดขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็น ตัดปัญหาการทำงานซ้ำซาก ประหยัดเวลาทำงาน สู่การสร้างมาตรฐานรูปแบบการทำงานที่มีศักยภาพมากขึ้น

2. HR Software อำนวยความสะดวกด้วยการบริการตนเอง
   เมื่อเปลี่ยนมาใช้โปรแกรม HR การดำเนินงานด้าน HR ก็ไม่จำเป็นต้องพึ่งพาพนักงานด้วยกันอีกต่อไป ด้วยระบบโปรแกรม HR พนักงานสามารถอัปเดตข้อมูลส่วนตัว, จัดการคำขอวันหยุด, วันลา, ขอ OT, ตรวจสอบสิทธิ์วันลา, สวัสดิการ ไปจนถึงการขอดูข้อมูลเงินเดือนส่วนตัวย้อนหลัง และรับการแจกจ่ายสลิปเงินเดือน ผ่านโปรแกรมสลิปเงินเดือน ทำให้ทุกกิจกรรมสามารถทำได้ผ่านเพียงโปรแกรมเดียว มอบความสะดวกสบายในการเข้าถึงข้อมูลในทุกรูปแบบ
   
   

   โปรแกรม HR ที่ดีที่สุด ยังนำเสนอวิธีจัดการองค์ความรู้ ด้วยระบบ KMS หรือ Knowledge Management System บนแพลตฟอร์มเดียวกัน เพื่อให้พนักงานเข้าสู่ข้อมูลไฟล์เอกสาร คลังความรู้ภายนอก และความรู้ภายในองค์กรได้อย่างสะดวกสบาย ซึ่งแต่เดิมพนักงานจะต้องพึ่งพาฝ่าย HR ในการสอบถามข้อมูลต่างๆ แต่โปรแกรม HR ทำให้ทุกข้อมูลถึงมือของพนักงานอย่างรวดเร็ว สามารถตรวจสอบได้ด้วยตัวเองผ่านเพียงปลายนิ้วในทุกสถานที่ และทุกเวลาที่ต้องการ

3. โปรแกรม HR ช่วยให้กำหนดเป้าหมายได้อย่างชัดเจนโปรแกรม HR ยกระดับกระบวนการสรรหาบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถ และมีคุณสมบัติตรงตามความต้องการขององค์กรได้อย่างรวดเร็วกว่าที่เคย ด้วยระบบ Recruit ช่วยให้การค้นหาผู้สมัครจากทั่วประเทศใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเท่านั้น พร้อมระบบคัดกรองคุณสมบัติผู้สมัครงาน ผ่านฟังก์ชันสนับสนุนที่มากับโปรแกรม ช่วยเติมเต็มความจำเป็นขององค์กรได้อย่างรวดเร็วที่สุด อุดช่องว่างของตำแหน่งพนักงานที่มีความสำคัญได้ทันที
   
   

   นอกจากนี้โปรแกรม HR ยังสามารถแสดงรายงานผลการทำงานของพนักงาน ด้วยระบบประเมินการทำงาน วิเคราะห์ข้อมูล และติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ สิ่งนี้จะช่วยให้ฝ่าย HR สามารถกำหนดเป้าหมายการพัฒนาบุคลากรได้อย่างชัดเจน ผ่านการวางแผนจัดคอร์สฝึกอบรมพนักงาน และให้ข้อเสนอแนะการทำงานอย่างต่อเนื่อง

4. โปรแกรม HR นำเสนอโซลูชันที่ยอดเยี่ยมให้แก่พนักงาน
   ระบบลงเวลาทำงาน และการจ่ายเงินเดือนที่เป็นอัตโนมัติด้วยโปรแกรมเงินเดือน ที่เป็นฟังก์ชันหลักในโปรแกรม HR ช่วยให้พนักงานค้นพบวิธีทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น สิ้นสุดกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดเวลา และเหน็ดเหนื่อยน้อยลง ส่งผลให้พนักงานฝ่าย HR มีเวลาสำหรับการสร้างโอกาสในการขวนขวายหาความรู้ และพัฒนาทักษะจำเป็นตามยุคสมัยให้แก่พนักงานคนอื่นๆ ได้ฝึกฝนทักษะใหม่ๆ ซึ่งจะช่วยเพิ่มศักยภาพและคุณภาพในการทำงานโดยรวมให้สูงขึ้นต่อไป

เมื่อ “คน” เป็นหัวใจสำคัญของความสำเร็จขององค์กร ประสิทธิภาพและผลผลิตจากการทำงานของฝ่าย HR จึงเป็นส่วนสำคัญที่จะสามารถพาองค์กรก้าวหน้า และขึ้นไปอยู่เหนือคู่แข่งได้ การพัฒนาทักษะของทรัพยากรบุคคลในองค์กร จะช่วยเพิ่มศักยภาพในการสร้าง Productivity และพาองค์กรบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ร่วมกัน

โปรแกรม HR Openspace จาก TigerSoft ความสามารถโดดเด่น ครอบคลุมทุกความต้องการของระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล เป็นทั้งโปรแกรม HRM และ โปรแกรม HRD ในหนึ่งเดียว ตอบโจทย์องค์กรบริษัทที่กำลังมองโปรแกรม HR ที่มอบความคุ้มค่าอย่างสูงสุด โปรแกรมใช้งานง่าย เหมาะสำหรับการบูรณาการร่วมกับอุปกรณ์ต่างๆ ในองค์กรของคุณได้อย่างราบรื่น พร้อมบริการ Subscription จาก TigerSoft ช่วยให้องค์กรธุรกิจประหยัดค่าใช้จ่าย และเพิ่มความสามารถในการบริหารเงินทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรม HR Openspace และ โปรแกรม HR Openspace On-Premise จาก TigerSoft รวมทุกฟังก์ชันของงาน HR ไว้ในโปรแกรมเดียวอย่างสมบูรณ์แบบ ตัวช่วยสำคัญที่ถูกออกแบบและพัฒนาขึ้นมาเพื่อเพิ่ม Productivity และ Work Flow ให้แก่องค์กรไปพร้อมๆ กันได้อย่างยอดเยี่ยม สู่รูปแบบการทำงานที่มีความเป็นมืออาชีพ

TigerSoft ผู้นำด้านระบบ HR Software พร้อมจำหน่ายอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์สำหรับองค์กรยุคใหม่ มุ่งมั่นพัฒนา HR Solution เพื่อความก้าวหน้าขององค์กร ให้ทะยานสู่ความสำเร็จแบบไร้ขีดจำกัด