เครื่องบันทึกเวลาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ลงทุนคุ้มค่า ใช้งานได้จริง

เครื่องบันทึกเวลาระบบอัตโนมัติ กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจในยุคปัจจุบัน ระเบียบการทำงานที่มีแบบแผน มีแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน ถือเป็นจุดเริ่มต้นของการทำงานอย่างเต็มศักยภาพของพนักงาน เทคโนโลยีเครื่องบันทึกเวลาที่เป็นระบบอัตโนมัติ จึงมีบทบาทสำคัญในการเข้ามาช่วยจัดการปรับเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กรให้ดีขึ้น

เครื่องสแกนนิ้ว และ เครื่องสแกนหน้า (Face Scanner) เป็นเครื่องบันทึกเวลาสมัยใหม่ ที่ทำให้พนักงานสามารถปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ต่างๆ ขององค์กรได้ง่าย และแม่นยำ

ซึ่งแน่นอนว่าเครื่องบันทึกเวลาระบบอัตโนมัติเหล่านี้ จะช่วยสนับสนุนให้องค์กรบริษัทปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานได้อย่างเคร่งครัด พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งถือเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับธุรกิจ SMEs ที่ต้องการการเติบโต

ปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาในการเลือกเครื่องบันทึกเวลา สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

1. ตัวเครื่องใช้งานง่าย การบำรุงรักษาต่ำ
   ระบบลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานที่เหมาะสำหรับธุรกิจ SMEs ควรมีระบบที่ใช้งานง่าย มีฟังก์ชันการลงเวลาเข้า-ออกงานที่เรียบง่าย ไม่ซับซ้อน เครื่องบันทึกเวลามีการรายงานที่ตรงไปตรงมา

   เครื่องสแกนลายนิ้วมือ และเครื่องสแกนหน้ารุ่นใหม่ เพียงแตะลงบนเซ็นเซอร์เบาๆ หรือเดินผ่านหน้าตัวเครื่อง จะใช้เวลาบันทึกเพียง 0.5 วินาที ก็สิ้นสุดกระบวนการลงเวลางานมอบความสะดวกให้แก่พนักงาน และผู้บริหาร โดยตัวเครื่องมีคุณสมบัติคงทนต่อการใช้งานมาก และยังมีขั้นตอนการดูแลรักษาที่ต่ำ ช่วยธุรกิจประหยัดค่าซ่อมบำรุง ทำให้การทำงานราบรื่น ไม่มีสะดุด

2. ความสามารถในการเข้าถึงจากสมาร์ทโฟน
   เครื่องบันทึกเวลาที่ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล มาพร้อมแพลตฟอร์มที่ช่วยให้พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานได้จากทุกสถานที่ คุณสมบัตินี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานภาคสนาม หรือ พนักงานที่มีตารางเวลางานค่อนข้างยืดหยุ่น ด้วยระบบลงเวลาเข้า-ออกงานบนเครือข่ายออนไลน์ สามารถขยายข้อจำกัดเวลาในการทำงานจากระยะไกลให้กับธุรกิจได้อย่างตอบโจทย์

    

3. ราคาที่คุ้มต้นทุน
   ธุรกิจ SMEs ควรมองหาผู้ให้บริการจำหน่ายเครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนใบหน้า หรือเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ที่มีการผสานรวมกับระบบจ่ายสมาชิกรายเดือนที่เหมาะสม พร้อมระบบจ่ายที่มีความราบรื่น เพื่อให้การใช้งานเครื่องบันทึกเวลามีความต่อเนื่อง ไม่ตกหล่นสามารถรักษาข้อมูลของทุกคนในองค์กรได้อย่างปลอดภัย และหากมีตัวเลือกสำหรับการทดลองใช้งานเครื่องบันทึกเวลาฟรี หรือบริการเช่าใช้งานแบบรายเดือน ก็ยิ่งช่วยควบคุมงบต้นทุนของธุรกิจ SMEs ได้เป็นอย่างดี

    

4. คุณสมบัติขั้นพื้นฐาน
   นอกจากระบบปฏิบัติการทำงานที่เสถียรของเครื่องบันทึกเวลา และระบบป้องกันการสวมรอยที่มีประสิทธิภาพแล้ว เครื่องบันทึกเวลาที่ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจยุคใหม่ ควรเป็นเครื่องสแกนเข้างานที่ตอบโจทย์ทุกการใช้งาน ปัจจุบันเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือเครื่องสแกนใบหน้า Face Recognition มีระบบการยืนยันตัวตนหลายรูปแบบในอุปกรณ์เดียว ซึ่งถือว่าคุ้มค่ามากสำหรับธุรกิจขนาดย่อม สามารถบันทึกเวลาได้หลายรูปแบบ รวดเร็ว และแม่นยำ

   อีกทั้งฟังก์ชันเสริมของเครื่องบันทึกเวลายังตอบโจทย์การทำงานของฝ่าย HR ได้อย่างมาก เช่น รายงานการเข้าร่วมงานของพนักงาน ที่สามารถดึงข้อมูลมาทำเงินเดือนได้ง่าย และ รายงานผลแบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถติดตามการทำงานของพนักงานได้

5. ความสามารถในการปรับขนาด
   ธุรกิจ SMEs มักมีการเติบโตอย่างรวดเร็ว ดังนั้นระบบของเครื่องบันทึกเวลาควรมีความยืดหยุ่น สามารถปรับตัวได้ตามการขยับขยายตัวของบริษัท รองรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของอนาคต สามารถเพิ่ม และลดจำนวนข้อมูลพนักงานได้อย่างง่ายดาย

ธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้เครื่องบันทึกเวลาแบบเช่ารายเดือน สามารถขยับ และเปลี่ยนแผนการใช้งานได้ทุกเมื่อที่ต้องการ การใช้งานง่าย สะดวกทั้งสำหรับพนักงาน และผู้บริหาร ถือเป็นตัวเลือกของระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงานที่คุ้มค่าคุ้มราคา เหมาะสำหรับธุรกิจ SMEs มากที่สุด
จบปัญหาพนักงานมาสายบ่อยจนงานสะดุด พร้อมบอกลาการบันทึกเวลาด้วยมือแบบเดิม ๆ เลือกใช้เครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนหน้า เครื่องสแกนนิ้ว จาก TigerSoft ผู้นำนวัตกรรมเทคโนโลยี HR Solution นำเสนอเครื่องบันทึกเวลาที่มาพร้อมฟังก์ชันที่ตอบโจทย์ และบริการที่เป็นเลิศจากโซลูชัน Software เฉพาะของ TigerSoft

บริการเครื่องบันทึกเวลาสแกนเข้างานจาก TigerSoft ไม่ต้องจ่ายแพง สามารถเช่าใช้งานแบบรายเดือน เริ่มต้น เพียง 500 บาท ต่อเดือนเท่านั้น เป็นการลงทุนที่คุ้มค่าคุ้มราคา ใช้งานได้จริง กับตัวเลือกระบบลงเวลาเข้า-ออกงานที่ดีที่สุด จาก TigerSoft