เปรียบเทียบชัดๆ ทำไม โปรแกรม HR Payroll จึงดีกว่าการทำเงินเดือนผ่านโปรแกรม Excel

การบริหารจัดการเงินเดือน และเวลาทำงานของพนักงานผ่านกระดาษเอกสาร หรือคำนวณด้วยโปรแกรม Excel Spreadsheet กลายเป็นวิธีจัดการที่ล้าสมัย ซึ่งอาจเพิ่มปัญหาให้กับการทำงานยุคนี้ได้ เนื่องจากวัฒนธรรมการทำธุรกิจในยุคปัจจุบันเกิดการเปลี่ยนแปลง มีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นสูง ต้องการความคล่องตัวในการทำงาน และความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งนำไปสู่การทำงานในรูปแบบดิจิทัลที่ลดการใช้กระดาษลง

ต่อไปนี้คือเหตุผลสำคัญที่องค์กรธุรกิจสมัยใหม่ ควรเลิกใช้การคำนวณเงินเดือนพนักงานผ่านโปรแกรมเงินเดือน Excel Spreadsheet และเปลี่ยนไปใช้ HR Software โปรแกรม HR Payroll โปรแกรมเงินเดือนที่สามารถช่วยงานฝ่าย HR ได้อย่างครอบคลุม ตอบโจทย์รูปแบบการทำงานตามยุคสมัย

เปรียบเทียบชัดๆ ทำไม โปรแกรม HR Payroll จึงดีกว่าการทำเงินเดือนผ่านโปรแกรม Excel

1. โปรแกรม HR Payroll ความปลอดภัยที่เหนือกว่า
   โปรแกรม Excel ที่ใช้ทำเงินเดือนพนักงาน เป็นการทำงานบนระบบ Offline ที่สามารถคัดลอกไฟล์ แล้วดาวน์โหลดไปจัดเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์อื่นได้ สิ่งนี้เองที่ทำให้เกิดข้อกังวลด้านความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งข้อมูลเงินเดือนของพนักงานนั้นถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนอย่างยิ่ง ไม่สามารถเผยแพร่ได้แม้กระทั่งระหว่างพนักงานกันเองโปรแกรมเงินเดือน หรือโปรแกรม HR Payroll ถูกออกแบบมาให้รองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ ใน HR Software มีมาตรการรับรองความถูกต้องก่อนการเข้าใช้งาน การเข้ารหัส และการรักษาความปลอดภัย ด้วยการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่ให้ความปลอดภัยได้มากกว่า และสามารถกำหนดตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเฉพาะเจาะจง ดังนั้นจึงไม่ใช่ใครก็ได้ที่จะสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลเงินเดือนของพนักงานเมื่อใช้โปรแกรม HR Payroll
2. HR Software โปรแกรมเงินเดือน คำนวณเงินเดือนพนักงานได้แม่นยำกว่า
   การคำนวณเงินเดือนพนักงานด้วยโปรแกรม Excel Spreadsheet จะต้องใส่ข้อมูลต่างๆ ด้วยตัวเอง และใช้สูตรคำนวณต่างๆ ที่มีอยู่ในโปรแกรม ซึ่งผู้ใช้งานมักจะคัดลอกข้ามตารางไปมา ยิ่งมีข้อมูลจำนวนมากเท่าไหร่ ก็จะต้องเพิ่มสูตรคำนวณลงในตารางมากขึ้นเท่านั้น และหากสูตรในตารางใดตารางหนึ่งไม่ถูกต้อง ก็จะทำให้ Spreadsheet ทั้งหมดเกิดความเสียหายได้ ก่อให้เกิดความผิดพลาดซ้ำๆ ซึ่งอาจส่งผลเสียหายต่อความมั่นคงทางการเงินขององค์กรบริษัทโดยตรงHR Software ในโปรแกรมเงินเดือน โปรแกรม Payroll สามารถกำจัดข้อผิดพลาดจากการทำงานของมนุษย์ได้ทั้งหมด โดยมีการจัดเก็บข้อมูลอย่างถูกต้องและเป็นระบบอัตโนมัติ ทั้งข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน ตัวเลขเงินเดือนของพนักงาน รายการหักค่าใช้จ่ายต่างๆ ตลอดจนระบบจ่ายเงินเดือนพนักงาน องค์กรบริษัทสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับเงินเดือนในจำนวนที่ถูกต้อง และตรงต่อเวลาทุกเดือน สะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพในการบริหารจัดการบุคลากรขององค์กร
3. โปรแกรม HR Online ทางเลือกที่ดีกว่าในการบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคล
   การใช้โปรแกรม Excel ทำเงินเดือน ต้องมีการจัดการข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งมักจะเป็นข้อมูลที่แยกส่วนออกจากกัน ต้องนำมาประกอบกันให้สมบูรณ์ เพื่อการคำนวณเงินเดือนอย่างถูกต้อง ขั้นตอนนี้เองทำให้ผู้ดูแลต้องทำการค้นหาข้อมูลอย่างซ้ำๆ ซากๆ ทำให้เสียเวลามากเกินความจำเป็น การทำงานสะดุด และฝ่าย HR ไม่สามารถจัดสรรบริหารเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ด้วยการบูรณาการกับโปรแกรมเงินเดือน HR Software จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน นำไปสู่กระบวนการทำงานที่ให้ Work Flow ทั่วทั้งองค์กรโปรแกรม HR Online ช่วยจำกัดการทำงานซ้ำซากที่กินเวลา โดยระบบรวบรวมข้อมูลทั้งหมดแบบอัตโนมัติ ให้อิสระในการบริหารจัดการจากทุกสถานที่และทุกเวลา ผ่านระบบดิจิทัลและแพลตฟอร์มที่รองรับการเชื่อมต่อการทำงานของอุปกรณ์ เปิดโอกาสให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถติดตามเวลาทำงานของพนักงานแบบเรียลไทม์ได้ ออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ได้ ซึ่งวิธีเหล่านี้จะช่วยลดขั้นตอนการทำงานแบบในอดีตที่ผ่านมา ประหยัดเวลามากขึ้น ค้นหาข้อมูลง่าย มีรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นระบบระเบียบ โดยไม่ต้องเหนื่อยค้นหาข้อมูลผ่านกระดาษอีกต่อไป
4. HR Software โปรแกรมเงินเดือน ให้มั่นคงทางด้านการเงินแก่องค์กรธุรกิจ
   หลายองค์กรธุรกิจพยายามประหยัดค่าใช้จ่ายโดยเลือกใช้โปรแกรม Excel ทำเงินเดือน หรือใช้ฟีเจอร์อื่นๆ ที่มาพร้อมกับโปรแกรมบัญชี แต่ด้วยข้อจำกัดของการใช้งาน ที่ยังต้องพึ่งพาการนำเข้าข้อมูลทั้งหมดด้วยมือมนุษย์ 100% ทำให้ผู้ดูแลต้องใช้เวลาทำเงินเดือนมาก โอกาสเกิดข้อผิดพลาดมีสูง เสียทั้งเวลา และเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าในระยะยาว เนื่องจากองค์กรต้องจ้างตำแหน่งดูแลเงินเดือนพนักงานโดยเฉพาะ และต้องจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานในตำแหน่งดังกล่าวทุกๆ เดือน ในอัตราที่เพิ่มสูงขึ้นทุกปี

โปรแกรม HR Online มาพร้อมโปรแกรมเงินเดือน โปรแกรม Payroll ไม่เพียงแค่ช่วยจัดการกับความเสี่ยงจากการทำงานที่ผิดพลาด แต่ยังนำเสนอโซลูชันที่จะเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานของธุรกิจที่ล้าสมัย ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้น องค์กรไม่จำเป็นต้องจ้างตำแหน่งพนักงานดูแลเงินเดือน ซึ่งจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก และในกรณีที่พนักงานดูแลเงินเดือนลาออก ก็จะไม่ส่งผลกระทบต่อการจ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงาน โปรแกรม HR Payroll ยังคงทำงานโดยระบบอัตโนมัติอย่างต่อเนื่อง ไม่มีสะดุด

ในช่วงเริ่มต้นของการทำธุรกิจ โปรแกรม Excel Spreadsheet อาจดูเหมือนเพียงพอต่อการทำเงินเดือนให้แก่พนักงาน แต่อย่างไรก็ตาม ในธุรกิจที่กำลังขยับขยาย มีการเติบโตก้าวหน้า เป็นเรื่องยากที่จะปฏิเสธประโยชน์สำคัญของโปรแกรม HR Online ที่สามารถมอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้เลยทันที ทั้งในปัจจุบันและในอนาคต รองรับความท้าทายต่างๆ ที่เมื่อองค์กรบริษัทเติบโตขึ้น จะทำให้การทำเงินเดือนพนักงานมีความซับซ้อนมากยิ่งขึ้นอย่างเลี่ยงไม่ได้

เปลี่ยนจากโปรแกรม Excel ทำเงินเดือน มาเป็น HR Software โปรแกรมเงินเดือนจาก TigerSoft การลงทุนใน HR Software สุดคุ้มค่า ลดการคำนวณเงินเดือนด้วยมนุษย์ มั่นใจในความถูกต้องและแม่นยำของระบบคำนวณเงินเดือน ที่สอดคล้องกับข้อกฎหมายไทย และระเบียบข้อบังคับด้านภาษีต่างๆ อย่างครบถ้วน HR Openspace จาก TigerSoft โปรแกรมเงินเดือนและบริหารจัดการงานบุคคลในหนึ่งเดียว คำนวณเงินเดือนและสวัสดิการพนักงาน ภายใน 5 นาที พร้อมฟังก์ชันอนุมัติการลา และการยื่นเอกสารต่างๆ ของพนักงาน ทำได้ง่ายๆ ในคลิกเดียว!

หากองค์กรของท่าน เป็นองค์กรยุคใหม่ที่ให้ความสำคัญกับเรื่องของเวลา ความถูกต้อง และความปลอดภัย โปรแกรม HR Online จาก TigerSoft คือคำตอบของความสะดวก และความสบายใจในการทำงาน รองรับกฎหมาย PDPA การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน โปรแกรมเดียวที่ตอบโจทย์ทุกการทำงานของฝ่าย HR

“ TigerSoft เทคโนโลยีล้ำสมัย ก้าวทันทุกสถานการณ์ ตอบโจทย์ธุรกิจแห่งโลกอนาคต ”

สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ โปรแกรมสลิปเงินเดือน โปรแกรม HR Payroll โปรแกรมสลิปเงินเดือนออนไลน์
จาก TigerSoft สามารถติดต่อ TigerSoft ได้ที่

โทร : 02-032-6060 | อีเมล : marketing@TigerSoft.co.th | Line official : @TigerSoft