ติดตาม TIGERSOFT ผ่านช่องทางต่างๆ
โปรแกรม HR ราคาคุ้มค่า
เม.ย. 26, 2023

เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานในโปรแกรม HR

รูปแบบการทำงานของโปรแกรม HR มีหลักการง่าย ๆ

โปรแกรม HR หัวใจหลักสำคัญของหลายองค์กรในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกลุ่มงานขององค์กรขนาดกลางหรือขนาดย่อม เพื่อช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับพนักงานในองค์กรกลายเป็นเรื่องง่าย ด้วยฟังก์ชันต่าง ๆ ที่ถูกออกแบบขึ้นมาเพื่อรองรับความต้องการของการทำงานฝ่ายบุคคลโดยตรง เพราะการจัดเก็บข้อมูลด้วยเอกสารอาจจะมีปัญหามากมายตามมาในภายหลัง ดังนั้นรูปแบบโปรแกรมจึงเหมาะกับการนำมาใช้งานมากกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งโปรแกรม HR ของ TigerSoft ซึ่งมีฟังก์ชันดี ๆ เหมาะกับการพัฒนาทุกกลุ่มธุรกิจระยะยาว

โปรแกรม HR มีหลักการง่าย ๆ คือลดขั้นตอนการทำงานของ HR ให้ง่ายขึ้น

โปรแกรม HR ในปัจจุบันคือโซลูชันรูปแบบหนึ่งที่มาในรูปแบบของซอฟต์แวร์ โดยมีหน้าที่หลักคือช่วยให้งานบุคคลง่ายมากขึ้น ทั้งในส่วนงานจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบเอกสาร การทำงานในแบบวนลูปเดิม ๆ ซ้ำ ๆ ไปจนถึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของฝ่ายบุคคลต่อการวางแผนพัฒนาพนักงานทุกภาคส่วนในองค์กรผ่านฟังก์ชันต่าง ๆ ในซอฟต์แวร์ของระบบโปรแกรมบริหารงานบุคคล ทำให้การทำงานของทุกฝ่ายรวดเร็ว และจบลงด้วยความแม่นยำ ซึ่งผลลัพธ์จากการใช้โปรแกรมข้อสำคัญคือ การทำงานของผู้บริหารระดับสูงขององค์กรง่ายมากขึ้นตามไปด้วยทันที

แนะนำ 3 ฟังก์ชันการทำงานหลัก ๆ ของโปรแกรม HR ที่น่าสนใจ

ในส่วนการทำงานของโปรแกรม HR ครอบคลุมทุกส่วนงานของฝ่ายบุคคลโดยตรง ประกอบไปด้วย 3 ฟังก์ชันสำคัญ นั่นก็คือ ฟังก์ชันระเบียนประวัติพนักงาน, ฟังก์ชันระบบปฏิบัติงาน และฟังก์ชันระบบเงินเดือน ส่วนหลักการทำงานหลักของโปรแกรมคือ ช่วยลดงานไม่จำเป็นของฝ่ายบุคคลออกไป เพิ่มความรวดเร็วในการทำงานทุกส่วนให้บรรลุผลไว เพิ่มความกระชับรวดเร็ว รวมถึงได้ข้อมูลแม่นยำทุกครั้ง เพราะลดข้อผิดพลาดระหว่างการจัดเก็บข้อมูลทุกส่วนเกี่ยวกับพนักงานภายในองค์กร รวมถึงลดปัญหาข้อมูลสูญหายจากเหตุผลต่าง ๆ มากขึ้น ส่วนรายละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันของโปรแกรมมีดังต่อไปนี้
1. ฟังก์ชันทะเบียนประวัติพนักงาน (Personnel)
ฟังก์ชันแรกจะทำหน้าที่จัดเก็บข้อมูล อาทิเช่น ทะเบียนประวัติส่วนตัวของพนักงานทุกคนเข้าระบบเป็นไฟล์ Excel และเพิ่มความสะดวกสบายมากขึ้นในการเรียกข้อมูลออกมาใช้งาน เพราะโปรแกรม HR จะสามารถแปลงไฟล์ข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบของนามสกุล PDF หรือ Excel ตามความต้องการในการเรียกใช้แต่ละครั้ง โดยทุกข้อมูลที่แสดงให้เห็นจะมีความแม่นยำ รวมถึงมีระบบให้แก้ไขข้อมูลได้ไม่มีข้อจำกัด
2. ฟังก์ชันระบบการปฏิบัติงาน (Time Attendance)
การทำงานของฟังก์ชันนี้คือจะคอยจัดเก็บข้อมูลส่วนเวลาเข้า – ออกงานของพนักงานทุกครั้งที่มีการสแกนเข้า – ออกจากระบบผ่านเครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนหน้า หรือเครื่องบันทึกเวลาทำให้ผู้บริหารระดับสูงสามารถดูพฤติกรรมของพนักงานแต่ละคนผ่านระบบ On Cloud ว่าเป็นอย่างไร นอกจากนั้นยังกำหนดค่าในส่วนของอัตราค่าจ้าง ค่าโอที พร้อมทั้งกำหนดสิทธิ์การทำโอทีของพนักงาน และที่สำคัญยังช่วยคำนวณเบี้ยขยันทั้งแบบคงที่และแบบลำดับขั้นให้เลือกใช้ตามสถานการณ์ได้อีกด้วย
3. ฟังก์ชันระบบเงินเดือน (โปรแกรมเงินเดือน หรือโปรแกรม payroll)
สำหรับฟังก์ชันเงินเดือนส่วนนี้จะคอยจัดเก็บข้อมูลการคำนวณภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, โอที, ค่าตอบแทนทุกรูปแบบที่มีทั้งหมดของแต่ละองค์กร เพราะเป็นโปรแกรม HR Online มีความเกี่ยวข้องกับพนักงานโดยตรง หรือที่เรียกว่าระบบ Employee Self-Service (ESS) ทั้งนี้พนักงานและผู้บริหารจะเข้าไปใช้งานระบบได้ตามสิทธิ์ที่ได้รับ เพื่อดำเนินการต่าง ๆ ดังนี้
· เข้าระบบเพื่อลงเวลา – เข้าออกงาน เพื่อระบุจำนวนวันและเวลาทำโอที หรือขอลงลาทุกรูปแบบผ่านระบบออนไลน์
· เรียกหรือขอดูสลิปเงินเดือนแบบออนไลน์ผ่านมือถือ โดยระบบรองรับได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
· ผู้บริหารหรือหัวหน้างานของส่วนต่าง ๆ สามารถเรียกดูหรือพิจารณาข้อมูลเพื่ออนุมัติรายงานการจ่ายเงินเดือน, รายงานประกันสังคม และรายงานสรรพากร ผ่านมือถือหรืออุปกรณ์อื่น ๆ

ข้อดีของการเลือกเก็บข้อมูลในระบบโปรแกรม HR

ความสำคัญของตัวโปรแกรม HR กับงานส่วนบุคคลมีความสัมพันธ์กันชัดเจน เนื่องจากระบบงานบุคคลจะเชื่อมโยงทั้งประวัติของพนักงาน ผลงานของพนักงานตลอดระยะเวลาของการทำงาน โดยข้อมูลทั้งหมดจะมีผลโดยตรงต่อการคำนวณค่าตอบแทนในรูปแบบต่าง ๆ รวมถึงพิจารณาการเลื่อนขั้นหรือตำแหน่ง และหากยังใช้ระบบเอกสารอาจจะก่อให้เกิดปัญหามากมายตามมาในภายหลัง ดังนั้นทำให้โปรแกรมงานบริหารบุคคลจึงตอบโจทย์มากกว่า ด้วยจุดเด่นและข้อดีที่ชัดเจน ดังนี้

  • โปรแกรม HR ทำให้การทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลง่าย รวบรัดขั้นตอนไม่ซ้ำซ้อนเหมือนระบบเอกสาร พร้อมลดความผิดพลาดของข้อมูล
  • โปรแกรม HR รองรับได้ทุกประเภทธุรกิจ ทำให้การพัฒนาบุคคลในองค์กรเป็นไปตามแผนงาน และคุ้มค่าใช้จ่ายไม่ให้บานปลายได้
  • โปรแกรม HR มีความยืดหยุ่นสูงมากทำให้สอดคล้องกับความต้องการของแต่ละองค์กรโดยตรง
  • โปรแกรม HR ใช้งานง่ายเพราะระบบทำงานในรูปแบบ On Cloud สามารถใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลาและทุกอุปกรณ์ ผ่าน Web Mobile Responsive ซึ่งรองรับได้ทั้ง IOS และ Android

โปรแกรม HR จาก ไทเกอร์ซอฟท์ จบทุกปัญหางานเอกสารของงานบุคคล

ทั้งนี้การเลือกใช้บริการโปรแกรมจาก TigerSoft อย่างโปรแกรม Tiger HR Openspace ไม่ได้แค่ยกระดับมาตรฐานการพัฒนาองค์กรเท่านั้น แต่ยังคอยช่วยในเรื่องการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับบุคลากรในองค์กรอย่างมีระบบ เป็นสัดส่วนและมีข้อมูลถูกต้องแม่นยำมากขึ้น นอกจากนั้นยังครอบคลุมไปถึงส่วนงานการคำนวณรายได้ของพนักงานไปในตัว ทำให้การจัดการงานส่วนเงินเดือนเสร็จทันเวลา หรือก่อนเวลาที่ต้องใช้งาน ที่สำคัญคือข้อมูลมีความปลอดภัยสูง ดังนั้นจึงเหมาะกับการเลือกใช้เพื่อพัฒนาองค์กรทุกสายงานธุรกิจอย่างมาก.

สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานในโปรแกรม HR ของ TigerSoft ฟังก์ชันครบ ติดต่อได้ที่

HR Software โปรแกรม HR บริหารงานบุคคล แบบไหนถูกใจทั้ง HR ทั้งพนักงานในบริษัท

HR Software โปรแกรม HR บริหารงานบุคคล แบบไหนถูกใจทั้ง HR ทั้งพนักงานในบริษัท โปรแกรม HR ที่ดีที่สุด HR Openspace จาก TigerSoft โดนใจฝ่าย HR ถูกใจพนักงานทั้งองค์กร! รากฐานขององค์กรธุรกิจที่มีความมั่นคงแข็งแรง มาจากการวางแผนกลยุทธ์การทำงาน และการบริหาร […]

27 พ.ย. 2023

เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับ เครื่องสแกนนิ้ว เครื่องบันทึกเวลากับฟังก์ชั่นดีๆ ที่ทุกองค์กรควรมี!

เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับ เครื่องสแกนนิ้ว เครื่องบันทึกเวลากับฟังก์ชั่นดีๆ ที่ทุกองค์กรควรมี!   เครื่องสแกนนิ้ว เครื่องบันทึกเวลา จาก TIGERSOFT ตอบโจทย์หลายฟังก์ชัน คุ้มค่าที่สุดในอุปกรณ์เดียว ลายนิ้วมือที่อยู่บนแต่ละนิ้วของเรา มีลักษณะที่เป็นเอกลัก […]

31 ก.ค. 2024

ทำความรู้จักโปรแกรม HR ที่ดีที่สุดจากไทเกอร์ซอฟท์!

ทำความรู้จักโปรแกรม HR ที่ดีที่สุดจากไทเกอร์ซอฟท์! TigerSoft ผู้พัฒนา HR Solution โปรแกรม HR ที่ดีที่สุด ครอบคลุมทุกความต้องการ ตอบโจทย์ทุกองค์กรธุรกิจ โปรแกรม HR มีความสำคัญต่อทุกองค์กรบริษัทไม่ว่าจะขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานข […]

26 ก.ย. 2023
คุณพอใจกับเว็บไซต์ TIGERSOFT เพียงใด (กรอกคะแนนจาก 1-10)