เจาะลึก โปรแกรม HRM และประโยชน์จากโปรแกรม HRM

โปรแกรม HRM ตัวช่วยในเรื่องจัดการเงินเดือนพนักงานในองค์กรอย่างแม่นยำ

โปรแกรม HRM (Human Resource Management) เป็นศาสตร์ที่ช่วยในเรื่องของการบริหารจัดการบุคลากรในองค์กรให้เป็นไปตามเป้าหมายขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

งาน HRM (Human Resource Management) มีดั้งนี้

1. งานทำข้อมูลบุคคลากรภายในองค์กร งานนี้เป็นส่วนสำคัญของการจัดการงานบุคคลเลยก็ว่าได้ เพราะงานนี้เริ่มตั้งแต่การรับคนเข้ามาในบริษัทที่เราต้องทำระเบียนประวัติของพนักงาน ต้องมีการเก็บประวัติ ที่อยู่การติดต่อของพนักงาน และต้องมีการเชื่อมโยงข้อมูลในส่วนนี้ให้กับหน่วยงานของรัฐต่าง ๆ ตามกฎหมายด้วย
อีกทั้งงานจัดทำข้อมูลบุคคลากรนี้ยังเปรียบเสมือนเป็นฐานข้อมูลในการวิเคราะห์ศักยภาพบุคคลากร และการทำงานขององค์กรด้วย เพราะนอกจะเป็นการเก็บข้อมูลประวัติการทำงานต่าง ๆ แล้ว จะเป็นการเก็บข้อมูลการเข้า – ออกงาน การขาด มา ลา สายของพนักงาน การเก็บข้อมูลการทำงานภายในองค์กร การอบรม training อีกด้วย ซึ่งข้อมูลเหล่านี้สามารถนำมาวิเคราะห์เพื่อพัฒนาองค์กรต่อไปได้

2. งานจัดการเงินเดือน งานส่วนนี้เป็นงานที่ต้องอาศัยความแม่นยำในการทำงานเป็นอย่างสูง เพราะเป็นเรื่องเกี่ยวกับเงิน ๆ ทอง ๆ และผลประโยชน์ของทั้งองค์กรและของพนักงาน หากเกิดความผิดพลาดไปอาจจะส่งผลกระทบทางด้านความรู้สึกของผู้ร่วมงานได้ อีกทั้งงานในส่วนนี้ยังเกี่ยวข้องกับหน่วยงานภายนอก ในเรื่องของ ภาษีรายได้ ประกันสังคม นโยบายอื่น ๆ จากภาครัฐ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่เป็นสวัสดิการขององค์กร ซึ่งผู้ที่รับผิดชอบในส่วนนี้จึงจำเป็นต้องมีความแม่นยำเป็นอย่างสูง

3. งานพัฒนาบุคลากร เป็นงานที่มีส่วนช่วยให้องค์กรไปถึงเป้าหมายในการทำงานได้อย่างดีที่สุด เพราะงานในส่วนนี้จะนำข้อมูลของฝ่ายต่าง ๆ ในองค์กรมาวิเคราะห์ให้เห็นถึงศักยภาพในการทำงานของแต่ละฝ่าย แต่ละคนว่าฝ่ายใดหรือบุคลากรคนไหนที่ยังขาดศักยภาพหรือทักษะในการทำงาน งานพัฒนาบุคลากรนี้ก็จะได้ช่วยจัดการให้มีการฝึกอบรม เพื่อเพิ่มศักยภาพของการทำงานให้กับฝ่ายนั้นได้ เมื่อแต่ละฝ่ายทำงานได้ดีแล้ว องค์กรก็จะไปสู่ความสำเร็จได้

จะเห็นได้ว่า HRM เป็นศาสตร์หนึ่งที่จะมาช่วยในเรื่องการบริหารจัดการองค์กรให้ไปสู่ความสำเร็จ ปัจจุบันได้มีการนำศาสตร์นี้เข้ามาประยุกต์ใช้กับเทคโนโลยี ผลิตออกมาเป็นโปรแกรมการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับคนที่ทำงานสาย HR หรือ ทรัพยากรมนุษย์ให้ทำงานได้ง่ายขึ้น

วันนี้ Tigersoft จึงขอนำเสนอโปรแกรม HRM ที่จะมาช่วยให้ HR ทำงานง่ายมากยิ่งขึ้น

จากโปรแกรมที่ชื่อว่า Tiger HR Openspace โดย module ในการทำงาน 4 module ดังนี้

1. e-Personal เป็นงานจัดการระเบียนประวัติบุคลากร
2. e-Time Attendance เป็นงานจัดการการเข้า – ออกงาน และการขาด ลา มา สาย ของพนักงานในองค์กร อีกทั้งยังเป็นมีระบบ ESS (Employee Self Service) ที่ให้พนักงานทำการลา หรือแจ้งเหตุการณ์ต่าง ๆ ผ่านหัวหน้างานหรือผู้บริหาร และยังสามารถติดตามสถานะต่าง ๆ ได้อีกด้วย

3. e-Payroll เป็นฟังก์ชั่นของการทำงานที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน ทั้งในส่วนของฝ่าย HR เองที่ต้องทำเพื่อเป็นการออกเงินเดือนให้กับพนักงานในองค์กร รวมถึงการแจ้งผล slip เงินเดือนให้กับพนักงานในองค์กรได้รับทราบอีกด้วย
และในส่วนของ e-payroll ของโปรแกรม Tiger HR Openspace นี้จะมีความพิเศษคือ มีการอัพเดทเงื่อนไขในการจ่ายเงินเดือน เช่น มีการเปลี่ยนแปลงประกันสังคม เปลี่ยนแปลงภาษี หรือสวัสดิการต่าง ๆ ของภาครัฐ เพื่อรักษาผลประโยชน์ขององค์กรและพนักงานให้ดีที่สุด

โปรแกรม Tiger HR Openspace มีการกำหนดการเข้าถึงข้อมูลพนักงานได้ถึง 4 ระดับ ตั้งแต่เจ้าของบริษัท HR หัวหน้างาน และพนักงาน และมีการเชื่อมต่อกับโปรแกรม Tiger web server plus รองรับการใช้งานเครื่องบันทึกเวลาได้แบบ real-time ด้วย

ประโยชน์จากโปรแกรม HRM

1. ช่วยให้คนทำงานฝ่าย HR ทำงานได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
2. การจ่ายเงินเดือนมีความแม่นยำมากขึ้น เพราะเป็นการคิดคำนวณจากโปรแกรม ซึ่งโอกาสความผิดพลาดจะเกิดน้อยกว่าการใช้คนคิด เพราะอาจจะเกิดปัญหา human error ได้
3. ใช้เป็นฐานข้อมูลในการพัฒนาศักยภาพองค์กร
4. สามารถ export ข้อมูลออกมาเป็นไฟล์ .pdf หรือ ไฟล์ excel เพื่อใช้ประกอบในรายงานประจำปีของบริษัทได้
5. ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานและหัวหน้างานหรือฝ่ายบริหารได้ เนื่องจากสามารถดำเนินการผ่านโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตได้

โปรแกรม Tiger HR Openspace จาก Tigersoft เป็นโปรแกรม HRM หรือ โปรแกรมบริหารงานบุคคลโดยเฉพาะ เราออกแบบการใช้งานโปรแกรมให้เหมาะสมกับทุกองค์กร ไม่ว่าจะเป็นองค์ขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ Tiger HR Openspace ถูกออกแบบมาสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือบริหารฝ่ายบุคคล ตอบโจทย์การทำงานทุกฟังก์ชั่นเพื่อให้พนักงานฝ่ายบุคคลทำงานได้ง่ายมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นระบบการเข้าออก-งาน ระบบเงินเดือน ระบบประเมินผลงาน Tiger HR Openspace ก็สามารถทำได้อย่างไร้ข้อจำกัด สำหรับใครที่สนใจสามารถเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ http://Tigersoft.co.th หรือจะติดต่อสอบถามข้อมูลก่อนก็ได้ เรายินดีให้บริการคำแนะนำจากทีมงานด้วยความเต็มใจ นอกจากนี้เรายังมีอุปกรณ์เสริมที่อำนวยความสะดวกในสายงานบุคคล ได้แก่ เครื่องบันทึกการเข้า-ออกงาน เรามีทั้งเครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนหน้า และรูดบัตร อีกทั้งยังมีเครื่องกั้นทางเดิน (Turnstile) จัดจำหน่ายอีกด้วย
บริษัท ไทเกอร์ซอฟท์ (1998) จำกัด ถือได้ว่าเป็นบริษัท software house ของคนไทย 100% ที่มุ่งมั่นผลิตและพัฒนาโปรแกรมต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนกิจการ ธุรกิจของผู้ประกอบการสมัยใหม่ ด้วยการนำนวัตกรรมทางเทคโนโลยีที่ทันสมัยและตอบโจทย์การทำงานเข้ามานำเสนอให้กับองค์กรทางธุรกิจทุกประเภท โดยปัจจุบันเรามุ่งเน้นที่งานฝ่ายบุคคลเพราะได้เล็งเห็นถึงความสำคัญของฝ่ายนี้ จึงได้พัฒนาโปรแกรมและอุปกรณ์ที่สนับสนุนงานฝ่ายบุคคล เราพัฒนาโปรแกรสายงานบุคคลนี้จนเข้าใจถึง solution ของสายงานนี้อย่างถ่องแท้ ท่านสามารถมั่นใจในโปรแกรมของเราได้ และยินดีให้คำปรึกษาทั้งก่อนและหลังการขายด้วยความเต็มใจ

สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Tiger HR Openspace โปรแกรม HR Online (HR Software) โปรแกรม HR Payroll โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

สามารถติดต่อไทเกอร์ซอฟท์ได้ที่