ติดตาม TIGERSOFT ผ่านช่องทางต่างๆ
พ.ย. 05, 2024

'หนังสือรับรองงาน' สำคัญจริงไหม?

ควรขอ HR ตอนไหน และในเอกสารต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง! วันนี้ไทเกอร์ซอฟท์ มีคำตอบ

📣 หนังสือรับรองการทำงาน Employment Certificate หรือ Work Reference

ถือเป็นเอกสารที่ช่วยยืนยันประสบการณ์การทำงานของแต่ละบุคคล ซึ่งมีความสำคัญทั้งในบริบทของการสมัครงานใหม่ การศึกษาต่อ รวมถึงการขอวีซ่า นอกจากนี้ยังแสดงถึงทักษะและคุณสมบัติที่ได้รับจากตำแหน่งเดิม ทำให้โปรไฟล์ในการทำงานมีความโดดเด่นและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น การมีหนังสือรับรองที่ชัดเจนและครบถ้วนจึงมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาเส้นทางอาชีพ (Career Path) และการเติบโตในสายงานได้ดี 📈

มัดรวมความสำคัญของหนังสือรับรองการทำงานได้ดังนี้

 ใช้เพื่อยืนยันประสบการณ์และทักษะการทำงาน

หนังสือรับรองการทำงานเป็นหลักฐานสำคัญที่สามารถยืนยันได้ว่าบุคคลนั้นมีประสบการณ์และทักษะการทำงานตรงตามคุณสมบัติที่นายจ้างใหม่หรือสถานศึกษาให้ความสำคัญ นอกจากจะบอกถึงตำแหน่งและหน้าที่ที่เคยรับผิดชอบแล้ว ยังแสดงถึงความสามารถที่ได้รับการพัฒนาจากการทำงานในตำแหน่งนั้น

 สร้างความน่าเชื่อถือ

นายจ้างใหม่ หรือองค์กร ที่รับสมัครมักจะตรวจสอบประวัติการทำงานเพื่อให้มั่นใจว่าผู้สมัคร มีความสามารถจริงตามที่ระบุไว้ในประวัติส่วนตัว (Resume) การมีหนังสือรับรองการทำงานจากนายจ้างเดิม จะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ และยืนยันได้ว่าข้อมูลที่ผู้สมัครให้ไว้เป็นความจริง

 ใช้ประกอบการพิจารณาวีซ่า

การยื่นขอวีซ่าบางประเภท เช่น วีซ่าทำงาน หรือวีซ่าเพื่อการศึกษาต่อ มักต้องการหนังสือรับรองการทำงาน เพื่อเป็นหลักฐานที่แสดงถึงประสบการณ์และคุณสมบัติของผู้ยื่นขอวีซ่า เช่น วีซ่า Skilled Worker หรือวีซ่านักเรียน ซึ่งบางประเทศให้ความสำคัญกับประสบการณ์ในสาขางาน
ที่ต้องการ การมีหนังสือรับรองที่น่าเชื่อถือจะช่วยเพิ่มโอกาสให้ผู้ขอวีซ่าได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

 ช่วยให้ผู้สมัครงานได้เปรียบมากกว่าคนอื่นๆ

ในการสมัครงานที่มีผู้สมัครจำนวนมาก การมีหนังสือรับรองการทำงานช่วยให้ผู้สมัครมีโอกาสได้งานมากขึ้น เนื่องจากหนังสือรับรองที่ดีจะแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครมีความสามารถในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่แท้จริง และได้รับการยอมรับจากนายจ้าง หรือหัวหน้างาน ซึ่งอาจช่วยสร้างความมั่นใจให้กับนายจ้างใหม่อีกด้วย

✨ สะท้อนถึงความสามารถในการทำงานเป็นทีมและคุณสมบัติส่วนบุคคล

หนังสือรับรองการทำงานนอกจากจะบอกถึงทักษะการทำงานแล้ว ยังสามารถระบุถึงคุณสมบัติส่วนบุคคล เช่น ความขยัน
ความรับผิดชอบ การทำงานเป็นทีม หรือความสามารถในการจัดการงานในสถานการณ์ที่ท้าทาย การมีคุณสมบัติเหล่านี้ที่ได้รับการยืนยัน
จากนายจ้างเดิม จะช่วยให้ผู้สมัครดูโดดเด่นมากขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่ง

✨ เป็นหลักฐานยืนยันในการพิจารณาปรับตำแหน่ง

ในบางกรณี หนังสือรับรองการทำงานอาจใช้ในการพิจารณาเลื่อนตำแหน่ง หรือย้ายตำแหน่งในองค์กรใหม่ โดยเฉพาะในองค์กรที่มีมาตรฐานสูง นายจ้างมักต้องการหลักฐานที่แสดงถึงประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งและหน้าที่ ที่คล้ายกัน หนังสือรับรองนี้จึงสามารถช่วยให้ผู้สมัครได้รับการเลื่อนขั้นได้เร็วยิ่งขึ้น

แล้วเราควรขอหนังสือรับรองการทำงานกับ HR ตอนไหน?

โดยสามารถขอหนังสือรับรองการทำงานได้ในกรณี

1. ลาออกจากงาน 
โดยแจ้งขอหนังสือรับรองการทำงานจากฝ่ายบุคคล หรือนายจ้างปัจจุบัน

2. ใช้ในการสมัครงานใหม่ 
การจัดเตรียมหนังสือรับรองการทำงานล่วงหน้าจะทำให้มีความพร้อมและสามารถยื่นเอกสารได้เมื่อจำเป็น

3. ยื่นขอวีซ่า หรือสมัครเรียนต่อ 
บางหน่วยงาน หรือมหาวิทยาลัยต้องการเอกสารยืนยันประสบการณ์ทำงานเพื่อประกอบการพิจารณา

แล้วในเอกสารต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง เช็คเลย!?

📥ข้อมูลผู้ลงนาม 
ชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อของผู้ที่ลงนามเอกสาร เพื่อเป็นหลักฐานในการออกจากหน่วยงานอย่างเป็นทางการ

📥ตำแหน่งงานและหน้าที่ ที่รับผิดชอบ 
ซึ่งช่วยให้เห็นภาพของประสบการณ์และความรับผิดชอบของคุณในการทำงาน

📥วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงาน 
โดยระยะเวลาทำงานเป็นข้อมูลสำคัญที่ช่วยยืนยันระยะเวลาที่ได้สั่งสมประสบการณ์

📥คำรับรอง หรือความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน 
เช่น ระดับความรับผิดชอบ ความสามารถ หรือคุณภาพในการทำงาน

*Remark ข้อสังเกต* การระบุจำนวนเงินเดือน ในหนังสือรับรองการทำงานนั้น ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการใช้งานและความต้องการขององค์กรที่รับรอง โดยปกติไม่จำเป็นต้องระบุเงินเดือนในหนังสือรับรอง เว้นแต่ว่า

  1. องค์กรใหม่ขอข้อมูลเงินเดือน หากการสมัครงานใหม่ต้องการข้อมูลเงินเดือนที่ผ่านมา อาจแจ้งขอให้ HR ระบุเงินเดือนลงในหนังสือรับรองได้
  2. การยื่นขอวีซ่า หรือกู้สินเชื่อ วีซ่าบางประเภทหรือสถาบันการเงินบางแห่งอาจต้องการทราบฐานเงินเดือนเพื่อประกอบการพิจารณา ซึ่งในกรณีนี้ก็สามารถขอเพิ่มข้อมูลนี้ได้

โดยทั่วไปหากไม่จำเป็น ควรเว้นข้อมูลเงินเดือนเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวเฉพาะบุคคล

สรุปได้ว่าหนังสือรับรองการทำงาน เป็นเอกสารสำคัญที่มีประโยชน์ในหลายๆ ด้าน ไม่ว่าจะเป็นการสมัครงาน การศึกษาต่อ รวมถึงการขอวีซ่า การมีหนังสือรับรองที่ดีและน่าเชื่อถือช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จในเป้าหมายทางอาชีพและการศึกษา ดังนั้นการขอหนังสือรับรองการทำงานจากนายจ้างเดิมและการรักษาเอกสารนี้ไว้เป็นอย่างดีจึงเป็นเรื่องที่สำคัญ

เทคนิคการสร้างวัฒนธรรมองค์กรแบบ Knowledge Sharing เพื่อก้าวใหญ่ของการเติบโต

เทคนิคการสร้างวัฒนธรรมองค์กรแบบ Knowledge Sharing เพื่อก้าวใหญ่ของการเติบโต อุปสรรคของการสร้างวัฒนธรรมองค์กร Knowledge Sharing แก้ไขอย่างไรดี การแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ภายในองค์กร หรือ Knowledge Sharing คือ การแบ่งปัน แลกเปลี่ยนความรู้ใหม่ ผ่านการถ่ายท […]

2 ก.ค. 2024

เหตุผลที่บริษัทต้องมีการประเมินผลพนักงาน และใช้โปรแกรม hr เข้ามาเป็นตัวช่วยในการประเมิน

เหตุผลที่บริษัทต้องมีการประเมินผลพนักงาน และใช้โปรแกรม hr เข้ามาเป็นตัวช่วยในการประเมิน โปรแกรม hr เข้ามาช่วยในการประเมินผลพนักงานได้อย่างไรบ้าง การประเมินผลงานการทำงานของพนักงานในช่วงกลางปีและ/หรือช่วงปลายปีโดยหัวหน้างานนั้น เป็นสิ่งที่ทุกบริษัทจะต้ […]

5 มิ.ย. 2023

Start up ต้องรู้ โปรแกรม payroll ตัวช่วยในการบริหารทีม

Start up ต้องรู้ โปรแกรม payroll ตัวช่วยสำคัญในการบริหารทีม โปรแกรม payroll ระบบการเงินที่สำคัญสำหรับ Start Up โปรแกรม payroll หรือซอฟต์แวร์ช่วยลดขั้นตอนการทำงานของฝ่ายบุคคล ในส่วนงานคำนวณเงินเดือน หรือค่าตอบแทนทุกรูปแบบของพนักงาน มีความสำคัญต่อการพั […]

26 เม.ย. 2023