เทคนิครับมือกับพนักงานสลับกะ โปรแกรมเงินเดือนช่วยได้!

โปรแกรมเงินเดือน โปรแกรม Payroll คำนวณเงินเดือนพนักงานทำงานเป็นกะให้เป็นเรื่องง่าย!

โปรแกรม HR ช่วยสนับสนุนการทำงานของฝ่าย HR ในองค์กรบริษัทได้อย่างมาก ส่วนใหญ่หลายๆ องค์กรจะเริ่มต้นด้วยการใช้งานโปรแกรมเงินเดือน โปรแกรม Payroll เพราะเป็นงานคำนวณที่ไม่ควรเกิดข้อผิดพลาดใดๆ มีความจำเป็นในการใช้งานมากที่สุด

องค์กรบริษัทหลายแห่ง มีลักษณะการดำเนินธุรกิจด้วยการให้บริการหรือต้องดูแลกระบวนการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง จึงทำให้รูปแบบการทำงานทั่วไปแบบเข้างานตอนเช้า พักตอนกลางวัน และเลิกงานตอนเย็นนั้น ไม่สามารถนำมาปรับใช้กับองค์กรเหล่านี้ได้ รูปแบบการทำงานแบบเป็นกะจึงเกิดขึ้น เพื่อให้การดำเนินธุรกิจมีความต่อเนื่อง เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการและเพิ่มผลการผลิต เพื่อให้ตอบโจทย์ลักษณะการดำเนินงานของธุรกิจมากที่สุด

รูปแบบลักษณะการทำงานแบบเป็นกะ

การทำงานเป็นกะ (Shift Work) คือ รูปแบบการทำงานโดยให้พนักงานสลับสับเปลี่ยนเวลาเข้างาน ตามช่วงเวลาที่ได้ถูกกำหนดเอาไว้แล้วล่วงหน้า โดยในแต่ละองค์กรบริษัทจะมีการกำหนดรูปแบบช่วงเวลาเข้ากะที่แตกต่างกัน ดังตัวอย่างต่อไปนี้

1. รูปแบบการทำงานเป็นกะแบบถาวร องค์กรบริษัทจะกำหนดกะงานแบบถาวรให้กับพนักงานทุกคน โดยจะไม่มีการเปลี่ยนรอบเวลางาน เช่น ใครที่เข้ากะงานตอนกลางคืน ก็จะต้องทำงานเวลาเดิมไปตลอด ทำให้พนักงานเกิดความคุ้นชินกับรอบเวลาทำงานของตัวเอง แต่ข้อเสียของการทำงานแบบกะถาวร คือพนักงานบางคนอาจต้องทำงานหนักในชั่วโมงทำงานเร่งด่วน ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพในระยะยาวได้

2. รูปแบบการทำงานเป็นกะแบบหมุนเวียนเร็ว คือ การกำหนดรอบเวลาทำงานแบบหมุนเวียนเปลี่ยนไปเรื่อยๆ พนักงาน 1 คน บางสัปดาห์ต้องเข้ากะตอนกลางวัน หรือในบางสัปดาห์ต้องเข้ากะตอนกลางคืน ทำให้การทำงานในชั่วโมงเร่งด่วนที่มีงานหนักถูกกระจายให้กับพนักงานทุกคนอย่างทั่วถึง จัดกะงานได้อย่างยุติธรรม ไม่ทิ้งภาระงานไว้ให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งมากจนเกินไป แต่ก็อาจส่งผลเสียต่อพนักงานที่ต้องคอยปรับตัวกับเวลาการทำงานที่ค่อนข้างมีความผันผวน

3. รูปแบบการทำงานเป็นกะแบบหมุนเวียนช้า คือ การกำหนดรอบเวลาทำงานแบบหมุนเวียน แต่จะเปลี่ยนรอบกะงานในระยะเวลาที่ยาวนานขึ้น เช่น เปลี่ยนกะทำงานของพนักงานในทุกๆ 6 เดือน ซึ่งพนักงานส่วนใหญ่จะได้รับความคุ้นชินในการเข้างานเวลาเดิม ทำให้สามารถรักษาความต่อเนื่องในการทำงานของพนักงานได้

ทั้งนี้ไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบเป็นกะในรูปแบบใด องค์กรบริษัทจะต้องมีการจ้างงานตามข้อกำหนดในกฎหมายแรงงาน ซึ่งนั่นก็คือพนักงาน 1 คนจะสามารถทำงาน 1 กะ ด้วยชั่วโมงการทำงานไม่เกิน 8 ชั่วโมง ซึ่งจะไม่นับรวมเวลาพักระหว่างทำงาน

การสลับกะงานของพนักงาน กับงานคำนวณเงินเดือนที่น่าปวดหัว

การทำงานแบบเป็นกะ มักมีการสลับกะระหว่างพนักงานอยู่เป็นประจำ เพราะการจัดกะงานมักถูกกำหนดเอาไว้แล้วล่วงหน้า แต่เมื่อใกล้ถึงวันทำงาน พนักงานบางคนอาจมีเหตุสุดวิสัย หรือปัจจัยด่วนในชีวิตที่ต้องใช้วันและเวลาในกะงานของตัวเองไปทำธุระส่วนตัว จึงมีความจำเป็นต้องสลับกะงานกับพนักงานคนอื่น เพื่อไม่ให้กระทบกับการดำเนินงานของธุรกิจ ที่จะขาดพนักงานในบางตำแหน่งไปไม่ได้เลย

ฝ่าย HR ขององค์กรบริษัทที่มีรูปแบบการทำงานแบบเป็นกะ จะต้องคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน ตรวจสอบประวัติการเข้ากะงาน และสลับกะงาน, คำนวณชั่วโมงการทำงาน, คำนวณค่าทำงานล่วงเวลา, ตรวจสอบวันลากิจ, วันลาป่วย, วันขาดงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งล้วนเป็นข้อมูลสำคัญที่จะต้องนำมาคำนวณร่วมกับค่าภาษี, ค่าประกันสังคม, เงินสวัสดิการของบริษัท ฯลฯ เพื่อให้ได้ยอดสุทธิเงินเดือนของพนักงาน 1 คน

เทคนิครับมือกับพนักงานสลับกะ โปรแกรมเงินเดือนช่วยได้!

ลองจินตนาการถึงองค์กรบริษัทที่มีพนักงานหลายร้อยคน การคำนวณเงินเดือนพนักงานที่ทำงานเป็นกะในแต่ละเดือนไม่ใช่เรื่องง่ายเลย ฝ่าย HR จะต้องคำนวณเงินเดือนอย่างไม่มีข้อผิดพลาด เพื่อสร้างความไว้วางใจ และความน่าเชื่อถือขององค์กรต่อพนักงาน

โปรแกรมจัดการเงินเดือน โปรแกรม Payroll ตัวช่วยคำนวณเงินเดือนพนักงานในทุกรูปแบบการทำงาน ให้การจ่ายเงินเดือนกลายเป็นเรื่องง่ายด้วยระบบคำนวณแบบอัตโนมัติ ที่มีความรวดเร็วและแม่นยำสูง โปรแกรมเงินเดือนเพิ่มความสะดวกสบายในการทำงานของฝ่าย HR ลดขั้นตอนการบันทึกข้อมูล และจบปัญหาการคำนวณผิดพลาดด้วยตัวเอง ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูลการทำงานกับเครื่องบันทึกเวลา โดยโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์สามารถคำนวณสรุปจำนวนชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำ ด้วยรายละเอียดข้อมูลที่ถูกป้อนเอาไว้ในโปรแกรม ทั้งการเข้ากะงาน, การสลับกะงาน, จำนวนค่า OT, ข้อมูลการขาด, ลา, มาสาย ตลอดจนเงินหักเพิ่มอื่นๆ จากสวัสดิการของบริษัท และที่สำคัญโปรแกรมเงินเดือน Payroll ยังสามารถรับมือกับพนักงานสลับกะได้อย่างเป็นมืออาชีพ ด้วยฟังก์ชั่นรองรับการเปลี่ยนกะทำงาน, ควงกะ, ควบกะ เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือนและโอนข้อมูลไปยังโปรแกรมระบบเงินเดือนด้วยความแม่นยำ

เชื่อว่าในทุกองค์กรธุรกิจที่มีลักษณะการจ้างงานพนักงานแบบเป็นกะ ฝ่าย HR จะต้องเผชิญกับความยุ่งยากซับซ้อนในการบริหารจัดการบุคลากรมากกว่าองค์กรบริษัททั่วไปหลายเท่า ทั้งการตอบสนองด้านสวัสดิการของพนักงานที่ทำงานเป็นกะ, การจัดเวลากะงานของพนักงานทุกคนให้เกิดความสอดคล้อง และความต้องการ, สุขภาพของพนักงานที่ทำงานกะหนัก ตลอดจนการคำนวณเงินเดือน สำหรับการทำงานเป็นกะที่มีความซับซ้อนกว่าการจ่ายเงินเดือนทั่วไป

จัดการเงินเดือนพนักงานทำงานเป็นกะอย่างง่ายๆ ด้วยปลายนิ้ว โปรแกรมเงินเดือน Payroll โปรแกรมจัดการเงินเดือน จาก TigerSoft คำนวณเงินเดือนพนักงานอย่างมือโปร! ประหยัดเวลา ลดขั้นตอนการทำงานของฝ่าย HR พร้อมรายงานสรุปผลอย่างมีประสิทธิภาพ สะดวกสบายในการใช้งานยิ่งขึ้นด้วยโปรแกรมสลิปเงินเดือนออนไลน์ พนักงานแฮปปี้เช็คเงินเดือนของตัวเองเมื่อไหร่ก็ได้ โปรแกรมคิดเงินเดือน Payroll รองรับธุรกิจทุกขนาด ทั้งธุรกิจขนาดย่อม SME และธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก มาพร้อมฟังก์ชั่นจัดการประวัติพนักงาน, จัดกะการทำงานของพนักงาน, คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ, คำนวณ OT สะสม, ค่าภาษี, ประกันสังคม, สวัสดิการองค์กร ฯลฯ ครอบคลุมทุกเรื่องเงินเดือนให้ TigerSoft ช่วยดูแล

สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Tigersoft

สามารถติดต่อไทเกอร์ซอฟท์ได้ที่