การบริหารจัดการทรัพยากรในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกเวลาทำงาน, ระบบเงินเดือน รวมไปถึงการฝึกอบรม ล้วนมีการนำระบบ HRM เข้ามาช่วยจัดการอยู่เสมอ แล้ว ระบบ HRM คืออะไร สำคัญอย่างไรกับการนำมาใช้ร่วมกับระบบการบริหารงานบุคคลในปัจจุบัน

ระบบ HRM คืออะไร

HRM คือ ย่อมาจากคำว่า Human Resource Management หมายถึงการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ภายในองค์กร เพื่อให้พนักงานทำงานออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมไปถึงการจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ ฐานข้อมูลพนักงาน เวลาทำงาน HRM ถือเป็นระบบที่จัดการดูแลทุก ๆ ด้านที่เกี่ยวกับคนนั่นเอง เพื่อให้องค์กรเกิดการพัฒนาต่อไปได้

จุดเด่นของ ระบบ HRM คือ

โปรแกรมหรือระบบ HRM เป็นซอฟต์แวร์ที่เข้ามาช่วยฝ่ายบุคคลในการจัดการงานต่าง ๆ เพื่อเพิ่มศักยภาพขององค์กรให้มีความพัฒนาไปสู่ความสำเร็จต่อไปในอนาคต ซึ่งมีการออกแบบให้ใช้งานได้อย่างครอบคลุมทุกฟังก์ชัน อำนวยความสะดวกทั้งฝ่ายบุคคลและพนักงานในองค์กร อย่างโปรแกรม HRM จาก Tigersoft “ Tiger eHR ” เป็นโปรแกรมบริหารงานบุคคล ที่ได้รับการออกแบบมาอย่างพิเศษ สามารถรองรับการใช้งานได้ตั้งแต่องค์กรขนาดเล็ก–ขนาดกลาง โปรแกรมบริหารงานบุคคลได้ถูกออกแบบมาเพื่อให้ครอบคลุมทุกฟังก์ชันการทำงานของฝ่ายบริหารบุคคลได้ในทุกองค์กร

1. ระบบประวัติพนักงาน (e Personnel) : มีระบบรองรับการบริหารและจัดการข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ ตั้งแต่ ข้อมูลองค์กรไปจนถึงข้อมูลส่วนตัวของพนักงานอย่างละเอียด ทั้งประวัติการศึกษา ข้อมูลรายได้ ผลงานดีเด่น อายุงาน
2. ระบบประมวลผลเวลาทำงาน (e Time Attendance) : โปรแกรมบริหารงานบุคคล Tiger eHR นี้สามารถเก็บข้อมูลการเข้างาน ออกงาน การขาด ลา มาสาย การกำหนดตารางการทำงานของพนักงาน ไปจนถึงการคำนวณค่าโอทีต่าง ๆ ที่สามารถตรวจสอบได้ผ่านระบบ Online และจัดการข้อมูลออกมาเป็นสถิติอย่างแม่นยำ
3. ระบบเงินเดือน (e Payroll) : โปรแกรม Tiger eHR สามารถประมวลผลเงินเดือนได้อย่างละเอียดและถูกต้อง รองรับการคำนวณที่แตกต่างได้เช่น ค่าแรงรายวัน ค่าแรงรายชั่วโมง ค่าแรงแบบเหมาจ่าย ค่าล่วงเวลา จนถึงการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อบันทึกออกมาเป็นรายงานสรุปผลเงินเดือนและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
4. ระบบการฝึกอบรม (e Training) : โปรแกรม Tiger eHR นี้จะช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถเก็บประวัติการฝึกอบรมของพนักงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตลอดจนการประเมินผลและดูงานในแต่ละหลักสูตร เพื่อพัฒนาพนักงานในองค์กรได้
5. Employee Self Service (ESS) : โปรแกรม Tiger eHR มีระบบการแจ้งเตือนข้อมูลผ่านระบบ Tigersoft LINE Notify ทันทีเมื่อสแกนเข้า-ออกงาน ส่งข้อมูลหลังการประมวลผลขาด ลา มาสาย และยังสามารถดูสลิปเงินเดือนออนไลน์ผ่านแอปพลิเคชั่น LINE ที่มีความปลอดภัยสูง ด้วยการยืนยันรหัสก่อนเปิดดูสลิป รองรับ 2 ภาษาทั้งไทยและอังกฤษ

3 ธุรกิจที่ควรยกระดับระบบ HRM ให้ทันสมัยอยู่เสมอ

ทุกธุรกิจล้วนต้องมีการปรับตัวยกระดับให้ทันสมัยอยู่เสมอ โดยเฉพาะ HRM ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล ในธุรกิจโรงแรม ธุรกิจร้านอาหาร ธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรม หากไม่มีการปรับตัวก็อาจทำให้ธุรกิจเกิดความติดขัด และอาจเกิดปัญหาตามมาได้

ธุรกิจโรงแรม

การนำ ระบบ HRM ที่ทันสมัยมาใช้กับธุรกิจโรงแรมนั้น นอกจากจะรองรับการใช้งานได้หลากหลายแผนกสาขาในธุรกิจแล้ว รองรับการบันทึกและคำนวณเวลาที่หลากหลายไม่ว่าจะมีเวลาเข้า-ออกงานที่แน่นอน หรือต้องมีการเปลี่ยนกะงาน การกำหนดและเปลี่ยนตารางการทำงานให้พนักงานได้ การเปลี่ยนวันหยุดประจำสัปดาห์ที่ไม่แน่นอน โดยธุรกิจโรงแรมถือเป็นงานบริการที่มีการเปลี่ยนแปลงทุกสัปดาห์ เพื่อรองรับแขกที่เข้าพักในช่วงวันหยุดหรือเทศกาล การนำระบบ HRM ที่ทันสมัยมาใช้กับธุรกิจโรงแรมจะทำให้ฝ่ายบริหารงานบุคคลทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยลดเวลา และมีความแม่นยำสูง

ธุรกิจร้านอาหาร

ธุรกิจร้านอาหารอาจต้องเจอกับปัญหาที่พนักงานหน้าร้านมีจำนวนมาก และไม่ทราบว่าพนักงานเข้าร้านตรงเวลาหรือไม่ และอาจได้รับข้อมูลการทำงานช้าและไม่ครบถ้วน ทำให้เกิดการคำนวณเงินเดือนช้า จนส่งผลให้การจ่ายเงินเดือนช้าตามไปด้วย บางครั้งอาจเกิดการคำนวณวัน ขาด ลา มาสายผิดพลาด อาจส่งผลเสียต่อธุรกิจได้เพราะพนักงานอาจหยุดเกินโควต้าที่ระบบกำหนดไว้ HRM สามารถเข้ามาช่วยจัดการปัญหาเหล่านี้ได้ เพราะมีระบบคำนวณเงินเดือนที่แม่นยำ มีการเก็บข้อมูลอย่างครบถ้วน ป้องกันการตกหล่น ช่วยคำนวณเวลาการทำงาน และคำนวณออกมาเป็นเงินเดือนได้อย่างดี ทำให้มองเห็นประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคนได้ และช่วยบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรม

ธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรม ถือเป็นธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีการแยกย่อยส่วนการทำงานออกไปหลายแผนก เนื่องจากมีพนักงานจำนวนมาก อาจทำให้เกิดปัญหาในการจัดการบริหารบุคคลได้ การยกระดับปรับระบบ HRM ให้มีความทันสมัยเข้ากับยุคสมัยจะทำให้บริหารพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังทำให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างไม่ติดขัด โปรแกรม HRM นั้นสามารถช่วยเก็บข้อมูลพนักงาน เกี่ยวกับเวลาการทำงานในหลาย ๆ แบบได้ เช่น การทำงานเป็นกะเวลาที่ไม่แน่นอน วัน ขาด ลา มาสาย วันหยุด เงินล่วงเวลา สามารถคำนวณเงินเดือนได้ตามเงื่อนไขที่ต้องการ ระบบสามารถคำนวณเงินเดือนออกมาได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ ลดปัญหาการจ่ายเงินเดือนช้า หรือจ่ายเงินเดือนผิดพลาดได้

พัฒนาธุรกิจด้วย ระบบ HRM ให้ทันสมัยอยู่เสมอ

องค์กรหรือธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจโรงแรม ธุรกิจร้านอาหาร ธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรม ควรพิจารณาเลือกโปรแกรมบริหารงานบุคคลเข้ามาช่วยจัดการพัฒนาระบบ HRM ให้ดีขึ้นกว่าเดิม เพื่อให้การทำงานทุกอย่างราบรื่นเป็นไปได้ด้วยดี โปรแกรมบริหารงานบุคคล Tiger eHR จาก Tigersoft ได้ออกแบบมาเพื่อให้ครอบคลุมทุกฟังก์ชันการทำงานของ HR ในทุกธุรกิจองค์กร ไม่ว่าจะเป็น ระบบข้อมูลพนักงาน ระบบเงินเดือน ระบบการลงเวลา พร้อมฟังก์ชันการลงเวลา และการลางานออนไลน์ที่ถูกต้องและรวดเร็ว พร้อมเอกสารนำส่งกรมสรรพากร, ประกันสังคม, กองทุนทดแทน และกรมแรงงาน Tiger eHR จึงเป็น โปรแกรม HRM ที่ครอบคลุมที่สุดที่องค์กรของคุณต้องการ ช่วยลดปัญหาในธุรกิจที่คุณต้องเจอได้อย่างดี