โปรแกรม HR รุ่นใหม่ ระบบจัดการพนักงานครบวงจรด้วย Self-Service Portal

Self-Service Portal ระบบจัดการพนักงานครบวงจรผ่านโปรแกรม HR ที่จะทำให้พนักงานมีความสุข และอุ่นใจในการทำงาน

ในยุคปัจจุบันนี้ เทคโนโลยีต่าง ๆ ล้วนเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกภาคส่วนของธุรกิจ การจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) เองก็ไม่ใช่ข้อยกเว้นแต่อย่างใด ซึ่งในปัจจุบันเองก็ได้มีการพัฒนาโปรแกรม HR รุ่นใหม่ ที่มาพร้อมกับ Self-Service Portal ที่เข้ามาอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานในองค์กร พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของฝ่ายต่าง ๆ ได้มากขึ้นอีกด้วย! ในวันนี้ เราจะพาทุกคนมาสำรวจความสำคัญของโปรแกรม HR รุ่นใหม่ ที่มาพร้อมกับ Self-Service Portal ว่ามีประโยชน์อย่างไร และทำไมองค์กรถึงควรใช้ระบบนี้ จะเป็นอย่างไร ไปดูกันเลย!

โปรแกรม HR คืออะไร ประโยชน์ของ Self-Service Portal ใน HR Software มีอะไรบ้าง

โปรแกรม HR คือโปรแกรมที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยในการจัดการทรัพยากรบุคคลให้สามารถดำเนินการได้อย่างมีระบบ และมีประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มมากขึ้น โดยในโปรแกรม HR มักจะประกอบไปด้วยฟังก์ชันมากมายที่ครอบคลุมการทำงานหลายด้าน เช่น ด้านการจัดการข้อมูลพนักงาน การจัดการเงินเดือน การประเมินผลการทำงาน และการฝึกอบรมพนักงาน เป็นต้น ซึ่งหนึ่งในฟีเจอร์ที่โดดเด่นของโปรแกรม HR ก็คือ “Self-Service Portal” ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ให้พนักงานสามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลส่วนตัวของตนเองได้ เช่น การขอลาหยุด การตรวจสอบเงินเดือน หรือการติดตามสถานะการทำงาน และการประเมินผล เป็นต้น โดยประโยชน์ของ Self-Service Portal ใน HR Software มีดังนี้

1. ช่วยลดภาระงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
   การที่พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนตัว และกระบวนการต่าง ๆ ของบริษัทได้ด้วยตนเองผ่านโปรแกรม HR Self-Service Portal จะช่วยลดภาระงานที่ไม่จำเป็นของฝ่าย HR ได้ ซึ่งช่วยให้ฝ่าย HR สามารถมุ่งเน้นไปที่ส่วนงานที่มีความสำคัญอื่น ๆ ได้
2. เพิ่มความสะดวกสบายให้แก่พนักงาน
   การที่พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ด้วยตนเองได้ทุกที่ทุกเวลาผ่าน Self-Service Portal ไม่ว่าจะเป็นการขออนุญาตลาหยุด การตรวจสอบเงินเดือน หรือการอัปเดตข้อมูลต่าง ๆ จะช่วยสร้างความสะดวกสบายให้แก่พนักงานได้เป็นอย่างดี
3. ลดข้อผิดพลาดในการจัดการข้อมูล
   การที่พนักงานสามารถจัดการกับข้อมูลส่วนตัวได้ด้วยตนเอง จะช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องเป็นผู้ป้อนข้อมูลแทนพนักงานได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ข้อมูลมีการอัปเดต และมีความถูกต้องอยู่เสมอ
4. ปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงาน
   การที่พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูล และจัดการกับกระบวนการต่าง ๆ ได้ด้วยตนเอง จะช่วยให้กระบวนการทำงานต่าง ๆ เป็นไปอย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งยังไม่ต้องรอการตอบกลับจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล และสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง
5. เพิ่มความโปร่งใสในองค์กร
   Self-Service Portal ช่วยให้พนักงานสามารถติดตามสถานะการทำงานของตนเองได้อย่างโปร่งใส เช่น สถานะการขอลาหยุด การขอสวัสดิการ การติดตามผลการประเมินพนักงานต่าง ๆ หรือแม้แต่การตรวจสอบเงินเดือนของตนเอง ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะช่วยสร้างความไว้วางใจระหว่างพนักงาน และองค์กรได้เป็นอย่างดี

Self-Service Portal ฟังก์ชันเด่นของโปรแกรม HR ที่จะทำให้พนักงานมีความสุขในทุกขณะที่ทำงาน

Self-Service Portal เป็นหนึ่งในฟังก์ชันเด่นของโปรแกรม HR ที่จะมาช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานให้กับพนักงานขององค์กร ด้วยระบบบริหารงานบุคคลออนไลน์ ที่พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้ด้วยตนเองผ่านอุปกรณ์ และช่องทางออนไลน์ต่าง ๆ ได้อย่างครอบคลุมทั่วถึง เพื่อช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยเราขอแนะนำฟีเจอร์เด่น ๆ ของ Self-Service Portal ดังนี้

1. การลงเวลาเข้า-ออกงาน ออนไลน์
   พนักงานในองค์กร สามารถบันทึกเวลาในการเข้า-ออกงานได้ด้วยการระบุพิกัดผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกสบาย ไม่ว่าจะเข้า-ออกงานในหรือนอกสถานที่ก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังรวมไปถึงการขออนุญาตขอวันลา ขอทำงานล่วงเวลา (OT) ที่สามารถตรวจสอบสถานะการอนุมัติผ่านทางแอปพลิเคชันบนโทรศัพท์มือถือได้อีกด้วย สิ่งเหล่านี้นอกจากจะเพิ่มความสะดวกสบายแล้ว ยังเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการบันทึกเวลาการทำงาน
2. การจัดการเรื่องใบลา-โอทีล่วงเวลา
   ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล สามารถดูแลสร้างกะงาน โดยกำหนดเวลาในการเข้า-ออกงาน เวลาพัก ได้หลากหลายรูปแบบตามความต้องการ รวมถึงการปรับแต่งสวัสดิการหรือสิทธิ์การลาต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย และสามารถตรวจสอบข้อมูลผ่านไฟล์ CSV ได้อย่างสะดวกสบาย และรวดเร็ว ช่วยลดภาระในการทำงานของพนักงานได้เป็นอย่างมาก
3. การตรวจสอบข้อมูล การทำงาน และการประเมินผลของพนักงาน
   เราสามารถตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานแต่ละคนได้อย่างง่ายดาย ซึ่งรวมไปถึงประวัติการลา และการทำงานล่วงเวลาด้วย ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้องค์กรสามารถประเมินผลการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถนำไปใช้ในการสร้างแผนพัฒนาบุคคลได้อีกด้วย
4. การเบิกสวัสดิการ และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
   พนักงานสามารถทำเรื่องเบิกสวัสดิการ หรือค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว รวมทั้งผู้บริหารขององค์กรยังสามารถทำการตรวจสอบ แก้ไข และอนุมัติรายงานต่าง ๆ ได้ง่าย ๆ ผ่านทางโทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ตได้เลยทันที
5. การประกาศข่าวสารต่าง ๆ ขององค์กร
   Self-Service Portal ยังช่วยให้ทุกคนในองค์กรไม่พลาดข่าวสารสำคัญในขององค์กร ด้วยระบบการแจ้งเตือนและประกาศที่ทำได้อย่างง่ายดาย
6. สลิปเงินเดือนออนไลน์
   พนักงานสามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือนของตัวเองได้ง่าย ๆ ผ่านช่องทางโทรศัพท์มือถือ ที่รองรับทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ นอกจากนี้ยังสามารถดูสลิปย้อนหลังได้ โดยที่ไม่ต้องกังวลเรื่องของความปลอดภัย เนื่องจากมีมาตรการรักษาความปลอดภัยด้วยการใส่รหัสผ่านก่อนการเข้าถึงข้อมูล เพื่อรักษาความลับของพนักงานอย่างเข้มงวด

TIGERSOFT ผู้ให้บริการโปรแกรม HR ที่ดีที่สุดในไทย บริการครอบคลุมด้านการจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพสูง ในราคาที่เหมาะสม และคุ้มค่ามากที่สุด

จะเห็นได้ว่า โปรแกรม HR รุ่นใหม่ที่มาพร้อมกับฟีเจอร์ Self-Service Portal นั้น เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในองค์กร ด้วยฟีเจอร์ที่ครอบคลุม และความสามารถในการให้พนักงานในองค์กรสามารถดูและจัดการกับข้อมูลส่วนตัวได้ด้วยตนเอง ทำให้องค์กรสามารถลดภาระงานที่ไม่จำเป็นลง และเพิ่มความสะดวกสบายให้กับพนักงานในองค์กรเป็นอย่างมาก

ดังนั้น ถ้าหากองค์กรของคุณกำลังมองหา HR Solution ที่จะมาตอบโจทย์ด้านการปรับปรุงการจัดการทรัพยากรบุคคลภายในองค์กร การเลือกโปรแกรม HR รุ่นใหม่ที่มีฟีเจอร์ Self-Service Portal จึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ไม่ควรมองข้ามเด็ดขาด! และสำหรับท่านใดที่กำลังมองหาโปรแกรม HR ที่มีคุณภาพ มาใช้งานในองค์กรของท่าน สามารถเข้ามาปรึกษากับเราได้เลยที่ TIGERSOFT เพราะเราคือผู้นำด้านบริการโปรแกรม HR อันดับหนึ่งของไทย ซอฟต์แวร์เฮาส์ของคนไทย 100% เรามุ่งมั่นที่จะพัฒนาโปรแกรม HR ต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานในทุกภาคส่วนของธุรกิจ ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีที่ง่าย และมีประสิทธิภาพในการใช้งาน พร้อมจัดจำหน่ายอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับทุกองค์กร ไม่ว่าจะเป็น เครื่องบันทึกเวลา อุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ ที่มีคุณภาพ และมีมาตรฐาน เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าทุกท่าน ในราคาที่คุ้มค่า และเหมาะสมมากที่สุด

สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
โปรแกรม HR  โปรแกรม HR ที่ดีที่สุด  HR Software
จาก TigerSoft สามารถติดต่อ TigerSoft ได้ที่

โทร : 02-032-6060 | อีเมล : marketing@TigerSoft.co.th | Line official : @TigerSoft