ติดตาม TIGERSOFT ผ่านช่องทางต่างๆ
HR Software มีคุณภาพ
พ.ค. 25, 2023

พาส่อง ฟีเจอร์ในระบบ HR Software ที่ HR และ Payroll ได้ใช้แน่นอน

รู้จัก 4 ฟีเจอร์สุดฮิตที่ HR และ Payroll ได้ใช้ใน HR Software แน่นอน

ในยุคสมัยที่เทคโนโลยีดิจิทัลได้ถูกพัฒนาและก้าวเข้ามามีอิทธิพลต่อทั้งภาคเศรษฐกิจและภาคสังคม จนก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญต่อทั้งการดำเนินชีวิตและแนวทางในการดำเนินธุรกิจขององค์กรต่าง ๆ ทั่วโลก ก็ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าหนึ่งในสิ่งสำคัญที่จะช่วยผลักดันให้ธุรกิจสามารถเติบโตและสร้างรายได้ได้อย่างยั่งยืนมากที่สุดในอนาคต คือ การมีเครื่องมือช่วยทุ่นแรงที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ อาทิ โปรแกรม HR หรือ โปรแกรม Payroll เพื่อช่วยให้การบริหารทรัพยากรบุคคลภายในองค์กร ที่ถือได้ว่าเป็นทรัพยากรที่มีความสำคัญมากที่สุดสำหรับทุกองค์กรเป็นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

โดยโปรแกรม HR หรือ โปรแกรม Payroll นับได้ว่าเป็นเครื่องมือหนึ่งที่หลาย ๆ องค์กรในปัจจุบันนี้ได้มีการเลือกนำมาใช้งานเพื่อการช่วยติดตามระยะเวลาการทำงาน ตลอดจนการช่วยตรวจสอบวันขาด ลา มา สาย และประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน เพื่อการช่วยปรับปรุงกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลและการจ่ายเงินเดือนให้มีความสะดวก รวดเร็ว และแม่นยำมากที่สุดในทุก ๆ ด้าน โดยในบทความนี้ TigerSoft จะขอพาทุกคนมาพบกับฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่น่าสนใจในระบบ HR Software ที่ HR และ Payroll มีความจำเป็นที่จะต้องใช้งานอย่างแน่นอน

พาส่อง 4 ฟีเจอร์ที่สำคัญในระบบ HR Software ที่ HR และ Payroll ได้ใช้แน่นอน

1. ระบบเงินเดือน (Payroll)
โปรแกรม HR หรือ HR Software ของ TigerSoft มาพร้อมด้วยฟีเจอร์สำหรับการช่วยจัดการระบบเงินเดือน ซึ่งถือได้ว่าเป็นงานที่มีความสำคัญมากที่สุดสำหรับทั้งฝ่ายบุคคล พนักงานทุกคน และองค์กร ให้เป็นไปด้วยความถูกต้อง แม่นยำ และมีประสิทธิภาพมากที่สุด ด้วยระบบ HR Software ที่มีคุณสมบัติในการช่วยทำให้การจัดการเงินเดือนและค่าจ้าง การจัดการภาษี การจัดการเกี่ยวกับประกันสังคม การจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ตลอดจนการจัดผลประโยชน์ในส่วนของโอทีและค่ากะกลายมาเป็นเรื่องที่ง่ายมากขึ้น

อีกทั้งยังสามารถช่วยป้องกันการเกิดข้อผิดพลาดที่มักจะเกิดขึ้นจากการทำงานเกี่ยวกับตัวเลขได้อย่างมีประสิทธิภาพ และนอกจากนี้โปรแกรม HR ของ TigerSoft ยังมาพร้อมด้วยฟีเจอร์การใช้งานมากมายที่มีความโดดเด่นมากกว่าฟีเจอร์ในโปรแกรม HR หรือ HR Software อื่น ๆ อาทิ การกำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนล่วงหน้าได้สูงสุด 5 งวดต่อเดือน การกำหนดรูปแบบในการคิดภาษีได้อย่างหลากหลาย และการคำนวณเงินเดือนแบบโปรเรทสัดส่วนได้ เป็นต้น

2. ระบบทะเบียนประวัติ (Personnel)
สำหรับอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ถือได้ว่ามีความน่าสนใจและมีประสิทธิภาพเป็นอย่างมากในโปรแกรม HR หรือ HR Software ของ TigerSoft คือ ฟีเจอร์ระบบทะเบียนประวัติ ที่สามารถช่วยทำให้การจัดการเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงานของพนักงานทุกคนในองค์กร และการทำงานของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นด้วยระบบการจัดเก็บข้อมูลประวัติพนักงานอย่างละเอียด ตลอดจนระบบการตั้งเวลาและระบบเงินเดือนผ่านเมนูเดียว ที่จะช่วยทำให้พนักงาน HR สามารถนำข้อมูลของพนักงานเข้าสู่ระบบโปรแกรม HR (HR Software) หรือ โปรแกรม Payroll ได้ด้วยไฟล์ Excel พร้อมทั้งสามารถเรียกดูรายงานข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของไฟล์ .pdf และไฟล์ Excel ได้แบบเรียลไทม์

นอกจากนี้ ในปัจจุบันนี้โปรแกรม HR หรือ HR Software บางประเภทยังได้ถูกพัฒนาขึ้นมาให้มีฟีเจอร์การใช้งานที่หลากหลายมากยิ่งขึ้น โดยหนึ่งในนั้นคือฟีเจอร์สำหรับการช่วยจ้างงาน ซึ่งถือได้ว่าเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่โดดเด่นในการช่วยทำให้ฝ่ายบุคคลสามารถจัดการด้านกระบวนการจ้างงาน ซึ่งจะกล่าวรวมไปถึงการประกาศรับสมัครงาน การจัดหาผู้สมัคร การคัดกรองเรซูเม่ การกำหนดวันและเวลาสัมภาษณ์ ตลอดจนการติดตามผู้สมัครตั้งแต่การเริ่มต้นสมัครงานไปจนถึงการเริ่มงาน เพื่อประโยชน์ในการช่วยประหยัดระยะเวลาสำหรับการดำเนินการจ้างงาน และช่วยให้การจ้างงานเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

3. ระบบการปฏิบัติงาน (Time Attendance)
เพื่อช่วยให้การบริหารจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ส่งผลให้โปรแกรม HR หรือ HR Software หลากหลายประเภทในปัจจุบันนี้จึงได้ถูกออกมาให้สามารถนำมาใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนนิ้ว เครื่องบันทึกเวลา หรือเครื่องสแกนใบหน้า (Face Scanner) เพื่อประโยชน์ในการช่วยติดตามการขาด ลา มา สายของพนักงาน การบันทึกระยะเวลาในการทำงาน และการตรวจสอบชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาของพนักงานทุกคนในองค์กรตามกะงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความเป็นเรียลไทม์มากที่สุด

และที่สำคัญ การเลือกใช้งานโปรแกรม HR หรือ โปรแกรม Payroll ยังมาพร้อมด้วยความน่าเชื่อและความแม่นยำในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับระบบการปฏิบัติงานของพนักงานทุกคนที่มากที่สุด เนื่องจากโปรแกรม HR ที่มีการเชื่อมต่อเข้ากับเครื่องสแกนนิ้วมือหรือเครื่องบันทึกเวลาจะสามารถช่วยป้องกันการปลอมแปลงข้อมูลหรือการบันทึกเวลาแทนกันได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ เพื่อประโยชน์ในการช่วยทำให้บริษัทสามารถประเมินประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานได้จริง รวมถึงสามารถกำหนดอัตราค่ากะงาน ค่าโอที คำนวณเบี้ยขยันคงที่และแบบลำดับขั้น อีกทั้งยังสามารถช่วยป้องกันไม่ให้บริษัทต้องสูญเสียผลประโยชน์จากการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ และการใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่ไม่เป็นจริงอีกด้วย

4. ระบบการอนุมัติได้ง่ายผ่านมือถือ
ในปัจจุบันนี้การทำงานผ่านโทรศัพท์มือถือ หรือเครื่องมือเคลื่อนที่ประเภทต่าง ๆ ถือได้ว่าเป็นอีกหนึ่งรูปแบบในการทำงานที่กำลังได้รับความนิยมมากยิ่งขึ้น เพื่อการตอบสนองต่อรูปแบบในการทำงานแบบ Work Anywhere หรือการทำงานจากที่ไหนก็ได้ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ส่งผลให้ในปัจจุบันนี้ โปรแกรม HR (HR Software) หรือ โปรแกรม Payroll จึงได้ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อให้สามารถรองรับการใช้งานบนโทรศัพท์มือถือ เพื่อเป็นการช่วยเพิ่มทางเลือกในการทำงานให้กับทั้งพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้บริหารภายในองค์กรให้มากยิ่งขึ้น

โดยอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่น่าสนใจที่มีอยู่ในโปรแกรม HR หรือ HR Software ของ TigerSoft คือ โปรแกรมการทำงานที่มาพร้อมด้วยระบบการทำงานที่ตอบโจทย์ความเป็นดิจิทัลอย่างแท้จริง ด้วยระบบการอนุมัติผ่านโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ตที่พร้อมช่วยให้ผู้บริหารสามารถอนุมัติรายงานการจ่ายเงินเดือน รายงานส่งประกันสังคม และรายงานสรรพากร ตลอดจนสามารถตรวจสอบผลรายงานทางธุรกิจ ตรวจสอบการขออนุมัติหรือแจ้งแก้ไขส่งกลับไปยังผู้ขออนุมัติ และตรวจสอบข้อมูลรายงานของพนักงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้นจากทุกที่ทุกเวลา

สำหรับธุรกิจหรือองค์กรที่กำลังมองหาโปรแกรมเงินเดือน โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ โปรแกรม HR (HR Software) หรือโปรแกรม Payroll ที่สามารถนำมาใช้งานร่วมกับเครื่องมือที่สำคัญอย่างเครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนนิ้ว หรือเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ TigerSoft คือ ผู้นำด้านโซลูชันงานออฟฟิศ งาน HR และงานบริหารทรัพยากรบุคคลของประเทศไทย พร้อมให้บริการจัดจำหน่ายเครื่องสแกนนิ้วมือ เครื่องบันทึกเวลา และอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยภายในออฟฟิศและสำนักงานแบบครบวงจร ด้วยเครื่องสแกนนิ้ว, เครื่องสแกนลายนิ้วมือ, เครื่องสแกนหน้า, เครื่องบันทึกเวลา, Turnstile, และ Access Control ประตู ตลอดจนซอฟต์แวร์ต่าง ๆ อาทิ โปรแกรมเงินเดือน, โปรแกรม Payroll, HR Software, โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ และโปรแกรม HRM ที่มีประสิทธิภาพในการใช้งานสูงและมีความเที่ยงตรงในการใช้งานมากที่สุด ซึ่งสามารถช่วยตอบโจทย์ในด้านของความคุ้มค่าในการใช้งานได้อย่างดีที่สุด

สนใจหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Tigersoft

สามารถติดต่อไทเกอร์ซอฟท์ได้ที่

จัดการงาน HR ด้วย โปรแกรม HRM ฟีเจอร์ครบ จบทุกปัญหาที่ทำให้ HR ปวดหัว!

จัดการงาน HR ด้วย โปรแกรม HRM ฟีเจอร์ครบ จบทุกปัญหาที่ทำให้ HR ปวดหัว! ฝ่าย HR องค์กรคุณจะไม่ปวดหัวกับงานอีกต่อไป เมื่อได้รู้จักโปรแกรม HRM โปรแกรม HR ที่ดีที่สุด! ปัญหาที่เกิดจากการบริหารจัดการบุคลากรในองค์กรนั้นมีครอบคลุมหลากหลายปัญหามาก และมีโอกาส […]

14 ธ.ค. 2023

พาส่อง เทคโนโลยีเครื่องบันทึกเวลา ปี 2023 แบบไหน Trendy แบบไหน Out ไปแล้วบ้าง!

พาส่อง เทคโนโลยีเครื่องบันทึกเวลา ปี 2023 แบบไหน Trendy แบบไหน Out ไปแล้วบ้าง! วิวัฒนาการของเครื่องบันทึกเวลา ให้องค์กรของคุณก้าวเท่าทันต่อเทคโนโลยียุคใหม่ ในองค์กรบริษัทต่างๆ หรือสำนักงานออฟฟิศ จะมีการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเวลา เพื่อตรวจสอบชั่วโมงเ […]

15 ก.ย. 2023

คุณสมบัติ HR 8 ข้อ ที่เจ้าหน้าที่ HR ต้องมี

ว่าด้วยการเป็นเจ้าหน้าที่ HR งาน HR อาจจะฟังดูเป็นงานที่น่าเบื่อสำหรับหลาย ๆ คน แต่ก็มีคนกลุ่มหนึ่งที่มองเห็นความสำคัญในงานนี้และใฝ่ฝันที่จะเข้ามาทำงานในฝ่าย HR ขององค์กรต่าง ๆ แต่เจ้าหน้าที่ HR ก็ใช่ตำแหน่งที่ใครเข้ามาทำก็ได้เพราะต้องมีคุณสมบัติเฉพา […]

11 มิ.ย. 2018