รีวิวเจาะลึก โปรแกรม hr สําเร็จรูป ของ GreatDay HR

โปรแกรม hr สําเร็จรูปมีฟังก์ชั่นอะไรบ้าง และจะช่วยแก้ปัญหาให้ฝ่าย HR ได้อย่างไร

หมดยุคที่ฝ่าย HR ต้องปรินท์กระดาษออกมากองเป็นตั้ง ทั้งใบสมัครงาน ใบลา เอกสาร Payroll หรือสลิปเงินเดือน เพราะยุคนี้สามารถจัดการงาน HR ให้ง่ายขึ้น ลดการใช้กระดาษและประหยัดเวลาในการทำงาน ด้วยโปรแกรม hr สําเร็จรูปของ Great Day HR ที่รวมทุกอย่างในการบริหารงานทรัพยากรบุคคลเข้าไว้ด้วยกันในหนึ่งเดียว โดยโปรแกรม hr สําเร็จรูปนั้น สามารถใช้งานได้อย่างสะดวกและง่ายดาย ผ่านแอพพลิเคชั่นบนมือถือ ตอบโจทย์ชีวิตการทำงานในยุคปัจจุบัน ที่สามารถทำงานที่ไหนก็ได้

สำหรับบริษัทที่สนใจและอยากลองใช้งานโปรแกรม hr สําเร็จรูปของ Great Day HR ลองมาศึกษาฟังก์ชั่นการใช้งานต่าง ๆ ของโปรแกรมดูก่อน ว่าสามารถทำอะไรได้บ้าง และจะเป็นประโยชน์กับงาน HR ได้อย่างไร

ฟังก์ชั่นการใช้งานโปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR

• โปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR มีฟังก์ชั่นการบันทึกเวลางาน
  โปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR สามารถบันทึกเวลาเข้าและออกจากงานได้ผ่านแอพพลิเคชั่นของโปรแกรม พนักงานเพียงเข้าไปกดเริ่มนับเวลาการทำงานในแอพ และกดหยุดนับเวลาเมื่อหมดเวลาการทำงาน โดยแอพจะบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน และจำนวนชั่วโมงที่พนักงานเข้าทำงานในแต่ละวันเอาไว้ พร้อมระบุพิกัดของสถานที่ที่พนักงานอยู่ตอนลงเวลาเข้า-ออกงานด้วย เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้งานได้ดีทั้งกับบริษัทที่ทำงานในออฟฟิศและบริษัทที่ทำงานนอกสถานที่ หรือทำงานที่บ้าน
  
  
• โปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR รวมทุกฟังก์ชั่นของการลาและการทำโอทีไว้ใน E-Leave
  โปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ตอบโจทย์การลาของพนักงานทุกรูปแบบ โดยพนักงานสามารถขอลางานผ่านทางแอพได้เลย และหัวหน้างานก็สามารถอนุมัติการลาได้อย่างรวดเร็วภายในไม่กี่คลิก และยังสามารถขอโอทีผ่านทางแอพได้อีกด้วย โดยพนักงานสามารถเข้าถึงประวัติการลาและการขอโอทีของตัวเองผ่านทางแอพได้ทุกเมื่อ ส่วนฝ่าย HR หรือเจ้าของบริษัท ก็สามารถปรับแต่งประเภทของวันลาที่นอกเหนือจากที่มีในโปรแกรมได้ตามต้องการ
  
  
• โปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR มีระบบคำนวณเงินเดือน
  คำนวณเงินเดือนของพนักงานอย่างมีระบบและสะดวกมากขึ้น ด้วยโปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR ที่ฝ่าย HR สามารถดึงข้อมูลเวลาเข้า-ออกงาน จำนวนวันลาของพนักงาน การทำโอทีได้อย่างง่ายดาย เพราะทุกข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในระบบฐานข้อมูลของโปรแกรม hr สําเร็จรูป ช่วยให้การทำ Payroll เป็นเรื่องง่ายขึ้น ประหยัดการใช้กระดาษ และยังสามารถเชื่อมกับข้อมูลการเข้า-ออกงาน จากเครื่องสแกนนิ้วได้ด้วย
  
  
• โปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR สามารถบันทึกกิจกรรมการทำงานของพนักงาน
  ไม่ว่าพนักงานจะออกไปประชุมนอกสถานที่ ออกไปพบลูกค้า หรือออกไปตรวจงาน เพียงให้พนักงานถ่ายรูปกิจกรรมลงในระบบของโปรแกรม hr สําเร็จรูป หัวหน้างานก็สามารถตรวจสอบการทำงานของพนักงานได้แล้ว และพนักงานยังสามารถติดแท็กพิกัดของสถานที่ เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลทางภูมิศาสตร์ของบริษัทได้อีกด้วย เช่น ใช้ทำเป็นฐานข้อมูลจัดกลุ่มลูกค้าในแต่ละพื้นที่ ส่วนบริษัทที่พนักงานต้องออกไปทำงานนอกสถานที่บ่อย ๆ หัวหน้างานก็สามารถบอกให้พนักงานบันทึกกิจกรรมการทำงานลงในระบบของโปรแกรม hr สําเร็จรูปได้แบบเรียลไทม์ เพื่อให้หัวหน้างานทราบความเคลื่อนไหวของพนักงานแต่ละคนได้โดยไม่ต้องคอยกังวล
  
  
• ฟังก์ชั่นการประชุม
  โปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR มีฟังก์ชั่นการประชุมที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้ได้ทั้งกับการประชุมออนไลน์ภายในบริษัท ประชุมกับลูกค้าทั้งในและต่างประเทศ ไปจนถึงใช้ในการสัมภาษณ์งานและการสัมมนาออนไลน์ หรือทำคอร์สเทรนนิงต่าง ๆ แบบเรียลไทม์ให้กับพนักงาน เช่น คอร์สปฐมนิเทศสำหรับพนักงานใหม่หรือจัดเทรนนิ่งทักษะการทำงานด้านต่าง ๆ เพื่อพัฒนาศักยภาพของพนักงาน โดยทุกข้อความในการประชุมหรือการสัมมนาจะปลอดภัยจากการถูกดักฟังหรือถูกดักข้อมูล ด้วยการเข้ารหัสการสนทนาระหว่างกันแบบ End-to-End นอกจากนี้ฟังก์ชั่นการประชุมของโปรแกรม hr สําเร็จรูป ยังสามารถตั้งการแจ้งเตือนเมื่อใกล้เวลาประชุมได้อีกด้วย
  
  
• โปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR มีฟังก์ชั่นเพื่อการมีปฏิสัมพันธ์ของคนในองค์กร
  โปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR ตอบโจทย์ทุกการติดต่อและการสร้างปฏิสัมพันธ์ระหว่างคนในองค์กร และระหว่างฝ่าย HR กับพนักงาน ด้วยฟีดโซเชียลที่ใช้เป็นการภายในของบริษัท เพื่อให้พนักงานสามารถพูดคุยกันได้ หรือ HR จะนำมาใช้ในการแนะนำพนักงานใหม่ก็ได้ด้วยเช่นกัน จอกจากนี้ฝ่าย HR ยังสามารถแจ้งประกาศต่าง ๆ ของบริษัทผ่านทางโปรแกรม hr สําเร็จรูปได้อย่างสะดวกและทั่วถึง และยังมีฟังก์ชั่นแชท ที่พนักงานใช้เป็นช่องทางในการติดต่อพูดคุยกันได้
  
  
• โปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR ช่วยให้การสรรหาบุคลากรเป็นเรื่องง่าย
  โปรแกรม hr สําเร็จรูปมีฟีเจอร์รับสมัครงานที่ผู้สมัครงานสามารถกรอกรายละเอียดส่วนตัวลงไปในระบบได้ โดยฝ่าย HR สามารถตั้งค่าให้ผู้สมัครงานอัพโหลดวิดีโอแนะนำตนเองลงไปในการสมัครงาน และฝ่าย HR ยังสามารถปรับแต่งคำถามที่ใช้ในการคัดกรองการสมัครเบื้องต้นได้อีกด้วย ซึ่งข้อมูลของผู้สมัครงานทั้งหมด ไม่ว่าจะมีประกาศรับสมัครงานกี่ชิ้นก็ตาม จะถูกรวมไว้ในระบบของโปรแกรม hr สําเร็จรูปทั้งหมด ทำให้ HR คัดกรองผู้สมัครได้สะดวก เรียกดูข้อมูลง่าย ๆ ได้ทุกที่ นอกจากนี้ฝ่าย HR ยังนัดสัมภาษณ์งานผ่านทางแอพของโปรแกรม hr สําเร็จรูปได้เลย โดยไม่ต้องส่งอีเมลหรือโทรศัพท์ให้ยุ่งยาก และผู้สมัครงานเองก็สามารถตรวจสอบสถานะการสมัครงานได้เองแบบเรียลไทม์ในแอพพลิเคชั่น
  
  

โปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR จะช่วยแก้ปัญหาอะไรให้ฝ่าย HR ได้บ้าง

โปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR ช่วยแก้ปัญหาการจัดการข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นระบบระเบียบมากขึ้น และสามารถเรียกดูข้อมูล รวมถึงนำข้อมูลมาใช้งานได้ง่ายขึ้น เพราะโปรแกรม hr สําเร็จรูป จะรวบรวมข้อมูลประวัติส่วนตัว บันทึกเวลางาน บันทึกการลา และข้อมูลด้านต่าง ๆ ของพนักงานเอาไว้บนคลาวด์ที่มีระบบรักษาความปลอดภัยสูง เพื่อให้ฝ่าย HR หรือเจ้าของบริษัทจัดการเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานทรัพยากรบุคคลได้ง่ายดายขึ้น เช่น เรื่องการอนุมัติวันลา การอนุมัติโอที การทำเงินเดือน และการอนุมัติเงินเดือน เพื่อรองรับการทำงานในยุคสมัยใหม่ที่ลดการใช้กระดาษและสามารถทำงานได้ทุกที่ โดยไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศ

อยากเริ่มใช้งานโปรแกรม hr สําเร็จรูปของ GreatDay HR ต้องทำอย่างไร

หากบริษัทของคุณอยากเปลี่ยนจากงานทำงาน HR ในรูปแบบเดิม ๆ มาเป็นการทำงานด้วยโปรแกรม hr สําเร็จรูป อันดับแรกฝ่าย HR, หัวหน้างาน และผู้บริหารหรือเจ้าของบริษัท จะต้องกำหนดวัตถุประสงค์ในการใช้งานโปรแกรม hr สําเร็จรูปเสียก่อน ว่าต้องการนำมาใช้บริหารทรัพยากรบุคคลในด้านใดบ้าง รวมถึงต้องจัดทำรายการฟังก์ชั่นการใช้งานที่ต้องการ ที่สอดคล้องกับระบบการทำงานของบริษัท เช่น บริษัทของคุณทำงานเป็นกะหรือไม่ มีการให้พนักงานทำโอทีหรือไม่ ซีเรียสเรื่องเวลาเข้างานหรือไม่ หรือส่วนประกอบของเงินเดือนพนักงานมีรายละเอียดอะไรบ้าง สิ่งเหล่านี้จะต้องมีการพูดคุยและสรุปกันเป็นการภายในเสียก่อน แล้วหลังจากนั้นก็สามารถติดต่อขอดูการทำงานในเดโมของโปรแกรม hr สําเร็จรูปจาก Great Day HR ได้เลย โดยคุณสามารถระบุฟังก์ชั่นต่าง ๆ ที่ต้องการให้สร้างเป็นเดโมกับได้เลย