จัดการองค์ความรู้และข้อมูลต่าง ๆ ในองค์กร ด้วย SmartKMS ระบบ kms system ที่มีประสิทธิภาพจาก Tigersoft
เรียนรู้แนวคิดและวิธีการทำงานของ ระบบ kms system ที่จะช่วยในการจัดการความรู้ขององค์กร
บริษัททุกบริษัทย่อมมีการเก็บรักษาข้อมูลต่าง ๆ ของบริษัท รวมถึงเอกสารที่ใช้งานภายในบริษัทเอาไว้ในคอมพิวเตอร์, ฮาร์ดดิสก์ของบริษัท หรือเก็บไว้ในระบบ Intranet ของบริษัท ซึ่งการเก็บรักษาข้อมูลต่าง ๆ เหล่านี้ มักจะเป็นการจัดเก็บแบบกระจัดกระจาย และขาดการจัดการความรู้อย่างเป็นระบบ ทำให้บางครั้งแม้บริษัทนั้น ๆ จะมีข้อมูลและเอกสารอยู่มากมาย แต่กลับไม่ค่อยถูกเปิดขึ้นมาใช้งาน หรือแม้แต่การจัดเก็บข้อมูลและเอกสารใหม่ ๆ ก็ทำได้ยาก เพราะต้องมีการรวบรวมเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ ทั้งหมดที่บริษัทมี รวมถึงยังต้องมีการนำข้อมูลและเอกสารเหล่านั้นเข้าสู่ระบบอีกด้วย ซึ่งในบางบริษัทก็ใช้วิธีแบบแมนวล คืออัพโหลดเอกสารเข้าสู่ระบบทีละไฟล์หรือทีละโฟลเดอร์ ซึ่งก็ดูเป็นเรื่องยุ่งยากและเสียเวลาอยู่ไม่น้อย
แต่การจัดเก็บข้อมูล เอกสาร และการจัดการความรู้ภายในบริษัทนั้น ๆ จะเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น สะดวกขึ้น และเป็นระบบมากขึ้น หากมีการนำระบบ kms system และโปรแกรม erp เข้ามาใช้งานร่วมกัน เพื่อให้การจัดการเอกสาร, ข้อมูล และการจัดการความรู้ต่าง ๆ ของบริษัทเป็นระเบียมากขึ้นและสะดวกง่ายดายขึ้น
kms system หรือ km คืออะไร
kms system หรือ km คือ ระบบจัดการความรู้ (Knowledge Management System) เป็นระบบที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูล, เอกสาร และองค์ความรู้ต่าง ๆ ของบริษัท มาไว้ในที่เดียวกันบนระบบ kms system โดยข้อมูลและเอกสาร รวมถึงความรู้ต่าง ๆ ที่นำมาจัดเก็บไว้ใน kms system นั้น อาจมีทั้งเอกสารการเงิน, เอกสารด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล รวมถึงองค์ความรู้ที่เป็นประโยชน์ต่อการทำงานของบริษัท เช่น คู่มือการทำงาน, ไกด์ไลน์การทำงาน หรือแบบประเมินต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทำงาน โดยพนักงานของบริษัทสามารถเรียกดูข้อมูลเหล่านี้ผ่านทางระบบของ kms system
SmartKMS ระบบ kms system ของ Tigersoft ทำงานอย่างไร
สำหรับ SmartKMS ระบบ kms system หรือระบบการจัดการความรู้ของ Tigersoft นอกจากจะเป็นพื้นที่ในการจัดเก็บและรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ภายในบริษัทแล้ว ยังเป็นระบบ kms system ที่สามารถเชื่อมต่อข้อมูลและเอกสารบางส่วนจาก โปรแกรม erp ได้อีกด้วย ซึ่งหากคุณใช้งานโปรแกรม erp ของ Tigersoft อยู่แล้ว การติดตั้งระบบ kms system SmartKMS เพื่อการจัดการความรู้ภายในองค์กร ก็จะยิ่งเป็นการเพิ่มพื้นที่การจัดเก็บเอกสารให้กับโปรแกรม erp ของคุณได้มากขึ้นอีกด้วย
ลองมาดูสิ่งที่ SmartKMS ระบบ kms system หรือระบบการจัดการความรู้ของ Tigersoft สามารถทำให้คุณได้
- ระบบ kms system สามารถเชื่อมต่อกับระบบออกเอกสารของแผนกต่าง ๆ ภายในบริษัทผ่านทางโปรแกรม erp และนำเอกสารบางส่วนจากโปรแกรม erp มาเก็บไว้ในระบบ kms system เช่น เอกสารใบสั่งซื้อ, ใบสั่งขาย หรือใบเช็คสต๊อค ด้วยเหตุนี้ระบบ kms system จึงเป็นที่เก็บฐานข้อมูลของโปรแกรม erp นั่นเอง
- ระบบ kms system สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรม erp เพื่อเก็บข้อมูลด้านทรัพยากรบุคคล เช่น ใบประวัติพนักงาน, ข้อมูลด้านสุขภาพ, ใบประเมิน หรือแบบสำรวจต่าง ๆ ของพนักงาน
- ระบบ kms system สามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มและโปรแกรมต่าง ๆ ได้แบบอัตโนมัติ ทั้งโปรแกรมสำหรับจัดการการผลิต, โปรแกรมการตลาด, โปรแกรมสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล และชุดโปรแกรมสำนักงาน เช่น โปรแกรมไมโครซอฟท์ ทีม, Microsoft Office, โปรแกรม Salesforce, LINE, WhatsApp, WeChat และ Facebook Messenger ทั้งนี้เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการส่งผ่านข้อมูลระหว่างโปรแกรมหรือแพลตฟอร์มต่าง ๆ มาจัดเก็บในระบบของ kms system
- ระบบ kms system มีการค้นหาข้อมูลและเอกสารที่เก็บไว้ในระบบด้วย SmartRobot ซึ่งเป็น AI Chatbot ที่ใช้งานสะดวกและมีความ User Friendly ด้วยการประสานการทำงานของระบบ kms system เข้ากับระบบ Natural Language Processing หรือ NLP ซึ่งเป็นระบบการประมวลผลภาษาธรรมชาติ ที่ SmartRobot สามารถเรียนรู้ ตีความ และทำความเข้าใจภาษาที่มนุษย์ใช้สื่อสารได้เป็นอย่างดี ทำให้ SmartRobot ของระบบ kms system สามารถเข้าใจสิ่งที่ผู้ใช้งานพิมพ์สอบถามในแชทได้โดยไม่ติดขัด เพียงผู้ใช้งานพิมพ์สิ่งที่ต้องการค้นหาในระบบ kms system ลงในแชทและกดเลือกคำถามที่ต้องการถาม จากนั้น SmartRobot จะทำการค้นหาสิ่งที่ผู้ใช้งานต้องการ จากสิ่งที่อยู่ในระบบ kms system และโปรแกรม erp จากนั้น SmartRobot จะดึงข้อมูลเหล่านั้นออกมาแสดงให้ผู้ใช้งาน
- SmartRobot ของระบบ kms system รองรับการใช้งานในภาษาไทย และภาษาอื่น ๆ ได้ถึง 16 ภาษา ทำให้สามารถใช้งานได้ดีในองค์กรที่ทำงานระหว่างประเทศหรือองค์กรที่มีพนักงานจากหลายประเทศทั่วโลก
- เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลและเอกสารในระบบ kms system และ โปรแกรม erp โดยบริษัทสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารได้ตามที่ต้องการ เพื่อจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและข้อมูลสำคัญของบริษัทให้เป็รไปตามลำดับขั้นตอน เช่น พนักงานทั่วไปไม่สามารถเข้าถึงเอกสารงบการเงินหรือเอกสารที่เป็นข้อมูลอ่อนไหวชองบริษัทได้
- ระบบ kms system มีแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย มี User Interface ที่ไม่ซับซ้อน และสามารถปรับเปลี่ยนแดชบอร์ดให้เหมาะกับการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนได้ ด้วยระบบ Machine Learning
- ระบบ kms system SmartKMS ของ Tigersoft เป็นตัวช่วยที่ดีของบริษัทและองค์ต่าง ๆ ในการรวบรวม จัดเก็บ จัดระเบียบ แบ่งปันข้อมูล และนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ เพื่อให้เป็นฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่บริษัทหรือองค์กร สามารถนำไปใช้ในการทำงาน การวิเคราะห์ การวิจัย และการบริหารจัดการ โดยไม่ต้องสิ้นเปลืองเวลาและทรัพยากรในการจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลหรือเอกสารเหล่านั้นมากจนเกินไป และยังช่วยแก้ปัญหาการตกหล่นสูญหายในการจัดเก็บข้อมูลได้อีกด้วย เพราะระบบ kms system ของ Tigersoft มีความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูลสูง ด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud Service
SmartKMS ระบบ kms system ของ Tigersoft จะช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการเอกสารและข้อมูลของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยให้พนักงานทุกคนในบริษัทหรือในองค์กรสามารถเข้าถึงการจัดเก็บและการเรียกดูข้อมูล รวมถึงเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก ผ่านทางคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ ซึ่งจะส่งผลลัพธ์ที่ดีต่อการทำงานของพนักงานได้อย่างแน่นอน
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
โทร : 02-347-0374 – 6
อีเมลล์ : sales@tigersoft.co.th
Line official : @tigersoft
ใครบ้างที่ต้องเสียภาษี กับ 7 ประเภทเงินได้ที่ต้องรู้
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คือภาษีที่เก็บจากบุคคลทั่วไปตามกฎหมาย โดยจะเก็บปีต่อปี เมื่อเรามีรายได้จะกังวลว่าจะต้องยื่นภาษีหรือไม่ แล้วใครบ้างที่ต้องเสียภาษี
เรื่องน่ารู้ งาน HR เกี่ยวข้องอย่างไรกับ PDPA โปรแกรม HR สามารถช่วยได้อย่างไร?
เรื่องน่ารู้ งาน HR เกี่ยวข้องอย่างไรกับ PDPA โปรแกรม HR สามารถช่วยได้อย่างไร? โปรแกรม HR Online เครื่องมือช่วยจัดเก็บข้อมูลที่ตอบรับข้อกฎหมาย PDPA ได้อย่างดีเยี่ยม วันนี้กฎหมาย PDPA ได้มีผลบังคับใช้อย่างเต็มรูปแบบไปเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ทุกองค […]
วิธีเชื่อมต่อระบบ Face Scanner กับ โปรแกรม HR เพื่อการบริหารงานบุคคลแบบอัตโนมัติ
วิธีเชื่อมต่อระบบ Face Scanner กับ โปรแกรม HR เพื่อการบริหารงานบุคคลแบบอัตโนมัติ เครื่องสแกนหน้าระบบ Face Recognition และ โปรแกรม HR ทำงานร่วมกันอย่างไร วิธีบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ด้วยเครื่องสแกนหน้า Face Recognition ถือเป็นเทคโนโลยีเครื่องบ […]